Một số điều cần lưu ý khi dùng máy chấm công vân tay
Việc sử dụng những chiếc máy công nghệ cao sao cho nó đạt hiệu quả tốt nhất thì việc sử dụng nó không hề dễ dàng gì cả, bạn cần biết những lưu ý để sử dụng nó một cách tốt nhất.
Những chiếc máy chấm công vân tay đem lại cho người sử dụng rất nhiều lợi ích nếu như biết cách sử dụng đúng cách. Hãy cùng theo dõi Một số điều cần lưu ý khi dùng máy chấm công vân tay ngay sau đây nhé!
Đặc điểm chung của hệ thống chấm công
Máy chấm công là một trong những công cụ đắc lực hỗ trợ đắc lực cho công việc quản lý nhân sự cũng như tính toán tiền lương cho công nhân viên trong nhân viên trong doanh nghiệp, công ty. Một hệ thống nghiêm ngặt cùng quy trình hoạt động ổn định của hệ thống máy chấm công vân tay sẽ vô cùng hữu ích cho người quản lý.
Quy trình hoạt động nghiêm ngặt của hình thức chấm công bằng vân tay: Đầu tiên cần tiến hành lắp đặt thiết bị tại những nơi như bên ngoài cửa phòng hay lối đi vào của công ty để thuận tiện cho việc chấm công, vì những chiếc máy này có thiết kế nhỏ gọn nên khi lắp đặt sẽ không hề gây mất diện tích; sau đó tiến hành nhập dữ liệu thông tin về nhân viên với ca làm của nhân viên; cuối cùng tiến hành cho nhân viên đăng ký vân tay.
Khi hoàn thành xong các bước lắp đặt và đăng ký vân tay thì nhân viên tiến hành chấm công. Mọi dữ liệu sẽ được lưu lại trên máy và đưa về phần mềm chấm công để người quản lý kiểm soát và tính lương cho nhân viên.
Quy trình hoạt động nghiêm ngặt của hình thức chấm công bằng vân tay: Đầu tiên cần tiến hành lắp đặt thiết bị tại những nơi như bên ngoài cửa phòng hay lối đi vào của công ty để thuận tiện cho việc chấm công, vì những chiếc máy này có thiết kế nhỏ gọn nên khi lắp đặt sẽ không hề gây mất diện tích; sau đó tiến hành nhập dữ liệu thông tin về nhân viên với ca làm của nhân viên; cuối cùng tiến hành cho nhân viên đăng ký vân tay.
Khi hoàn thành xong các bước lắp đặt và đăng ký vân tay thì nhân viên tiến hành chấm công. Mọi dữ liệu sẽ được lưu lại trên máy và đưa về phần mềm chấm công để người quản lý kiểm soát và tính lương cho nhân viên.
Một vài lưu ý khi sử dụng máy chấm công
Khi đưa thiết bị máy chấm công sử dụng dấu vân tay hiện đại vào công việc thì tương dối dễ dàng và đơn giản. Nhưng muốn máy hoạt động đạt được hiệu quả tốt nhất thì đó không phải ai cũng biết. Trong quá trình sử dụng máy, bạn phải biết một vài lưu ý sau đây:
- Để nhân viên không bị gò bó về thời gian khi chấm công hay có sự cố xảy ra với thiết bị thì nên để thời gian chấm công giao động trong khoảng từ 5- 10 phút.
- Trước khi đưa thiết bị chấm công vào sử dụng thì chủ doanh nghiệp cần phải thông báo cho nhân viên .
- Những chiếc máy chấm công vân tay giá rẻ được thiết kế với những bộ nhớ khác nhau nên cần lựa chọn loại máy phù hợp nhất với công ty mình tùy vào số lượng nhân viên để lựa chọn.
- Đôi khi máy chấm công bị sự cố là do tay người cần chấm công bị ướt hoặc là bị dính bụi.
- Để nhân viên không bị gò bó về thời gian khi chấm công hay có sự cố xảy ra với thiết bị thì nên để thời gian chấm công giao động trong khoảng từ 5- 10 phút.
- Trước khi đưa thiết bị chấm công vào sử dụng thì chủ doanh nghiệp cần phải thông báo cho nhân viên .
- Những chiếc máy chấm công vân tay giá rẻ được thiết kế với những bộ nhớ khác nhau nên cần lựa chọn loại máy phù hợp nhất với công ty mình tùy vào số lượng nhân viên để lựa chọn.
- Đôi khi máy chấm công bị sự cố là do tay người cần chấm công bị ướt hoặc là bị dính bụi.
Hãy đến những địa chỉ uy tín như siêu thị Hải Minh để mua máy chấm công chính hãng và có chính sách bảo hành rõ ràng.
Bất kỳ một thiết bị công nghệ nào khi chúng ta sử dụng đúng cách sẽ đem lại lợi ích tối đa. Bạn có thểm tìm hiểu thêm về 3 Cách khắc phục lỗi máy chấm công không nhận vân tay đề phòng những sự cố xảy ra khi sử dụng.
![[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330](https://huongdansudung.com.vn/upload/images/may-cham-cong/300x196/1/danh-gia-may-cham-cong-bang-the-tu-Wise-Eye-WSE-330.jpg)
