GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN VIÊN CHO NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN BẰNG MÁY CHẤM CÔNG

Máy chấm công một giải pháp tuyệt vời để quản lý nhân viên cho nhà hàng ,khách sạn.Hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi qua bài viết sau
Hiện nay các khách sạn đang chấm công bằng thủ công bằng cách ghi lại lịch đi làm trên giấy cho nhân viên, điều này làm mất thời gian và không khách quan trong quá trình chấm công và tính lương cho nhân viên vào cuối tháng.Giải pháp cho vấn đề nêu trên là sử dụng máy chấm công vân tay để quản lý nhân viên của khách sạn. Nhân viên khi vào ca chỉ cần đặt vân tay lên đầu đọc để máy ghi lại thời gian đi làm và khi kết thúc ca làm việc nhân viên lại tiếp tục đặt vân tay lên đầu đọc để xác nhận kết thúc ca làm việc.Cùng tìm hiểu giải pháp quản lý nhân viên cho nhà hàng khách sạn bằng máy chấm công

 Đặt vân tay lên đầu đọc để máy ghi lại thời gian đi làm
Đặt vân tay lên đầu đọc để máy ghi lại thời gian đi làm

Máy chấm công hoạt động độc lập, được kết nối với hệ thống máy tính thông qua giao thức TCP/IP thông qua cáp mạng. Phần mềm chấm công được cài đặt trên bất kì máy tính nào nằm trong hệ thống công ty. Phần mềm chấm công có thể chia ra được nhiều ca làm việc theo yêu cầu của khách hàng và xuất báo cáo ra dạng file excel hiện thị được thời gian vào ca, ra ca, thời gian làm việc trong ngày, đi trễ, về sớm, tăng ca. Phần mềm còn có thể xét nghĩ lễ, nghĩ thai sản, nghĩ phép…
 
Máy chấm công vân tay thiết kế hiện đại

Máy chấm công vân tay thiết kế hiện đại

Điều kiện máy chấm công cho hệ thống nhà hàng, khách sạn:

– Việc nhập thông tin do các ca trưởng thực hiện nên phải đơn giản, phù hợp với những người bận rộn, linh động chuyển qua lại giữa các ca kíp.
– Phần mềm phải có tính năng phân tích và tính toán giờ làm công tự động.
– Đối với những nhà hàng, khách sạn có nhiều chi nhánh, cần đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh để tất cả các chi nhánh đều có thể chấm công tránh trường hợp những nhân viên phải luân chuyển khi làm việc mà không được chấm công.
– Tự động nhập dữ liệu, đẩy dữ liệu lên hệ thống để tổng kết công cho cuối tháng.
– Và một số yêu cầu khác do khách hàng yêu cầu…

Có thể tham khảo: Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay

Mô hình kinh doanh của nhà hàng , khách sạn với số ca kíp phức tạp và thường xuyên thay đổi nên đòi hỏi một giải pháp chấm công phải đáp ứng một số yêu cầu sau đây :
- Các ca làm việc linh động, được quản lý chặt chẽ
- Việc nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, thậm chí phải phù hợp với những người rất bận rộn và không quen làm việc với máy tính
- Phần mềm phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động
- Đồng bộ hóa được hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công
- Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho

Máy chấm công vân tay hiện nay đang là phương án chấm công , tính lương hữu hiệu nhất hiện nay đối với mô hình nhà hàng , khách sạn với nhiều ưu điểm vượt trội như :
-    Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công
-    Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
-    Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
-    Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép
-    Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.
-    Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công
-    Có báo cáo và thống kê bằng file

Lợi ích sử dụng :
- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên
- Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc
- Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
- Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
- Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên
 
Máy chấm công vân tay nhỏ gọn, tiện lợi

Máy chấm công vân tay nhỏ gọn, tiện lợi
 
Máy chấm công sẽ giúp các bạn quản lý nhân viên và chấm công lao động tốt nhất. Đến với Siêu thị Hải Minh chúng tôi, các bạn sẽ không phải lo lắng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ hay giá thành sản phẩm, chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm và giá thành tốt nhất. Bên cạnh đó Siêu thị Hải Minh chúng tôi còn cung cấp các loại thiết bị văn phòng khác như: máy in, máy chiếu, máy hủy tài liêu,…nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng trong thị trường cạnh tranh như hiện nay.

 

Thông tin khác

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye 7500D có tốt không?

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye 7500D có tốt không?

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye Wse-7500D rất tiện lợi, bỏ thẻ giấy vào máy và máy sẽ trả kết quả. Công nhân viên nào đi muộn hay đi sớm đều được thể hiện trên tờ giấy đó. Nhờ vậy mà bộ phận quản lý nhân sự dễ dàng chấm tính công.
[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330

[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330

Wise Eye WSE-330 là model máy chấm công bằng thẻ từ nổi trội nhất của hãng Wise Eye WSE , máy thích hợp sử dụng cho văn phòng, công ty sản xuất, doanh nghiệp vừa. Để tìm hiểu rõ hơn về sản phẩm này trước khi quyết định mua nó thì quý khách không nên bỏ qua bài viết dưới đây
Máy chấm công khuôn mặt dùng cho mô hình kinh doanh nào?

Máy chấm công khuôn mặt dùng cho mô hình kinh doanh nào?

Máy chấm công khuôn mặt là một trong những sản phẩm được đánh giá cao với công nghệ hiện đại bậc nhất đang được quan tâm hiện nay trong việc kiểm soát ra vào, thời gian làm việc của một nhân viên thành viên trong mỗi tổ chức.
Top máy chấm công thẻ giấy tốt nhất hiện nay

Top máy chấm công thẻ giấy tốt nhất hiện nay

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, thay vì sử dụng các phương thức chấm công truyền thống thì việc sử dụng các máy chấm công hiện đại ngày càng được ưa chuộng nhiều hơn.
7 Lý do khiến các doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay

7 Lý do khiến các doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay

Với sự phát triển của nền công nghệ trắc sinh học các dòng thiết bị đã ứng dụng và đem đến sự trải nghiệm tích cực cho người dùng như máy chấm công vân tay. Giúp người dùng quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả nên được lựa chọn nhiều hiện nay.
Vì sao máy chấm công chậm hơn so với khi mới mua?

Vì sao máy chấm công chậm hơn so với khi mới mua?

Các thiết bị chấm công ngày càng phổ biến hiện nay, nhất là với các khu công nghiệp, công ty, xưởng sản xuất… Nhờ vào sự giúp đỡ của các thiết bị này mà việc kiểm soát, quản lý nhân viên của các đơn vị trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email