Máy chấm công vân tay và những ưu điểm cho người sử dụng
Máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,…
Việc chấm công bằng vân tay không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý sự hiện diện hay xuất nhập của nhân viên mình cho dù ở bất kỳ vị trí làm việc nào. Máy chấm công vân tay hoạt động cực kỳ linh hoạt, có thể được sử dụng độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống chấm công quy mô của doanh nghiệp (lắp đặt tại nhiều phòng ban khác nhau). Khả năng hoạt động linh hoạt của máy hoàn toàn dựa trên phần mềm được lập trình sẵn và kết nối máy với máy tính chủ (nguồn PC) thông qua hệ thống mạng Internet, từ đó giúp tiết kiệm tối đa sức lực con người.
Các chức năng chính của máy chấm công vân tay
-
Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng
-
Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên
-
Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép
-
Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML
-
Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …
-
Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email
Các chức năng chính của máy chấm công vân tay
Ưu điểm của máy chấm công vân tay:
-
Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công
-
Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
-
Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
-
Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép
-
Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.
-
Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công
-
Có báo cáo và thống kê bằng file
>> So sánh máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ
Ưu điểm của máy chấm công vân tay
Lợi ích sử dụng:
-
Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên
-
Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc
-
Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
-
Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
-
Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên
>> Máy chấm công giá rẻ, đảm bảo chất lượng.
Ngày nay, máy chấm công không chỉ hạn chế ở môi trường làm việc văn phòng, xí nghiệp sản xuất, mà ở bất kỳ đâu, bất kỳ cơ sở hoạt động kinh doanh nào, máy chấm công cũng phát huy tối đa vai trò của nó và đem lại cho con người những hiệu quả thiết thực nhất. Hãy đến với siêu thị điện máy Hải Minh để lựa chọn cho mình một sản phẩm máy chấm công vân tay phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Tham khảo thêm: Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay
Công ty TNHH thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu Hải Minh
Hồ Chí Minh: 5A Đường D3 (Giao đường D1), P.25, Q.Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
ĐT: (08) 3510.2786 - Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 - Fax: (08) 3510.7597
Hà Nội: Số 1 Ngõ 495, Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: (04) 3221.6365 - Hotline 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426 - Fax: (04) 3221.6362
Hải Phòng: Đại lộ Tôn Đức Thắng, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
ĐT: (03) 1352.8299 - Hotline: 0962 712 602