Mẹo lựa chọn máy chấm công vân tay thích hợp nhất
Máy chấm công vân tay là sản phẩm công nghệ hiện đại, đa số các doanh nghiệp hiện nay sử dụng máy chấm công để quản lý nhân sự. Nhu cầu sử dụng ngày càng đa dạng, máy chấm công vân tay ngày nhiều dòng, mẫu mã khác nhau, người dùng gặp khó khăn trong quá trình lựa chọn sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp mình. Tham khảo hướng dẫn lựa chọn máu chấm công vân tay phù hợp.
Việc lựa chọn máy chấm công loại nào tốt và phù hợp với doanh nghiệp dựa vào 5 yếu tố
1. Tìm hiểu thông tin về các nhà cung cấp thông máy chấm công vân tay hiện nay
- Đa số người dùng sẽ lựa chọn theo số đông, là những sản phẩm mới và bán chạy trên thị trường.
- Một số thương hiệu máy chấm công phổ biến hiện nay: Hitech, Obio, Virdi, Soyal, Adel, Randing, HIP…
2. Lựa chọn loại công nghệ chấm công vân tay phù hợp.
- Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chuyên các hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không nên sử dụng máy chấm công, do công nhân làm lao động sản xuất, dấu vấn tay thường bị dơ, mờ và rất khó chấm công.
- Nhưng với các doanh nghiệp làm việc trong văn phòng công sở, thì nên sử dụng để quản lý nhân sự hiệu quả.
3. Xác định được mức chi phí cụ thể
- Để lựa chọn sản phẩm bất kỳ nào cho doanh nghiệp, cần xác định được chi phí bỏ ra, dựa trên mức chi phí đó, có thể yêu cầu nhà cung cấp báo giá, sau đó cân nhắc và lựa chọn theo dự toán chi phí đã đưa ra trước đó.
>> Tìm hiểu máy chấm công vân tay loại nào tốt tại siêu thị Hải Minh.
4. Quy mô, số lượng nhân viên của công ty sử dụng
- Tùy thuộc vào số lượng nhân viên mà doanh nghiệp lựa chọn dòng máy và những tính năng của máy sao cho phù hợp nhu cầu sử dụng.
- Doanh nghiệp có số lượng nhân viên 150 người sử dụng chấm công vân tay, trung bình 450 người, nên sử dụng máy chấm công thẻ từ.
1. Tìm hiểu thông tin về các nhà cung cấp thông máy chấm công vân tay hiện nay
- Đa số người dùng sẽ lựa chọn theo số đông, là những sản phẩm mới và bán chạy trên thị trường.
- Một số thương hiệu máy chấm công phổ biến hiện nay: Hitech, Obio, Virdi, Soyal, Adel, Randing, HIP…
2. Lựa chọn loại công nghệ chấm công vân tay phù hợp.
- Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chuyên các hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không nên sử dụng máy chấm công, do công nhân làm lao động sản xuất, dấu vấn tay thường bị dơ, mờ và rất khó chấm công.
- Nhưng với các doanh nghiệp làm việc trong văn phòng công sở, thì nên sử dụng để quản lý nhân sự hiệu quả.
3. Xác định được mức chi phí cụ thể
- Để lựa chọn sản phẩm bất kỳ nào cho doanh nghiệp, cần xác định được chi phí bỏ ra, dựa trên mức chi phí đó, có thể yêu cầu nhà cung cấp báo giá, sau đó cân nhắc và lựa chọn theo dự toán chi phí đã đưa ra trước đó.
>> Tìm hiểu máy chấm công vân tay loại nào tốt tại siêu thị Hải Minh.
4. Quy mô, số lượng nhân viên của công ty sử dụng
- Tùy thuộc vào số lượng nhân viên mà doanh nghiệp lựa chọn dòng máy và những tính năng của máy sao cho phù hợp nhu cầu sử dụng.
- Doanh nghiệp có số lượng nhân viên 150 người sử dụng chấm công vân tay, trung bình 450 người, nên sử dụng máy chấm công thẻ từ.
5. Chức năng hệ thống và quyền quản lý
- Khi sử dụng máy chấm công vân tay, nhà quản lý sẽ theo dõi giờ làm việc, tác phong của nhân viên hoàn toàn thông qua báo cáo của hệ thống máy chấm công.
- Lựa chọn máy chấm công vân tay để dùng phần mềm quản lý, tổng hợp thông tin trên hệ thống máy tính vừa nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
>> So sánh máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ
Những lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay
- Tiết kiệm chi phí, hệ thống xử lý tương đối chính xác, người quản lý sẽ dựa trên hệ thống để đánh giá khách quan hơn.
- Tránh tình trạng chấm công hộ nhau, thời gian chấm công nhanh sẽ tiết kiệm được thời gian, nâng cao hiện quả làm việc.
- Thể hiện sự hiện đại, chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong tổ chức, quản lý nhân sự và góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Vì vậy để sở hữu chiếc máy chấm công tốt và phù hợp với công ty, phải xác định được nhu cầu khi sử dụng. Từ đó tạo cơ sở để chọn lựa máy chấm công vân tay phù hợp, sản phẩm phù hợp sẽ mang lại hiệu quả tối ưu cho người dùng, công tác quản lý ngày càng dễ dàng, tiện lợi, và đem lại hiệu quả cao.
>> Cách vệ sinh mắt đọc trên máy chấm công vân tay
- Khi sử dụng máy chấm công vân tay, nhà quản lý sẽ theo dõi giờ làm việc, tác phong của nhân viên hoàn toàn thông qua báo cáo của hệ thống máy chấm công.
- Lựa chọn máy chấm công vân tay để dùng phần mềm quản lý, tổng hợp thông tin trên hệ thống máy tính vừa nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
>> So sánh máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ
Những lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay
- Tiết kiệm chi phí, hệ thống xử lý tương đối chính xác, người quản lý sẽ dựa trên hệ thống để đánh giá khách quan hơn.
- Tránh tình trạng chấm công hộ nhau, thời gian chấm công nhanh sẽ tiết kiệm được thời gian, nâng cao hiện quả làm việc.
- Thể hiện sự hiện đại, chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong tổ chức, quản lý nhân sự và góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Vì vậy để sở hữu chiếc máy chấm công tốt và phù hợp với công ty, phải xác định được nhu cầu khi sử dụng. Từ đó tạo cơ sở để chọn lựa máy chấm công vân tay phù hợp, sản phẩm phù hợp sẽ mang lại hiệu quả tối ưu cho người dùng, công tác quản lý ngày càng dễ dàng, tiện lợi, và đem lại hiệu quả cao.
>> Cách vệ sinh mắt đọc trên máy chấm công vân tay