Máy chấm công vân tay bị chậm: nguyên nhân và khắc phục
Máy chấm công vân tay hay xảy ra tình trạng bị chậm hay nhận diện không chính xác. Vậy nguyên nhân là do đâu và cách khắc phục như thế nào, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Bất kì thiết bị nào khi hoạt động cũng cần được bảo dưỡng và chăm sóc thì mới có thể kéo dài tuổi thọ của máy và hạn chế xảy ra lỗi khi sử dụng. Đối với máy chấm công vân tay cũng vậy. Do hàng ngày, máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau với hai lượt nhân viên ra vào, chưa kể là đối với những doanh nghiệp có quy mô nhân viên lên tới hàng chục nghìn người thì việc nhận dạng vân tay lặp đi lặp lại vô số lần. Đồng thời thêm tác động của môi trường xung quanh như ẩm ướt hay bụi bẩn thì sau một thời gian sử dụng, bạn sẽ thấy máy chấm công hay xảy ra tình trạng bị chậm hay nhận diện không chính xác. Vậy nguyên nhân là do đâu và cách khắc phục như thế nào, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Thứ hai là do sau một thời gian hoạt động dài, các bộ phận như bàn phím, đầu đọc vân tay thường bị bám bụi và không được vệ sinh, cùng với lượng người sử dụng quá nhiều nên mắt đọc quang học của máy có thể bị mòn, bị xước. Khi đó, máy chấm công đọc vân tay đôi lúc bị sai lệch so với vân tay ban đầu nên máy không nhận ra đúng.
a) Đối với hiện tượng máy đầy dữ liệu:
Bạn nên kiểm tra dữ liệu và xóa bớt dữ liệu không cần thiết theo định kì. Các dữ liệu vân tay của nhân viên cũ nên xóa đi, đồng thời tải hết dữ liệu máy chấm công về máy tính theo kì, rồi xóa dữ liệu bảng chấm công trong may cham cong để đảm bảo máy không phải lưu một lượng dữ liệu lớn trong máy. Đồng thời, bạn nên kiểm tra luôn các đầu nối nguồn để xem có bị đứt hay hư hỏng gì không.
b) Đối với hiện tượng máy nhận dạng vân tay khó khăn:
- Hãy vệ sinh may cham cong sạch sẽ và đảm bảo rằng không có bụi bám trên máy chấm công vân tay.
- Bước tiếp theo là thực hiện lau chùi sản phẩm, đặc biệt là mắt đọc vân tay
- Cuối cùng, dùng một khăn vải mềm, khô để lau chùi mắt đọc. Chú ý nên lâu nhẹ nhàng để tránh làm xước mắt đọc
>> Cách vệ sinh mắt đọc ở máy chấm công vân tay
Trên đây là những nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng máy chấm công vân tay bị chậm. Việc vệ sinh máy chấm công đúng cách sẽ góp phần giữ cho máy hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo trì cũng như giảm một phần chi phí cho các công ty, xí nghiệp.
Siêu thị Hải Minh là đơn vị uy tín hàng đầu trong việc cung cấp máy chấm công, máy đếm tiền, máy in nhãn cùng nhiểu thiết bị văn phòng, ngân hàng và các máy móc phục vụ công nông nghiệp chính hãng, giá cả cạnh tranh cùng dịch vụ hậu mãi chu đáo.
1. Máy chấm công vân tay bị chậm là do đâu?
May cham cong bị chậm một phần là do máy bị quá tải dữ liệu hay bị đầy dữ liệu. Với một doanh nghiệp quy mô lớn, số lượng nhân viên đông thì tình trạng này thường xuyên xảy ra. Chưa kể đến một số trường hợp, nhân viên cũ đã nghỉ việc nhưng vẫn lưu dấu vân tay trong hệ thống may cham cong van tay nên dẫn tới tình trạng đầy dữ liệu, khiến những người dùng hiện nay mất rất nhiều thời gian khi chấm công.Thứ hai là do sau một thời gian hoạt động dài, các bộ phận như bàn phím, đầu đọc vân tay thường bị bám bụi và không được vệ sinh, cùng với lượng người sử dụng quá nhiều nên mắt đọc quang học của máy có thể bị mòn, bị xước. Khi đó, máy chấm công đọc vân tay đôi lúc bị sai lệch so với vân tay ban đầu nên máy không nhận ra đúng.
2. Cách khắc phục máy chấm công vân tay bị chậm
Với những lỗi thường gặp như trên thì chúng ta nên làm thế nào để khắc phục những lỗi đó? Hãy áp dụng những biện pháp sau:a) Đối với hiện tượng máy đầy dữ liệu:
Bạn nên kiểm tra dữ liệu và xóa bớt dữ liệu không cần thiết theo định kì. Các dữ liệu vân tay của nhân viên cũ nên xóa đi, đồng thời tải hết dữ liệu máy chấm công về máy tính theo kì, rồi xóa dữ liệu bảng chấm công trong may cham cong để đảm bảo máy không phải lưu một lượng dữ liệu lớn trong máy. Đồng thời, bạn nên kiểm tra luôn các đầu nối nguồn để xem có bị đứt hay hư hỏng gì không.
b) Đối với hiện tượng máy nhận dạng vân tay khó khăn:
- Hãy vệ sinh may cham cong sạch sẽ và đảm bảo rằng không có bụi bám trên máy chấm công vân tay.
- Bước tiếp theo là thực hiện lau chùi sản phẩm, đặc biệt là mắt đọc vân tay
- Cuối cùng, dùng một khăn vải mềm, khô để lau chùi mắt đọc. Chú ý nên lâu nhẹ nhàng để tránh làm xước mắt đọc
>> Cách vệ sinh mắt đọc ở máy chấm công vân tay
Trên đây là những nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng máy chấm công vân tay bị chậm. Việc vệ sinh máy chấm công đúng cách sẽ góp phần giữ cho máy hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo trì cũng như giảm một phần chi phí cho các công ty, xí nghiệp.
Siêu thị Hải Minh là đơn vị uy tín hàng đầu trong việc cung cấp máy chấm công, máy đếm tiền, máy in nhãn cùng nhiểu thiết bị văn phòng, ngân hàng và các máy móc phục vụ công nông nghiệp chính hãng, giá cả cạnh tranh cùng dịch vụ hậu mãi chu đáo.
![[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330](https://huongdansudung.com.vn/upload/images/may-cham-cong/300x196/1/danh-gia-may-cham-cong-bang-the-tu-Wise-Eye-WSE-330.jpg)
