Hướng dẫn bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay
Hiện nay, máy chấm công vân tay đã quá quen thuộc với mọi người. Hầu hết tất cả các doanh nghiệp, công ty, nhà máy, trường học…đều sử dụng máy chấm công để theo dõi, quản lý tình hình nhân sự. Máy hoạt động liên tục hàng ngày, nên sau một thời gian sẽ có dấu hiệu giảm hiệu quả và chạy chậm. Theo đó chúng tôi sẽ cung cấp một vài hướng dẫn bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay đúng cách.
Lý do cần bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay
- Máy chấm công sử dụng lâu ngày, bề mặt máy có thể bị trầy xước, bám bụi bẩn dẫn đến máy hoạt động chậm, năng suất hoạt động kém so với lúc mới ban đầu.
- Dung lượng bộ nhớ máy có giới hạn, đối với các công ty lớn, số lượng nhân viên đông và ra vào thường xuyên, thêm vào nhiều dữ liệu nhân viên mới nhưng không loại bỏ những dữ liệu cũ, dẫn đến bộ nhớ máy đầy và quá tải làm cho máy hay bị treo, tạm ngưng hoạt động.
Làm như thế nào để bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay đúng cách?
Bảo quản bề mặt tiếp xúc của máy và thân máy
- Máy cần được vệ sinh hàng ngày để loại bỏ những bụi bẩn bám trên máy.
- Đối với bộ phận mắt đọc của máy, sau khi thổi lớp bụi bám, xịt lớp dung dịch lau kính hoặc xà phòng, sau đó dùng khăn mềm lau nhẹ lớp bụi bẩn để không làm xước bề mặt máy.
- Sử dụng chổi quét hoặc máy hút bụi dạng nhỏ, để hút bụi làm sạch các góc máy và đặc biệt là bàn phím của máy.
- Lưu ý không sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa để làm vệ sinh máy, máy có thể bị hư hỏng bề mặt đầu đọc bởi hóa chất có hại.
- Máy chấm công sử dụng lâu ngày, bề mặt máy có thể bị trầy xước, bám bụi bẩn dẫn đến máy hoạt động chậm, năng suất hoạt động kém so với lúc mới ban đầu.
- Dung lượng bộ nhớ máy có giới hạn, đối với các công ty lớn, số lượng nhân viên đông và ra vào thường xuyên, thêm vào nhiều dữ liệu nhân viên mới nhưng không loại bỏ những dữ liệu cũ, dẫn đến bộ nhớ máy đầy và quá tải làm cho máy hay bị treo, tạm ngưng hoạt động.
Làm như thế nào để bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay đúng cách?
Bảo quản bề mặt tiếp xúc của máy và thân máy
- Máy cần được vệ sinh hàng ngày để loại bỏ những bụi bẩn bám trên máy.
- Đối với bộ phận mắt đọc của máy, sau khi thổi lớp bụi bám, xịt lớp dung dịch lau kính hoặc xà phòng, sau đó dùng khăn mềm lau nhẹ lớp bụi bẩn để không làm xước bề mặt máy.
- Sử dụng chổi quét hoặc máy hút bụi dạng nhỏ, để hút bụi làm sạch các góc máy và đặc biệt là bàn phím của máy.
- Lưu ý không sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa để làm vệ sinh máy, máy có thể bị hư hỏng bề mặt đầu đọc bởi hóa chất có hại.
.jpg)
Máy hoạt động chậm do chứa chứa dữ liệu quá tải
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống máy chấm công, xóa bớt những dữ liệu không cần thiết trong máy, dữ liệu dấu vân tay của những nhân viên cũ cần được xóa để tiếp nhận thêm những dữ liệu mới.
- Tiến hành tải dữ liệu từ máy chấm công vào máy tính, sau khi đã kiểm tra dữ liệu đã được lưu trữ thì tiến hành xóa hoàn toàn những bảng dữ liệu đó trong máy chấm công định kỳ hàng tuần, hàng tháng.
- Máy không phải lưu trữ khối lượng dữ liệu quá lớn, hoạt động sẽ ổn định và bảo đảm chất lượng hơn.
- Kiểm tra các dây cắm của máy, dây kết nối của máy với nguồn điện, rắc cắm mạng xem có bị lỏng, hư hỏng, bị đứt để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh để máy bị lỗi và ngừng hoạt động quá lâu.
- Bảo hành, bảo dưỡng máy chấm công vân tay định kỳ. Nếu có sự cố nghiêm trọng xảy ra, nên thuê các chuyên gia về kiểm tra, bảo hành máy, không nên tự ý tháo gỡ, sửa chữa máy khi không có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.
Với những hướng dẫn bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay đúng cách, góp phần giữ cho máy hoạt động tốt và ổn định hơn, nâng cao tuổi thọ của máy, giảm các khoản cho phí bảo trì phát sinh, và tiết kiệm một phần chi phí cho doanh nghiệp.
>> Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống máy chấm công, xóa bớt những dữ liệu không cần thiết trong máy, dữ liệu dấu vân tay của những nhân viên cũ cần được xóa để tiếp nhận thêm những dữ liệu mới.
- Tiến hành tải dữ liệu từ máy chấm công vào máy tính, sau khi đã kiểm tra dữ liệu đã được lưu trữ thì tiến hành xóa hoàn toàn những bảng dữ liệu đó trong máy chấm công định kỳ hàng tuần, hàng tháng.
- Máy không phải lưu trữ khối lượng dữ liệu quá lớn, hoạt động sẽ ổn định và bảo đảm chất lượng hơn.
- Kiểm tra các dây cắm của máy, dây kết nối của máy với nguồn điện, rắc cắm mạng xem có bị lỏng, hư hỏng, bị đứt để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh để máy bị lỗi và ngừng hoạt động quá lâu.
- Bảo hành, bảo dưỡng máy chấm công vân tay định kỳ. Nếu có sự cố nghiêm trọng xảy ra, nên thuê các chuyên gia về kiểm tra, bảo hành máy, không nên tự ý tháo gỡ, sửa chữa máy khi không có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.
Với những hướng dẫn bảo quản và vệ sinh máy chấm công vân tay đúng cách, góp phần giữ cho máy hoạt động tốt và ổn định hơn, nâng cao tuổi thọ của máy, giảm các khoản cho phí bảo trì phát sinh, và tiết kiệm một phần chi phí cho doanh nghiệp.
>> Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính
![[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330](https://huongdansudung.com.vn/upload/images/may-cham-cong/300x196/1/danh-gia-may-cham-cong-bang-the-tu-Wise-Eye-WSE-330.jpg)
