4 câu hỏi thường gặp về máy chấm công vân tay ronald jack
Máy chấm công vân tay Ronald Jack đã trở thành một thiết bị quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp lớn. Có rất nhiều thắc mắc về sản phẩm này trong thời gian gần đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp các câu hỏi thường gặp khi sử dụng máy chấm công.
May cham cong van tay Ronald Jack là thiết bị tân tiến sử dụng công nghệ cao vừa sử dụng vân trắc sinh học để kiểm soát số lượng nhân viên, vừa có thể sử dụng thẻ từ để chấm công hàng ngày cho các nhân viên.
Ngoài ra, một số máy chấm công vân tay chỉ được thiết kế để sử dụng một trong hai hình thức trên. Nếu là máy vân trắc sinh học, đơn vị sử dụng cần có phần mềm thích hợp để lưu trữ, giúp người kế toán chấm công dễ dàng quản lý số liệu và tính toán một cách chính xác. Nếu máy chỉ sử dụng thẻ từ thì khó có thể kiềm soát được chính xác số liệu vì các nhân viên có thể chấm công hộ nhau.
2. Làm thế nào để kết nối máy chấm công vân tay ronald jack để kết xuất dữ liệu?
Có 3 cổng được tích hợp để người quản lý có thể kết xuất dữ liệu tính lương cho nhân viên. Thông thường, người ta sẽ sử dụng cổng LAN vì tốc độ đường truyền cao và ổn định hơn cổng COM và USB rất nhiều.
3. Nếu máy chấm công vân tay ronald jack không nhận thì làm thế nào?
Đôi khi máy chấm công vân tay sẽ xảy ra tình trạng không nhận vân tay, dù có chấm nhiều lần cũng không có tín hiệu nhận dạng. Nguyên nhân chính là do máy bị bẩn mắt đọc. Ngoài ra, có thể là do tay người sử dụng bị ướt nên máy không đọc được. Để khắc phục, bạn nên lau chùi mắt đọc thường xuyên để mắt được sạch sẽ, lau nhẹ nhàng để mắt không bị xước. Lau thật khô và sạch tay trước khi đưa vào chấm công.
4. Có cần đặt mật khẩu để bảo mật dữ liệu cho máy chấm công vân tay ronald jack hay không?
Khi sử dụng vân trắc sinh học để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tính bảo mất đã cao hơn các phương pháp khác rất nhiều do vân tay là riêng biệt và duy nhất với mỗi người. Tuy nhiên, phần mềm quản lý vẫn có thể bị xâm nhập bởi người khác để thay đổi dữ liệu của bất cứ ai. Người quản lý nên thiết lập một mật mã bảo mật để bảo quản dữ liệu được tốt hơn.
5. Khi sử dụng máy chấm công vân tay ronard jack liên tục mà mất điện thì có mất dữ liệu không?
Bạn có thể sử dụng máy liên tục 24/7 hoặc chỉ khi bắt đầu và kết thúc ca làm. Điều đó hoàn toàn không ảnh hưởng đến máy hay các thông tin đã được cập nhật. Kể cả khi mất điện mà máy đang hoạt động, dữ liệu vẫn an toàn vì đã được lưu tự động trong phần mềm. Bạn có thể yên tâm về vấn đề này.
Trên đây là một số câu trả lời chúng tôi thu thập được để giải đáp thắc mắc khi sử dụng máy chấm công vân tay Ronard Jack. Bạn có thể tham khảo thêm các thông tin từ nhà sản xuất và các nhân viên kỹ thuật để rõ hơn về chiếc máy tiện lợi này.
Giải đáp thắc mắc các câu hỏi thường gặp ở máy chấm công ronald jack
1. Các hình thức chấm công của máy chấm công vân tay ronald jackMay cham cong van tay Ronald Jack là thiết bị tân tiến sử dụng công nghệ cao vừa sử dụng vân trắc sinh học để kiểm soát số lượng nhân viên, vừa có thể sử dụng thẻ từ để chấm công hàng ngày cho các nhân viên.
Ngoài ra, một số máy chấm công vân tay chỉ được thiết kế để sử dụng một trong hai hình thức trên. Nếu là máy vân trắc sinh học, đơn vị sử dụng cần có phần mềm thích hợp để lưu trữ, giúp người kế toán chấm công dễ dàng quản lý số liệu và tính toán một cách chính xác. Nếu máy chỉ sử dụng thẻ từ thì khó có thể kiềm soát được chính xác số liệu vì các nhân viên có thể chấm công hộ nhau.
2. Làm thế nào để kết nối máy chấm công vân tay ronald jack để kết xuất dữ liệu?
Có 3 cổng được tích hợp để người quản lý có thể kết xuất dữ liệu tính lương cho nhân viên. Thông thường, người ta sẽ sử dụng cổng LAN vì tốc độ đường truyền cao và ổn định hơn cổng COM và USB rất nhiều.
3. Nếu máy chấm công vân tay ronald jack không nhận thì làm thế nào?
Đôi khi máy chấm công vân tay sẽ xảy ra tình trạng không nhận vân tay, dù có chấm nhiều lần cũng không có tín hiệu nhận dạng. Nguyên nhân chính là do máy bị bẩn mắt đọc. Ngoài ra, có thể là do tay người sử dụng bị ướt nên máy không đọc được. Để khắc phục, bạn nên lau chùi mắt đọc thường xuyên để mắt được sạch sẽ, lau nhẹ nhàng để mắt không bị xước. Lau thật khô và sạch tay trước khi đưa vào chấm công.
4. Có cần đặt mật khẩu để bảo mật dữ liệu cho máy chấm công vân tay ronald jack hay không?
Khi sử dụng vân trắc sinh học để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tính bảo mất đã cao hơn các phương pháp khác rất nhiều do vân tay là riêng biệt và duy nhất với mỗi người. Tuy nhiên, phần mềm quản lý vẫn có thể bị xâm nhập bởi người khác để thay đổi dữ liệu của bất cứ ai. Người quản lý nên thiết lập một mật mã bảo mật để bảo quản dữ liệu được tốt hơn.
5. Khi sử dụng máy chấm công vân tay ronard jack liên tục mà mất điện thì có mất dữ liệu không?
Bạn có thể sử dụng máy liên tục 24/7 hoặc chỉ khi bắt đầu và kết thúc ca làm. Điều đó hoàn toàn không ảnh hưởng đến máy hay các thông tin đã được cập nhật. Kể cả khi mất điện mà máy đang hoạt động, dữ liệu vẫn an toàn vì đã được lưu tự động trong phần mềm. Bạn có thể yên tâm về vấn đề này.
Trên đây là một số câu trả lời chúng tôi thu thập được để giải đáp thắc mắc khi sử dụng máy chấm công vân tay Ronard Jack. Bạn có thể tham khảo thêm các thông tin từ nhà sản xuất và các nhân viên kỹ thuật để rõ hơn về chiếc máy tiện lợi này.