Tư vấn chọn mua máy chấm công vân tay chuẩn
Hiện nay, có nhiều công ty, các website trưng bày bán sản phẩm về máy chấm vân tay, trong đó có những công ty đáng tin cậy và có uy tín từ lâu. Tuy nhiên cũng có các công ty kinh doanh đơn thuần, thiếu các kỹ thuật dẫn đến nhiều tình huống không nên có.hãy dựa vào những gợi ý sau để có cho mình một lựa chọn tốt nhất.
Trong những năm gần đây, công nghệ nhận dạng là một trong những ứng dụng phát triển rất nhanh trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Sử dụng máy chấm công vân tay để quản lý thời gian ra vào văn phòng, nhà máy, thời gian làm việc thông qua vân tay trực tiếp của từng nhân viên. Với sự phát triển và tiện lợi như thế, công ty bạn nên có thiết bị này và tôi sẽ giúp bạn có được chiếc máy tốt nhất thông qua bài.
1, Đôi nét về thiết bị
- Hệ thống chấm công vân tay gồm 2 thành phần chính là phần mềm quản lý và xử lý dữ liệu cùng với in báo cáo và máy chấm công vân tay. Máy chấm công vân tay có rất nhiều thương hiệu, nhiều chủng loại và mỗi loại lại được xuất xứ khác nhau. Một số dòng máy thông dụng như: Wise Eye, Ronald Jack, Silicon, Kings power, ZK, Gigata, Abrivision, Hitech,…
- Mắt đọc cảm biến hình ảnh, một số loại cao hơn thì sử dụng mắt đọc cảm biến quang học là một bộ phận quan trọng của máy.
- Về chức năng của máy, nên lưu ý điều này. Máy có 2 dòng: chỉ chấm công hoặc là chấm công và kiểm soát ra vào. Các dòng máy thứ nhất nó có làm nhiệm vụ duy nhất ghi nhận thời gian ra vào công ty của từng nhân viên để phục vụ cho xử lý bảng công được thuận lợi hơn. Loại thứ hai có thêm khe cắm khoá điện tử, nút exit, đầu đọc phụ... trước khi lựa chọn nhà cung cấp và loại máy phù hợp, nên xác định nhu cầu quản lý của mình để có được lựa chọn phù hợp nhất.
2, Tư vấn chọn mua máy chấm công vân tay chuẩn bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
- Cân nhắc loại công nghệ chấm công: thẻ từ, thẻ giấy, vân tay,..? khả năng chi phí? tại sao chọn công nghệ đó?
- Lĩnh vực và mô hình hoạt động của công ty bạn thế nào: nhà máy sản xuất, văn phòng, số lượng nhân viên là bao nhiêu? tính đặc thù của mô hình là gì?
Máy chấm công Granding T2
- Có bao nhiêu ca làm việc, bao nhiêu cửa ra vào, số lượng nhân viên ra vào cùng 1 cửa như thế nào?
- Nhu cầu cần chấm công là gì? cần in/out hay cả kiểm soát cửa?
- Dữ liệu báo cáo cần in ra có yêu cầu gì? thông tin quản lý sếp bạn yêu cầu?
Dựa trên những tiêu chí được gợi ý trên, bạn sẽ hình dung dễ dàng và rõ ràng hơn về sản phẩm mà mình cần. Từ đó việc lựa chọn nhà cung cấp cũng trở nên dễ dàng hơn
Máy chấm công BRAND ZD-10SD
Tuy nhiên, hệ thống chấm công khá là phức tạp, nó kết hợp giữa phần cứng và phần mềm, là 1 hệ thống mà phải được cài đặt, vận hành dựa trên nền của máy tính. Vì thế hệ thống cần phải được đảm bảo phù hợp với các loại hình sử dụng khác nhau, tính chính xác, tính ổn định và tính bảo trì thường xuyên. Để đảm bảo cho độ an tâm sử dụng lâu dài về hệ thống chấm công, sau đây là một số gợi ý nhỏ cho việc chọn lựa các nhà cung cấp, giúp bạn có định hướng tốt hơn:
- Xác định được rõ nhu cầu, cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn loại máy phù hợp với công ty
- Tìm kiếm và liệt kê những nhà cung cấp đó.
- Yêu cầu báo giá và mô tả các tính năng kỹ thuật của sản phẩm.
- Làm việc trực tiếp và đánh giá trực quan về hình ảnh công ty qua bảng báo giá, tài liệu giới thiệu công ty, thương hiệu, nhân viên làm việc trực tiếp.
- Lựa chọn sản phẩm, tính năng và giá cả tại nhà cung cấp mà bạn cho là đáp ứng được yêu cầu của mình
Bạn nên đọc thêm bài viết: Những điều cần quan tâm khi mua máy chấm công
Hiện nay, có nhiều công ty, các website trưng bày bán sản phẩm về máy chấm vân tay, trong đó có những công ty đáng tin cậy và có uy tín từ lâu. Tuy nhiên cũng có các công ty kinh doanh đơn thuần, thiếu các kỹ thuật dẫn đến nhiều tình huống không nên có. Vậy hãy dựa vào những gợi ý trên để có cho mình một lựa chọn tốt nhất.
1, Đôi nét về thiết bị
- Hệ thống chấm công vân tay gồm 2 thành phần chính là phần mềm quản lý và xử lý dữ liệu cùng với in báo cáo và máy chấm công vân tay. Máy chấm công vân tay có rất nhiều thương hiệu, nhiều chủng loại và mỗi loại lại được xuất xứ khác nhau. Một số dòng máy thông dụng như: Wise Eye, Ronald Jack, Silicon, Kings power, ZK, Gigata, Abrivision, Hitech,…
- Mắt đọc cảm biến hình ảnh, một số loại cao hơn thì sử dụng mắt đọc cảm biến quang học là một bộ phận quan trọng của máy.
Máy chấm công RONALD JACK H3
- Về chức năng của máy, nên lưu ý điều này. Máy có 2 dòng: chỉ chấm công hoặc là chấm công và kiểm soát ra vào. Các dòng máy thứ nhất nó có làm nhiệm vụ duy nhất ghi nhận thời gian ra vào công ty của từng nhân viên để phục vụ cho xử lý bảng công được thuận lợi hơn. Loại thứ hai có thêm khe cắm khoá điện tử, nút exit, đầu đọc phụ... trước khi lựa chọn nhà cung cấp và loại máy phù hợp, nên xác định nhu cầu quản lý của mình để có được lựa chọn phù hợp nhất.
2, Tư vấn chọn mua máy chấm công vân tay chuẩn bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
- Cân nhắc loại công nghệ chấm công: thẻ từ, thẻ giấy, vân tay,..? khả năng chi phí? tại sao chọn công nghệ đó?
- Lĩnh vực và mô hình hoạt động của công ty bạn thế nào: nhà máy sản xuất, văn phòng, số lượng nhân viên là bao nhiêu? tính đặc thù của mô hình là gì?
Máy chấm công Granding T2
- Có bao nhiêu ca làm việc, bao nhiêu cửa ra vào, số lượng nhân viên ra vào cùng 1 cửa như thế nào?
- Nhu cầu cần chấm công là gì? cần in/out hay cả kiểm soát cửa?
- Dữ liệu báo cáo cần in ra có yêu cầu gì? thông tin quản lý sếp bạn yêu cầu?
Dựa trên những tiêu chí được gợi ý trên, bạn sẽ hình dung dễ dàng và rõ ràng hơn về sản phẩm mà mình cần. Từ đó việc lựa chọn nhà cung cấp cũng trở nên dễ dàng hơn
Máy chấm công BRAND ZD-10SD
Tuy nhiên, hệ thống chấm công khá là phức tạp, nó kết hợp giữa phần cứng và phần mềm, là 1 hệ thống mà phải được cài đặt, vận hành dựa trên nền của máy tính. Vì thế hệ thống cần phải được đảm bảo phù hợp với các loại hình sử dụng khác nhau, tính chính xác, tính ổn định và tính bảo trì thường xuyên. Để đảm bảo cho độ an tâm sử dụng lâu dài về hệ thống chấm công, sau đây là một số gợi ý nhỏ cho việc chọn lựa các nhà cung cấp, giúp bạn có định hướng tốt hơn:
- Xác định được rõ nhu cầu, cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn loại máy phù hợp với công ty
- Tìm kiếm và liệt kê những nhà cung cấp đó.
- Yêu cầu báo giá và mô tả các tính năng kỹ thuật của sản phẩm.
- Làm việc trực tiếp và đánh giá trực quan về hình ảnh công ty qua bảng báo giá, tài liệu giới thiệu công ty, thương hiệu, nhân viên làm việc trực tiếp.
- Lựa chọn sản phẩm, tính năng và giá cả tại nhà cung cấp mà bạn cho là đáp ứng được yêu cầu của mình
Bạn nên đọc thêm bài viết: Những điều cần quan tâm khi mua máy chấm công
Hiện nay, có nhiều công ty, các website trưng bày bán sản phẩm về máy chấm vân tay, trong đó có những công ty đáng tin cậy và có uy tín từ lâu. Tuy nhiên cũng có các công ty kinh doanh đơn thuần, thiếu các kỹ thuật dẫn đến nhiều tình huống không nên có. Vậy hãy dựa vào những gợi ý trên để có cho mình một lựa chọn tốt nhất.