Máy chấm công là một trong những thiết bị văn phòng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Máy chấm công giúp các nhà quản lý nhân sự cũng như doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của các nhân viên một cách khoa học và chính xác. Bài viết dưới đây, Siêu thị Hải Minh xin chia sẻ về Một số lưu ý giúp nâng cao độ bền cho máy chấm công khi sử dụng để kéo dài tuổi thọ cho máy chấm công, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

• Tránh xa nguồn nhiệt lớn: Giống như các thiết bị điện tử khác, máy chấm công vân tay có giới hạn nhiệt độ hoạt động nhất định. Nếu để máy trong điều kiện nhiệt độ cao trong thời gian dài có thể gây ảnh hưởng đến các linh kiện bên trong. Mức cho phép là trong khoảng từ 0 *C cho tới 38*C.
• Nguồn điện ổn định: Máy chấm công chính hãng hoạt động chính xác hay không cũng phụ thuộc vào nguồn điện cung cấp cho máy. Với nguồn điện không ổn định có thể gây hiện tượng chập chờn, sai giờ. Lâu dài gây ảnh hưởng đến chất lượng linh kiện cũng như tuổi thọ của máy.
• Sao lưu và xóa dữ liệu định kì: Mỗi máy chấm công đều có dung lượng bộ nhớ nhất định. Việc sử dụng lâu dài mà không có các thao tác lưu trữ và giải phóng bộ nhớ sẽ gây ra khó khăn trong việc quản lí cũng như tải dữ liệu về. Việc này nên thực hiện định kì để hệ thống luôn hoạt động trơn tru và tránh những rủi do không đáng có.

• Tránh xa nguồn sáng mạnh: mắt đọc vân tay của máy chấm công sử dụng công nghệ cảm biến ánh sáng nên việc tiếp xúc với nguồn sáng mạnh trong thời gian dài rất dễ gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của mắt đọc. Máy chấm công vân tay nên đặt ở vị trí thoáng mát và cách xa nguồn sáng mạnh để đảm bảo sự chính xác cũng như kéo dài tuổi thọ.

• Bất kể sản phẩm nào cũng cần được bảo quản hợp lý đúng khoa học thì sẽ kéo dài tuổi thọ cảu sản phảm đấy lên đến vài năm. Máy chấm công cũng thế khi chấm công cho nhân viên chắc chắn sản phẩm sẽ phải “tiếp xúc” với rất nhiều nhân viên và nhiều lần, bộ phận mắt đọc vân tay sẽ là nơi nhạy cảm dễ bị vấy bẩn và hư hỏng nhất. Chính vì thế để nâng cao độ bền của máy, bạn nên vệ sinh máy định kỳ hoặc thường xuyên. Vệ sinh máy chấm công vân tay khá đơn giản, bạn không cần phải tháo lắp bất cứ bộ phận nào ra, chỉ cần chuẩn bị các vật dụng cần thiết và thực hiện thao tác nhanh, gọn, kỹ lưỡng.