1/ Máy chấm công chậm do đâu?

• Mắt đọc bị giảm chất lượng. Hàng ngày có lượng lớn nhân viên chấm công, cho nên mắt đọc lâu dần sẽ bị mài mòn. Bên cạnh đó, nếu trên tay của nhân viên có nước, hóa chất cũng sẽ tác động xấu đến mắt đọc. Khi mắt đọc không có vật che chắn làm bụi bẩn bám nhiều. Tất cả điều này sẽ làm cho tình trạng mắt đọc hoạt động kém hiệu quả
• Do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu, quá tải dẫn đến việc lấy dữ liệu tốn nhiều thời gian. Công ty đông nhân viên, tần suất ra vào thường xuyên, nhân viên đã nghỉ làm nhưng vẫn lưu dữ liệu sẽ gây ra hiện tượng đầy dữ liệu.
• Đơn vị đã mua phải sản phẩm máy chấm công kém chất lượng, bị làm giả, làm nhái.

2/ Cách khắc phục và giảm thiểu tình trạng chậm máy

• Để nâng cao chất lượng mắt đọc, hãy tiến hành vệ sinh sạch sẽ. Có thể dùng vải mềm để lai mắt đọc, thân máy, đề nghị nhân viên dùng tay sạch khi chấm công. Nên trang bị bộ phận che chắn cho máy để tránh bụi bẩn bám vào
• Thường xuyên kiểm tra dữ liệu trên máy, tiến hành xóa đi các dữ liệu rác, dữ liệu mà nhân viên đã nghỉ làm. Cách tốt nhất là định kỳ tải dữ liệu về máy tính, sau đó xóa dữ liệu trên máy chấm công để tránh phải lưu lượng lớn trên máy. Kiểm tra rắc cắm mạng, đầu nối dây nguồn xem có bị hỏng hóc hay lỏng không mà tìm cách khắc phục nhanh chóng
• Lựa chọn cẩn thận trong khâu mua máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ, thẻ giấy hay khuôn mặt. Đây là việc làm rất quan trọng, bởi nó ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng sau này của đơn vị. Hơn nữa, hiện nay có rất nhiều sản phẩm bị làm nhái để lừa người mua. Cho nên, bạn cần tìm đến những đơn vị cung cấp chính hãng, đáng tin cậy, có chế độ bảo hành để mua máy. Test thử chất lượng máy ngay nơi mua để có kết quả chắc chắn.