Máy chấm công vân tay hiện nay không còn là một điều xa lạ với hầu hết các doanh nghiệp để kiếm soát thời gian của nhân viên mất nhiều công sức. Hãy tham khảo thêm một số thông tin về cách chấm vân tay sau đây để có thể tăng hiệu quả công việc nhé.
Khác với cách quản lý thời gian truyền thống, thì máy chấm công vân tay chính hãng có khá nhiều tiện ích đem lại cho doanh nghiệp. Máy chấm công này có thể lưu trữ được dấu vân tay của hàng trăm hay hàng nghìn nhân viên mà bạn không phải tốn hàng giờ để thống kê kiểm tra từng nhân viên trong các phòng ban nữa.
Ưu điểm vượt trội của máy chấm công là hoàn toàn tự động, chính xác 100%, hạn chế rò rỉ, gian lận trong cách thức chấm công do không có sự can thiệp thủ công như trước. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tăng cường được hiệu quả công việc và hoạt động chuyên nghiệp hơn.

1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?

Bạn chọn ngón tay có dấu vân tay rõ nét nhất và không bị xước. Thông thường nên chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, bạn đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay sao cho chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay.

2. Vân tay đã được đăng ký nhưng thiết bị báo không nhận vân tay?

- Nguyên nhân chủ yếu là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc bạn chấm công khác nhau.
- Cách sử lý: Bạn đặt lại vân tay cho thẳng và tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu không được thì bạn đăng ký lại vân tay với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận. Đăng ký vân tay như thế nào thi lúc chấm công đặt như thế.

3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

- Tiến hành kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị chấm công và máy tính phải cùng địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính của bạn kết nối với phần mềm là 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công vân tay là 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có máy nào sử dụng).
- Bạn mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Nếu đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị đang bị gián đoạn. Kiểm tra lại hệ thống dây cáp mạng từ PC tới thiết bị và switch (nếu có).

Máy chấm công giá rẻ hàng chính hãng tại Siêu Thị Hải Minh
 

4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?

- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa là nhân viên đó không chấm công.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì tiến hành kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong mục quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm quy định bị coi là vắng mặt.
- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.

5. Cài lại phần mềm chấm công

Để cài lại phần mềm chấm công, bạn tải dữ liệu chấm công hiện tại về máy. Sau đó lưu trữ vào một ổ khác ổ C ( ổ C là ổ cài đặt win ). Sau khi cài lại, bạn nhập lại dữ liệu từ file lưu trữ là được.
Sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách không chỉ tăng tuổi thọ cho máy chấm công vân tay thẻ từ mà nó còn giúp cho các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian chấm công.

>> Một số lỗi khi tải dữ liệu từ máy chấm công và cách khắc phục đơn giản
>> Hướng dẫn đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công