So sánh máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công quản lí giúp người dùng thời gian làm việc của nhân viên. Vì sự tiện ích của nó mà máy chấm công dần được tin tưởng. Hiện nay có 2 loại máy chấm công: máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ. Nhưng để lựa chọn máy chấm công thích hợp chúng ta cùng so sánh 2 loại máy chấm công này.
1. Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay dựa vào vân tay của nhân viên để ghi nhận công.
Máy chấm công vân tay dựa vào vân tay của nhân viên để ghi nhận công.
Ưu điểm của máy chấm công vân tay
- Vì sử dụng vân tay để chấm công nên độ chính xác cao trạnh việc gian lận, chấm công hộ. Vì dấu vân tay của mỗi người đều khác nhau nên khi chấm công bằng vân tay tránh được tình trạng nhờ người khác chấm công giúp đảm bảo độ chính xác cao.
- Có khả năng bảo mật tốt vì chấm công bằng vân tay nên bảo mật được tốt hơn.
- Máy quản lí chính xác thời gian làm việc của nhân viên.
Nhược điểm của máy chấm công vân tay
- Vì chấm công băng vân tay nên đôi khi máy không nhận được dấu vân tay do đầu ngón tay bong tróc hoặc dính bụi bẩn.
- Do thời thiết thay đổi cũng có thể khiến máy chấm công hoạt động không hiệu quả.
- Máy chấm công vân tay không thích hợp với môi trường sản xuất hóa chất hay kim loại,… Vì trong quá trình làm việc tay của nhân nhân viên dính các chất dễ xảy ra lỗi khi thực hiện chấm công.
2. Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ cứng, mỗi nhan viên dùng thẻ riêng.
- Vì sử dụng vân tay để chấm công nên độ chính xác cao trạnh việc gian lận, chấm công hộ. Vì dấu vân tay của mỗi người đều khác nhau nên khi chấm công bằng vân tay tránh được tình trạng nhờ người khác chấm công giúp đảm bảo độ chính xác cao.
- Có khả năng bảo mật tốt vì chấm công bằng vân tay nên bảo mật được tốt hơn.
- Máy quản lí chính xác thời gian làm việc của nhân viên.
Nhược điểm của máy chấm công vân tay
- Vì chấm công băng vân tay nên đôi khi máy không nhận được dấu vân tay do đầu ngón tay bong tróc hoặc dính bụi bẩn.
- Do thời thiết thay đổi cũng có thể khiến máy chấm công hoạt động không hiệu quả.
- Máy chấm công vân tay không thích hợp với môi trường sản xuất hóa chất hay kim loại,… Vì trong quá trình làm việc tay của nhân nhân viên dính các chất dễ xảy ra lỗi khi thực hiện chấm công.
2. Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ cứng, mỗi nhan viên dùng thẻ riêng.
Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ
- Sử dụng phương thức quẹt thẻ nên quá trình thực hiện nhanh chóng, độ chính xác khá cao. Với lợi ích này máy chấm công thẻ từ thực hiện quá trình chấm công nhanh mang hiệu quả tốt với số lượng nhân viên nhiều.
- Máy chấm công thẻ từ có chi phí lắp đặt thấp, dễ dàng lắp đặt.
- Do sử dụng thẻ nên máy không bị ảnh hưởng của thời tiết, có thể thực hiện tốt công việc chấm công hiệu quả.
Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ
- Bên cạnh những ưu điểm thì nhược điểm của máy chấm công là độ bảo mật không cao. Thường xảy ra tình trạng chấm công hộ, người này chấm công giúp người kia không đảm bảo được độ chính xác.
- Đôi khi đi làm quá vội hay xảy ra vấn đề nào đó khiến nhân viên quên mang theo thẻ và không thể chấm công được. Ngoài ra, thẻ có thể bị rơi hay mất làm gián đoạn quá trình chấm công.
Lưu ý khi chọn mua máy chấm công
- Khi chọn mau bất kì sản phẩm nào chúng ta cũng nên lựa chọn theo tiêu chí phù hợp với nhu cầu. Khi chọn mua máy chấm công người dùng nên lưu ý một số điều sau:
- Để chọn máy chấm công thích hợp cần xem xét số lượng người chấm công.
- Ngoài ra, phương thức chấm công cũng cần phải phù hợp với môi trường làm việc.
- Bên cạnh đó, bạn phải xem xét phần mềm chấm công. Đây là phần mềm giúp người dùng quản lí giờ giấc làm việc của nhân viên thực hiện việc chấm công.
Với ưu điểm và nhược điểm của 2 loại máy chấm công trên, người dùng có thể tham khảo để lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp với tính chất công việc và môi trường làm việc để máy chấm công hoạt động tốt và hiệu quả. Hãy liên hệ siêu thị Hải Minh nếu có nhu cầu chọn mua sản phẩm uy tín, chất lượng.
>> Tổng quan toàn bộ về máy chấm công vân tay
>> Mẹo lựa chọn máy chấm công vân tay thích hợp nhất
- Sử dụng phương thức quẹt thẻ nên quá trình thực hiện nhanh chóng, độ chính xác khá cao. Với lợi ích này máy chấm công thẻ từ thực hiện quá trình chấm công nhanh mang hiệu quả tốt với số lượng nhân viên nhiều.
- Máy chấm công thẻ từ có chi phí lắp đặt thấp, dễ dàng lắp đặt.
- Do sử dụng thẻ nên máy không bị ảnh hưởng của thời tiết, có thể thực hiện tốt công việc chấm công hiệu quả.
Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ
- Bên cạnh những ưu điểm thì nhược điểm của máy chấm công là độ bảo mật không cao. Thường xảy ra tình trạng chấm công hộ, người này chấm công giúp người kia không đảm bảo được độ chính xác.
- Đôi khi đi làm quá vội hay xảy ra vấn đề nào đó khiến nhân viên quên mang theo thẻ và không thể chấm công được. Ngoài ra, thẻ có thể bị rơi hay mất làm gián đoạn quá trình chấm công.
Lưu ý khi chọn mua máy chấm công
- Khi chọn mau bất kì sản phẩm nào chúng ta cũng nên lựa chọn theo tiêu chí phù hợp với nhu cầu. Khi chọn mua máy chấm công người dùng nên lưu ý một số điều sau:
- Để chọn máy chấm công thích hợp cần xem xét số lượng người chấm công.
- Ngoài ra, phương thức chấm công cũng cần phải phù hợp với môi trường làm việc.
- Bên cạnh đó, bạn phải xem xét phần mềm chấm công. Đây là phần mềm giúp người dùng quản lí giờ giấc làm việc của nhân viên thực hiện việc chấm công.
Với ưu điểm và nhược điểm của 2 loại máy chấm công trên, người dùng có thể tham khảo để lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp với tính chất công việc và môi trường làm việc để máy chấm công hoạt động tốt và hiệu quả. Hãy liên hệ siêu thị Hải Minh nếu có nhu cầu chọn mua sản phẩm uy tín, chất lượng.
>> Tổng quan toàn bộ về máy chấm công vân tay
>> Mẹo lựa chọn máy chấm công vân tay thích hợp nhất