Hướng dẫn đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công
Thao tác để đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công không phải là khó. Tuy nhiên, lâu không sử dụng có thể bạn sẽ quên mất. Nếu đã quên, mời bạn thực hiện theo các bước sau đây để đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công nhé!
Quy trình đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công có hai bước thao tác chính:
1. Thao tác trên máy chấm công
Đầu tiên, bạn cần đưa nhân viên mới của mình đến khu vực lắp máy chấm công để lấy dấu vấn tay lần đầu tiên. Tại máy chấm công, bạn nhấn giữ phím M/Ok trong khoảng 5 giây để xuất hiện Menu chính. Tuy nhiên, trong một số trường hợp máy chấm công đã được cài mật khẩu trước đó. Bạn cần xác nhận vân tay của người quản lý máy chấm công để thực hiện các thao tác tiếp theo.
Khi đã xuất hiện Menu chính, Bạn di chuyển và xác nhận chọn mục Quản lý nhân viên bằng phím M/Ok. Khi bạn chọn đúng, lúc này màn hình sẽ hiện ra hai đối tương để bạn chọn lựa: Nhân viên mới và Quản lý. Trong mục tiêu ngày hôm nay thì chúng ta tất nhiên chọn mục Nhân viên mới và tiếp tục nhấn M/Ok để xác nhận.
Lúc này, bảng thông tin nhân viên mới xuất hiện. Bạn di chuyển và chọn mục Đ.ký V.Tay. Sau đó, máy sẽ hiện lên màn hình đăng ký vân tay. Đến đây là đã gần hoàn thiện thao tác, công việc lúc này chỉ là yêu cầu nhân viên mới của bạn đặt ngón tay lên lăng kính (chỗ cảm biến vân tay) để lấy dấu ba lần liên tiếp. Mỗi lần thành công máy chấm công vân tay sẽ báo hiệu cho bạn bằng một tiếng Tít. Kết thúc quá trình này, Bấm M/Ok để tiếp tục thực hiện ngón tay thứ hai hoặc ESC để quay trở lại màn hình nhân viên mới.
1. Thao tác trên máy chấm công
Đầu tiên, bạn cần đưa nhân viên mới của mình đến khu vực lắp máy chấm công để lấy dấu vấn tay lần đầu tiên. Tại máy chấm công, bạn nhấn giữ phím M/Ok trong khoảng 5 giây để xuất hiện Menu chính. Tuy nhiên, trong một số trường hợp máy chấm công đã được cài mật khẩu trước đó. Bạn cần xác nhận vân tay của người quản lý máy chấm công để thực hiện các thao tác tiếp theo.
Khi đã xuất hiện Menu chính, Bạn di chuyển và xác nhận chọn mục Quản lý nhân viên bằng phím M/Ok. Khi bạn chọn đúng, lúc này màn hình sẽ hiện ra hai đối tương để bạn chọn lựa: Nhân viên mới và Quản lý. Trong mục tiêu ngày hôm nay thì chúng ta tất nhiên chọn mục Nhân viên mới và tiếp tục nhấn M/Ok để xác nhận.
Lúc này, bảng thông tin nhân viên mới xuất hiện. Bạn di chuyển và chọn mục Đ.ký V.Tay. Sau đó, máy sẽ hiện lên màn hình đăng ký vân tay. Đến đây là đã gần hoàn thiện thao tác, công việc lúc này chỉ là yêu cầu nhân viên mới của bạn đặt ngón tay lên lăng kính (chỗ cảm biến vân tay) để lấy dấu ba lần liên tiếp. Mỗi lần thành công máy chấm công vân tay sẽ báo hiệu cho bạn bằng một tiếng Tít. Kết thúc quá trình này, Bấm M/Ok để tiếp tục thực hiện ngón tay thứ hai hoặc ESC để quay trở lại màn hình nhân viên mới.
Tại màn hình này, bạn di chuyển xuống mục Đồng ý và nhấn M/Ok để xác nhận. Sau đó nhấn Esc vài lần để thoát khỏi Menu của máy. Để kiểm tra bạn có thực hiện đúng hay không. Lúc này bạn cho nhân viên mới đặt ngón tay lên lăng kính. Máy báo “Xin cảm ơn” chứng tỏ vân tay của nhân viên mới của bạn đã được cài đặt đúng.
2. Thao tác trên máy chủ có cài đặt phần mềm chấm công
Sau khi thực hiện thành công thao tác trên máy chấm công thì bước tiếp theo là bạn thao tác trên máy chủ có cài đặt phần mềm chấm công.
Mở phần mềm chấm công trên máy tính, trên thanh Menu bạn thực hiện như sau: Máy chấm công chọn Kết nối với máy chấm công. Ở thẻ 1-Nhân viên từ MCC->CSDL, Bạn chọn mục Duyệt từ máy chấm công sau đó click chọn Cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
>> Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính
Tại bảng cập nhật cơ sở dữ liệu, bạn tích chọn các chọn các mục: Cập nhật vân tay, nhân viên mới, Cập nhật tên chấm công, Cập nhật mã số thẻ, Cập nhật mật mã chấm công. Chọn Thực hiện. Tắt bảng kết nối với máy chấm công và chuyển sang bước tiếp theo.
Cũng tên thanh Menu, bạn chọn Dữ liệu tiếp đến Quản lý nhân viên. Cửa sổ quản lý nhân viên xuất hiện, Để cập nhật họ tên và tên của nhân viên mới bạn lần lượt nhấp và chỉnh ở các cột: Tên nhân viên, Tên C.Công. Bấm vào Đổi phòng ban để sắp xếp nhân sự vào đúng vị trí của mình, thuận tiện cho việc kiểm soát.
Sau đó, bạn trở về thanh Menu chính, chọn Chấm công tiếp đến là Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm kiếm bộ phận mà nhân viên mới của bạn vừa mới chuyển vào, chọn lịch làm việc phù hợp và Cập nhật.
Đến đây thì các quy trình đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công đã kết thúc.
Chúc các bạn thao tác thành công. Gặp vấn đề hay thắc mắc trong quá trình thực hiện vui lòng liên hệ siêu thị Hải Minh để được tư vấn và giải đáp.
>> Tham khảo 200+ máy chấm công chính hãng giá tốt nhất tại siêu thị Hải Minh.
2. Thao tác trên máy chủ có cài đặt phần mềm chấm công
Sau khi thực hiện thành công thao tác trên máy chấm công thì bước tiếp theo là bạn thao tác trên máy chủ có cài đặt phần mềm chấm công.
Mở phần mềm chấm công trên máy tính, trên thanh Menu bạn thực hiện như sau: Máy chấm công chọn Kết nối với máy chấm công. Ở thẻ 1-Nhân viên từ MCC->CSDL, Bạn chọn mục Duyệt từ máy chấm công sau đó click chọn Cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
>> Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính
Tại bảng cập nhật cơ sở dữ liệu, bạn tích chọn các chọn các mục: Cập nhật vân tay, nhân viên mới, Cập nhật tên chấm công, Cập nhật mã số thẻ, Cập nhật mật mã chấm công. Chọn Thực hiện. Tắt bảng kết nối với máy chấm công và chuyển sang bước tiếp theo.
Cũng tên thanh Menu, bạn chọn Dữ liệu tiếp đến Quản lý nhân viên. Cửa sổ quản lý nhân viên xuất hiện, Để cập nhật họ tên và tên của nhân viên mới bạn lần lượt nhấp và chỉnh ở các cột: Tên nhân viên, Tên C.Công. Bấm vào Đổi phòng ban để sắp xếp nhân sự vào đúng vị trí của mình, thuận tiện cho việc kiểm soát.
Sau đó, bạn trở về thanh Menu chính, chọn Chấm công tiếp đến là Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm kiếm bộ phận mà nhân viên mới của bạn vừa mới chuyển vào, chọn lịch làm việc phù hợp và Cập nhật.
Đến đây thì các quy trình đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công đã kết thúc.
Chúc các bạn thao tác thành công. Gặp vấn đề hay thắc mắc trong quá trình thực hiện vui lòng liên hệ siêu thị Hải Minh để được tư vấn và giải đáp.
>> Tham khảo 200+ máy chấm công chính hãng giá tốt nhất tại siêu thị Hải Minh.