Kinh nghiệm thực tế được rút ra cho máy chấm công vân tay
Tại bài viết dưới đây, tôi sẽ đưa ra một tình huống đã xảy ra trong thực tế khi máy chấm công vân tay mắc lỗi và từ đó đưa ra giải pháp cho những tình trạng đó
Hiện nay, máy chấm công vân tay được sử dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp hay nhà xưởng,... Tuy nhiên thiết bị cũng không tránh khỏi được sự mắc lỗi, có sự cố trong quá trình sản xuất. Tại bài viết dưới đây, tôi sẽ đưa ra một tình huống đã xảy ra trong thực tế khi máy chấm công vân tay mắc lỗi và từ đó đưa ra giải pháp cho những tình trạng đó.
Tại một công ty A ở Hà Nội, có quy mô lớn, số lượng nhân viên lên tới hàng nghìn người. Để thúc đẩy hiệu quả làm việc và nâng cao chất lượng công việc, công ty đã sử dụng thiết bị máy chấm công vân tay. Một thời gian đầu lắp đặt, máy vận hành tốt giúp cho công ty tiết kiệm được thời gian khi chấm công cho nhân viên, giúp giảm ùn tắc khi nhân viên đi làm vào giờ cao điểm, và hơn thế nữa công việc đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, máy tại công ty xuất hiện tình huống: nhân viên chấm công nhưng máy không nhận dấu vân tay.
Bạn nên đọc thêm bài viết để tham khảo: Hệ thống máy chấm công tiên tiến nhất thế giới
Được biết đây là một tình huống mà khi bạn dùng máy chấm công vân tay một thời gian dài sẽ xảy ra. Không chỉ ở thiết bị này, mà ở bất kỳ bất kỳ điện tử nào đều sẽ mắc lỗi sau khi được sử dụng thời gian dài. Và sau đây chúng tôi sẽ giúp mọi người giải quyết vấn đề này:
Tình trạng xảy ra, do một số lý do sau:
- Lý do thời tiết: khi thời tiết vào đông, vân tay sẽ bị co lại biến dạng, hay do bị lạnh mà tay nhân viên sẽ chấm công khó khăn hơn. Vì vậy, trước khi tiến hành chấm công bạn cần phải xoa tay vào nhau cho ấm lên để vân tay căng trở lại như ban đầu, sau đó chấm công.
- Do vân tay bị bào mòn: khi lao động bằng chân tay, vân tay bạn bị bào mòn. Vì vậy, bạn nên thường xuyên đăng ký vân tay mới. Hoặc bạn nên thay thiết bị bằng thiết bị tiên tiến hơn, với nhiều chức năng kết hợp với nhau
- Do mất dữ liệu vân tay: vì lý do nào đó mà dữ liệu vân tay của bạn bị mất đi, khi đó trên máy sẽ thông báo xin thử lại. Để khắc phục tình trạng bạn nên đăng ký lại vân tay, hoặc tìm cách khôi phục dữ liệu đã mất
- Do máy chấm công: nếu không phải tất cả những lỗi trên, vậy thì có khả năng do máy, thông thường là do lỗi cáp, lỗi mắt đọc vân tay. Biểu hiện của lỗi cáp là đèn mắt đọc vân tay chớp chớp, lỗi của mắt đọc vân tay thì đèn ở mắt đọc vân tay tắt hẳn. Khi đó bạn cần phải liên hệ với nhà cung cấp để được sửa chữa
- Ngoài ra còn có một số lý do như: đặt sai vị trí vân tay so với vị trí ban đầu đăng ký, tay ướt, nhân viên chưa được đăng ký, vân tay dính dầu mỡ,…tùy từng tình huống mà bạn có cách giải quyết phù hợp.
Chúng tôi sẽ cung cấp thêm một số tình huống có thể xảy ra và cách khắc phục như:
- Máy vẫn nhận nhưng vẫn báo lại, dù chấm liên tục: bạn nên thử với nhiều nhân viên khác nếu gặp tình huống này, để từ đó tìm ra nguyên nhân do máy hay do người nhân viên đó. Từ đó tìm ra cách khắc phục hợp lý
- Máy báo thử lại với tất cả nhân viên không chấm được: bạn nên kiểm tra dữ liệu cũ trên máy có còn hay không, có thể do một thao tác nào đó mà dữ liệu bị mất đi. Bạn cần phải tìm lại dữ liệu đó.
Trên đây là bài viết kinh nghiệm thực tế được rút ra cho máy chấm công vân tay. Bạn có thể tham khảo để khi gặp những tình huống đó, bạn có thể khắc phục được, nếu không tự tin bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp thiết bị để được khắc phục cách sớm nhất!
Tại một công ty A ở Hà Nội, có quy mô lớn, số lượng nhân viên lên tới hàng nghìn người. Để thúc đẩy hiệu quả làm việc và nâng cao chất lượng công việc, công ty đã sử dụng thiết bị máy chấm công vân tay. Một thời gian đầu lắp đặt, máy vận hành tốt giúp cho công ty tiết kiệm được thời gian khi chấm công cho nhân viên, giúp giảm ùn tắc khi nhân viên đi làm vào giờ cao điểm, và hơn thế nữa công việc đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, máy tại công ty xuất hiện tình huống: nhân viên chấm công nhưng máy không nhận dấu vân tay.
Bạn nên đọc thêm bài viết để tham khảo: Hệ thống máy chấm công tiên tiến nhất thế giới
Được biết đây là một tình huống mà khi bạn dùng máy chấm công vân tay một thời gian dài sẽ xảy ra. Không chỉ ở thiết bị này, mà ở bất kỳ bất kỳ điện tử nào đều sẽ mắc lỗi sau khi được sử dụng thời gian dài. Và sau đây chúng tôi sẽ giúp mọi người giải quyết vấn đề này:
Tình trạng xảy ra, do một số lý do sau:
- Lý do thời tiết: khi thời tiết vào đông, vân tay sẽ bị co lại biến dạng, hay do bị lạnh mà tay nhân viên sẽ chấm công khó khăn hơn. Vì vậy, trước khi tiến hành chấm công bạn cần phải xoa tay vào nhau cho ấm lên để vân tay căng trở lại như ban đầu, sau đó chấm công.
Máy chấm công RONALD JACK H3
- Do vân tay bị bào mòn: khi lao động bằng chân tay, vân tay bạn bị bào mòn. Vì vậy, bạn nên thường xuyên đăng ký vân tay mới. Hoặc bạn nên thay thiết bị bằng thiết bị tiên tiến hơn, với nhiều chức năng kết hợp với nhau
- Do mất dữ liệu vân tay: vì lý do nào đó mà dữ liệu vân tay của bạn bị mất đi, khi đó trên máy sẽ thông báo xin thử lại. Để khắc phục tình trạng bạn nên đăng ký lại vân tay, hoặc tìm cách khôi phục dữ liệu đã mất
- Do máy chấm công: nếu không phải tất cả những lỗi trên, vậy thì có khả năng do máy, thông thường là do lỗi cáp, lỗi mắt đọc vân tay. Biểu hiện của lỗi cáp là đèn mắt đọc vân tay chớp chớp, lỗi của mắt đọc vân tay thì đèn ở mắt đọc vân tay tắt hẳn. Khi đó bạn cần phải liên hệ với nhà cung cấp để được sửa chữa
- Ngoài ra còn có một số lý do như: đặt sai vị trí vân tay so với vị trí ban đầu đăng ký, tay ướt, nhân viên chưa được đăng ký, vân tay dính dầu mỡ,…tùy từng tình huống mà bạn có cách giải quyết phù hợp.
Máy chấm công Silicon TA2300
Chúng tôi sẽ cung cấp thêm một số tình huống có thể xảy ra và cách khắc phục như:
- Máy vẫn nhận nhưng vẫn báo lại, dù chấm liên tục: bạn nên thử với nhiều nhân viên khác nếu gặp tình huống này, để từ đó tìm ra nguyên nhân do máy hay do người nhân viên đó. Từ đó tìm ra cách khắc phục hợp lý
- Máy báo thử lại với tất cả nhân viên không chấm được: bạn nên kiểm tra dữ liệu cũ trên máy có còn hay không, có thể do một thao tác nào đó mà dữ liệu bị mất đi. Bạn cần phải tìm lại dữ liệu đó.
Trên đây là bài viết kinh nghiệm thực tế được rút ra cho máy chấm công vân tay. Bạn có thể tham khảo để khi gặp những tình huống đó, bạn có thể khắc phục được, nếu không tự tin bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp thiết bị để được khắc phục cách sớm nhất!