Hiện nay, các thiết bị chấm công, kiểm soát ra vào đang ngày càng phổ biến đối với các công ty, xưởng sản xuất, khu công nghiệp, văn phòng, nhà máy. Đối với những công ty, khu công nghiệp lớn, đông nhân viên thì việc chấm công, kiểm soát ra vào và giờ làm của nhân viên trở nên đơn giản thuận tiện hơn nhiều nhờ vào sự giúp đỡ của các máy chấm công. Tuy nhiên do hàng ngày máy phải đọc nhiều dấu vân tay khác nhau cho hai lượt nhân viên ra vào, cũng như môi trường ẩm ướt hay bụi bặm thì sau một năm sử dụng bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có biểu hiện chạy chậm. Vậy nguyên nhân của hiện tượng này là gì và cách khắc phục việc này như thế nào? Hãy cùng siêu thị Hải Minh tìm hiểu rõ hơn nhé các bạn. 1. Nguyên nhân của những vấn đề này rất đơn giản là do :       
May cham cong đã được sử dụng lâu ngày khiến mắt đọc bị trầy xước hoặc mài mòn, mắt đọc bám bụi bẩn dầu mỡ trên tay nhân viên,…lâu ngày dẫn đến tình trạng mắt đọc không thể hoạt động được như lúc mới đầu nữa.
Máy chấm công bị treo rất có thể do bộ nhớ đã bị đầy dữ liệu hoặc quá tải khiến cho quá trình lấy dữ liệu mất rất nhiều thời gian.Vậy vì sao máy lại đầy dữ liệu nguyên nhân chính có lẽ là do các công ty đông nhân viên với số lượng nhân viên vào ra liên tục, những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng dữ liệu vân tay lại không được xóa bỏ trên máy chấm công gây ra hiện tượng máy đầy dữ liệu.

2. Vậy chúng ta phải làm như thế nào để có thể giảm thiểu và khắc phục những vấn đề đó?
Đầu tiên các bạn hãy vệ sinh cho máy bằng cách lấy vải mềm lau chùi thân máy, hoặc dùng máy hút bụi bàn phím của máy tính để hút bụi các phím của máy chấm công vân tay.
Đối với hiện tượng máy đầy dữ liệu và hoạt động chậm thì Chúng ta nên khắc phục bằng cách thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công và xóa đi các dữ liệu rác không cần thiết, các dữ liệu vân tay của các nhân viên đã nghỉ tại công ty thì nên xóa đi. Và cách tốt nhất là sau một thời gian chúng ta nên tải hết dữ liệu máy chấm công về máy tính theo định kỳ, rồi xóa các dữ liệu bảng chấm công trong máy chấm công đi đảm bảo máy không phải lưu khối lượng dữ liệu quá lớn đối với các công ty đông nhân viên. Kiểm tra các đầu nối dây nguồn, rắc cắm mạng,…xem có bị lỏng hay bị đứt  không để có thể nhanh chóng khắc phục.

>> Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính

Lưu ý: Bạn không nên dùng các hóa chất tẩy rửa để vệ sinh máy dẫn đến rủi ro hỏng bề mặt đầu đọc của máy.
Thường xuyên kiếm tra bộ nhớ của máy, xóa bỏ những dữ liệu không cần thiết trên máy như dữ liệu về những nhân viên đã nghỉ việc, nhằm tránh tính trạng máy đầy dữ liệu dẫn đến hiện tượng treo máy. Trên đây là 1 số kinh nghiệm của công ty chúng tôi chia sẻ với các bạn về kinh nghiệm bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay . Bạn sẽ nhận thấy được máy hoạt động tốt trở lại sau khi vệ sinh cho máy chấm công. Chúc  các bạn thành công. Nếu có thắc mắc thêm về cách sử dụng và khắc phụ sự cố cũng như mua máy chấm công chính hãng giá tốt các bạn hãy liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng, kỹ thuật sẽ hướng dẫn ,tư vấn cho bạn đầy đủ.
Máy chấm công do siêu thị điện máy Hải Minh cung cấp sẽ không làm bạn thất vọng cả về chất lượng, giá cả, dịch vụ. Hải Minh tự hào là đại lý phân phối máy văn phòng, điện máy hàng đầu tại Việt Nam.

>> Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính

Liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ :
CÔNG TY TNHH TMDV XUẤT NHẬP KHẨU HẢI MINH
HỒ CHÍ MINH: 5A Đường D3 (hướng từ D1 vào), Phường 25, Q.Bình Thạnh (Có bãi đậu xe hơi ) 
                               ĐT: (08) 3510.2786 -  Hotline 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139 
                               Fax: (08) 3510.7597   - Email: sieuthihaiminh@gmail.com
HÀ NỘI: Số 1, Ngõ 495 (đầu ngõ đi vào 100m), Nguyễn Trãi, P.Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân (ngõ Ô Tô )
                               ĐT:  (04) 3221.6365  -  Viettel 0962714680 - Vina 0918486458 - Mobi 0906946426
                               Fax: (04) 3221.6362   - Email: sieuthidienmaychinhhang.vn@gmail.com