Một số lỗi khi tải dữ liệu từ máy chấm công và cách khắc phục đơn giản
Máy chấm công ra đời giúp các nhà doanh nghiệp có thể quản lí nhân viên của mình được tốt hơn. Máy chấm công có thể ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên. Nó ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc một ngày làm của tất cả nhân viên giúp các nhà quản lí làm việc có hiệu quả hơn.
Đồng thời, máy chấm công xuất báo cáo dưới dạng Excel nhằm để bạn có thể thuận lợi trong việc tính lương hoặc thưởng,.... Tuy nhiên máy chấm công cũng có một số lỗi mà bạn cần chú ý và khắc phục chúng.
1. Dữ liệu chấm công bằng “0”
Dữ liệu chấm công được máy chấm lưu lại từ đó người dùng có thể tính lương, thưởng cho nhân viên. Thế nhưng dữ liệu chấm công hiển thị “0” là do đâu? Dữ liệu chấm công bằng “0” là do bạn chưa tải dữ liệu về máy tính. Khi muốn tính công người dùng phải tải dữ liệu này về máy tính của mình thì nó mới hiển thị dữ liệu.
Để tải dữ liệu vào: vào Menu của máy chấm công chọn phần Kết nối máy chấm công chọn Kết nối và Tải dữ liệu chấm công. Đến đây chọn vào “Tải về máy tính” sẽ thấy được dữ liệu mà máy chấm công đã lưu lại.
Lưu ý:
Dữ liệu chấm công được máy chấm lưu lại từ đó người dùng có thể tính lương, thưởng cho nhân viên. Thế nhưng dữ liệu chấm công hiển thị “0” là do đâu? Dữ liệu chấm công bằng “0” là do bạn chưa tải dữ liệu về máy tính. Khi muốn tính công người dùng phải tải dữ liệu này về máy tính của mình thì nó mới hiển thị dữ liệu.
Để tải dữ liệu vào: vào Menu của máy chấm công chọn phần Kết nối máy chấm công chọn Kết nối và Tải dữ liệu chấm công. Đến đây chọn vào “Tải về máy tính” sẽ thấy được dữ liệu mà máy chấm công đã lưu lại.
Lưu ý:
- Nên kiểm tra lại kết nối giữa máy chấm công và máy tính.
- Nếu kết nối trực tiếp người dùng cần đổi địa chỉ IP của máy tính về IP tĩnh.
- Nếu sử dụng mạng nội bộ cần kiể tra lại kết nối, xem lại đường dây mạng. Đồng thời kiểm tra địa chỉ IP của máy chấm công. Vì muốn kết nối máy chấm công với máy tính cần địa chỉ IP khác biệt, không trùng với bất cứ thiết bị nào. Nếu bị trùng lặp máy tính sẽ không kết nối được. Trong trường hợp này người dùng nên đổi địa chỉ IP cho máy chấm công.
2. Không có dữ liệu khi tải về máy
Người dùng nên tiến hành kiểm tra cả máy chấm công và máy tính, bạn vào máy chấm công xem xét nếu máy có chấm công nhưng vẫn không hiện trên máy là do máy tính.
Máy chấm công có chấm công mà phần tải về không có thì nên tải lại. Nếu đã thực hiện tải lại vẫn không được thì người dùng có thể tắt máy chấm công rồi khởi động lại và tiếp tục tải. Nếu vẫn không thể xem được dữ liệu thì là do phần mềm của máy tính có vấn đề, người dùng có thể gỡ phần mềm và cài lại.
Các dữ liệu trong máy chấm công không mất đi nên có thể yên tâm trong quá trình gỡ bỏ không bị mất dữ liệu.
=> Cách xử lý máy chấm công bị đầy dữ liệu và trầy xước
3. Máy chấm công dấu vân tay không nhận vân tay
Ngoài nguyên nhân trên vấn đề có thể xuất phát từ máy chấm công. Nếu sử dụng máy chấm công vân tay thường có hiện tượng máy chấm thiếu công. Máy chấm công là công cụ giúp quản lí thời gian làm việc của nhân viên. Chình vì thế mà chúng hoạt động liên tục trong suốt quá trình. Do đó máy chấm công cần phải có vị trí thích hợp và được bảo quản.
Người dùng nên tiến hành kiểm tra cả máy chấm công và máy tính, bạn vào máy chấm công xem xét nếu máy có chấm công nhưng vẫn không hiện trên máy là do máy tính.
Máy chấm công có chấm công mà phần tải về không có thì nên tải lại. Nếu đã thực hiện tải lại vẫn không được thì người dùng có thể tắt máy chấm công rồi khởi động lại và tiếp tục tải. Nếu vẫn không thể xem được dữ liệu thì là do phần mềm của máy tính có vấn đề, người dùng có thể gỡ phần mềm và cài lại.
Các dữ liệu trong máy chấm công không mất đi nên có thể yên tâm trong quá trình gỡ bỏ không bị mất dữ liệu.
=> Cách xử lý máy chấm công bị đầy dữ liệu và trầy xước
3. Máy chấm công dấu vân tay không nhận vân tay
Ngoài nguyên nhân trên vấn đề có thể xuất phát từ máy chấm công. Nếu sử dụng máy chấm công vân tay thường có hiện tượng máy chấm thiếu công. Máy chấm công là công cụ giúp quản lí thời gian làm việc của nhân viên. Chình vì thế mà chúng hoạt động liên tục trong suốt quá trình. Do đó máy chấm công cần phải có vị trí thích hợp và được bảo quản.
- Nên đặt máy tại vị trí thoáng mát,có gió mạnh, nhiệt độ cao. Tránh ánh nắng trực tiếp vào máy sẽ dễ gây hỏng máy.
- Bụi bẫn cũng là nguyên nhân khiến máy chấm công làm việc kem hiệu quả. Máy chấm công vân tay ghi nhận công dựa vào dấu vân tay riêng biệt của mỗi người. Nếu ống kính bị bám bẩn máy chấm công không nhận được dấu vân tay khớp với mãu sẽ không chấm công. Vì lớp bụi bẩn có thể làm mờ dấu vân tay nên cần phải vệ sinh sạch sẽ ống kính giúp máy nhận dấu vân tay chính xác.
- Nhân viên cần để tay sạch sẽ, kho ráo khi chấm công vì nếu dính bụi bẩn sẽ khó nhận được dấu vân tay.
4. Thời gian chấm công bị sai
Thời gian không trùng khớp bị sai lệch khiến việc chấm cong gặp khó khăn. Người dùng nên đồng bọ máy chấm công và máy tính. Để đồng bộ vào: menu Máy chấm công -> Kết nối máy chấm công -> Kết nối -> Thông tin máy chấm công -> Đồng bộ thời gian. Như vậy người dùng có thể đồng bộ thời gian giữa máy tính và máy chấm công giúp tính lương thuận lợi hơn.
=> Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính
Với giá cả hợp lí, mang lại nhiều tiện ích máy chấm công dần được người dùng tin cậy hỗ trợ trong quá trình quản lí thời gian làm việc của tất cả nhân viên và giúp đỡ tính lương thưởng nhanh chóng không tốn quá nhiều thời gian.
>> Tham khảo giá của các loại máy chấm công Ronald Jack
Thời gian không trùng khớp bị sai lệch khiến việc chấm cong gặp khó khăn. Người dùng nên đồng bọ máy chấm công và máy tính. Để đồng bộ vào: menu Máy chấm công -> Kết nối máy chấm công -> Kết nối -> Thông tin máy chấm công -> Đồng bộ thời gian. Như vậy người dùng có thể đồng bộ thời gian giữa máy tính và máy chấm công giúp tính lương thuận lợi hơn.
=> Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính
Với giá cả hợp lí, mang lại nhiều tiện ích máy chấm công dần được người dùng tin cậy hỗ trợ trong quá trình quản lí thời gian làm việc của tất cả nhân viên và giúp đỡ tính lương thưởng nhanh chóng không tốn quá nhiều thời gian.
>> Tham khảo giá của các loại máy chấm công Ronald Jack
![[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330](https://huongdansudung.com.vn/upload/images/may-cham-cong/300x196/1/danh-gia-may-cham-cong-bang-the-tu-Wise-Eye-WSE-330.jpg)
