Những vấn đề hay gặp phải khi dùng máy chấm công
Máy chấm công dùng trong các doanh nghiệp để quản lý giờ giấc làm việc cũng như việc chấm công, tính lương cho nhân viên. Nhờ có thiết bị mà công việc đạt được hiệu quả cao, chính xác tuyệt đối.
Tuy nhiên, máy chấm công là thiết bị công nghệ cho nên sẽ không tránh khỏi lỗi, sự cố khi sử dụng. Dưới đây là Những vấn đề hay gặp phải khi dùng máy chấm công mà bạn nên biết.
Những vấn đề hay gặp phải khi dùng máy chấm công
1, Vấn đề lựa chọn máy chấm công
Để ứng dụng thiết bị vào doanh nghiệp của mình, trước tiên bạn cần phải tìm được sản phẩm có cách thức chấm công phù hợp. Máy chấm công có nhiều dạng khác nhau: chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, thẻ giấy,….
Mỗi dạng có những ưu và nhược điểm, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau. Chính vì thế việc lựa chọn chính xác sản phẩm máy chấm công cho công ty của mình để có hiệu quả sử dụng và giảm các vấn đề phát sinh là điều cần thiết. Bạn nên nhờ đến sự tư vấn của các chuyên gia để có quyết định đúng nhất.
Mỗi dạng có những ưu và nhược điểm, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau. Chính vì thế việc lựa chọn chính xác sản phẩm máy chấm công cho công ty của mình để có hiệu quả sử dụng và giảm các vấn đề phát sinh là điều cần thiết. Bạn nên nhờ đến sự tư vấn của các chuyên gia để có quyết định đúng nhất.
Vấn đề lựa chọn máy chấm công
2, Vấn đề gặp phải trong khi sử dụng máy chấm công
- Các nhân viên chấm công đều được thông báo chấm công lại. Hãy kiểm tra dữ liệu trên máy có còn không, vì có thể chúng đã bị xóa đi, như thế bạn cần phải tiến hành đăng kí thông tin lại từ đầu. Để hạn chế vấn đề này xuất hiện, hãy dùng khóa bảo mật, mật khẩu để tránh bị ai đó xóa mất dữ liệu.
- Máy không phản hồi hay nhận dấu vân tay. Để xác định xem có lỗi ở mắt đọc không, bạn nên cho các nhân viên khác nhau chấm công. Nếu lỗi ở mắt đọc, bạn nên nhờ sự trợ giúp từ các chuyên gia, người trong ngành để có cách xử lý chuẩn xác nhất. Để hạn chế vấn đề xuất hiện, bạn nên vệ sinh mắt đọc cho máy chấm công vân tay đúng cách, thường xuyên.
- Chấm nhiều lần nhưng máy không nhận dữ liệu. Bạn cần xác định tình trạng này xuất hiện ở 1 hay nhiều nhân viên và tìm ra cách xử lý phù hợp. Một số cách khắc phục như chấm công bằng ngón khác hay dùng thẻ chấm công nếu máy có chức năng kèm theo.
- Máy không phản hồi hay nhận dấu vân tay. Để xác định xem có lỗi ở mắt đọc không, bạn nên cho các nhân viên khác nhau chấm công. Nếu lỗi ở mắt đọc, bạn nên nhờ sự trợ giúp từ các chuyên gia, người trong ngành để có cách xử lý chuẩn xác nhất. Để hạn chế vấn đề xuất hiện, bạn nên vệ sinh mắt đọc cho máy chấm công vân tay đúng cách, thường xuyên.
- Chấm nhiều lần nhưng máy không nhận dữ liệu. Bạn cần xác định tình trạng này xuất hiện ở 1 hay nhiều nhân viên và tìm ra cách xử lý phù hợp. Một số cách khắc phục như chấm công bằng ngón khác hay dùng thẻ chấm công nếu máy có chức năng kèm theo.
Lỗi khi đặt vân tay không đúng
Đó là 3 vấn đề thường gặp khi dùng máy chấm công, có thể bạn gặp phải vấn đề khác và cần cách giải quyết thì hãy liên hệ đến chúng tôi. Công ty sẽ hỗ trợ, tư vấn giúp bạn tìm cách giải quyết thích hợp nhất.
Bên cạnh đó, một trong những cách để hạn chế các vấn đề xuất hiện khi dùng máy chấm công giá rẻ chính là lựa chọn mua sản phẩm chính hãng. Khi đó bạn sẽ có một sản phẩm chất lượng cao, chế độ bảo hành đảm bảo và những lời tư vấn chính xác giúp người dùng có hiệu quả cao nhất. Hãy đến với địa chỉ chính hãng HẢI MINH để có được những điều này nhé.
Bên cạnh đó, một trong những cách để hạn chế các vấn đề xuất hiện khi dùng máy chấm công giá rẻ chính là lựa chọn mua sản phẩm chính hãng. Khi đó bạn sẽ có một sản phẩm chất lượng cao, chế độ bảo hành đảm bảo và những lời tư vấn chính xác giúp người dùng có hiệu quả cao nhất. Hãy đến với địa chỉ chính hãng HẢI MINH để có được những điều này nhé.
>>> Bài viết quan tâm:
- Cách nhận dạng máy chấm công chính hãng
- Cách mua máy chấm công vân tay tại Hà Nội giá tốt nhất