Có những điều bạn chưa biết về máy chấm công
Để nâng cao được độ bền, đảm bảo độ chuẩn xác của máy chấm công Hà Nội thì việc hiểu rõ về máy là điều nên làm. Máy chấm công có những ứng dụng gì, có bao nhiêu loại và máy hoạt động như thế nào để đảm bảo hiệu quả nhất? Đây là câu hỏi đã được khá nhiều người đặt ra và hôm nay Hải Minh xin tổng hợp và giải đáp cho bạn những thắc mắc này.
Để nâng cao được độ bền, đảm bảo độ chuẩn xác của máy chấm công Hà Nội thì việc hiểu rõ về máy là điều nên làm. Máy chấm công có những ứng dụng gì, có bao nhiêu loại và máy hoạt động như thế nào để đảm bảo hiệu quả nhất? Đây là câu hỏi đã được khá nhiều người đặt ra và hôm nay Hải Minh xin tổng hợp và giải đáp cho bạn những thắc mắc này.
Để hiểu rõ hơn về dòng máy này, chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn bài viết "Có những điều bạn chưa biết về máy chấm công" ngay sau đây nhé!
Để hiểu rõ hơn về dòng máy này, chúng tôi xin giới thiệu tới các bạn bài viết "Có những điều bạn chưa biết về máy chấm công" ngay sau đây nhé!
Có những điều bạn chưa biết về máy chấm công
>>>> Có thể bạn quan tâm: Máy chấm công kiểm soát cửa có lợi ích như thế nào?
Khái niệm, ứng dụng của máy chấm công hiện nay
1. Khái niệm về máy chấm công
Máy chấm công đang là một trong số các thiết bị giúp người dùng có thể kiểm soát được lượng thời gian làm việc và thời gian ra vào của cán bộ nhân viên trong công ty, xưởng sản xuất…
2. Ứng dụng nổi bật của máy chấm công là gì
Máy chấm công giúp người quản lý có thể ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên, thời gian làm thêm, tăng ca hay nghỉ phép…dựa vào đó để tính lương. Quản lý thời gian làm việc nhanh chóng và chính xác hơn so với làm thủ công trước kia. Bên cạnh đó, máy chấm công còn có chức năng kiểm soát cửa ra vào an toàn tránh người lạ vào.
3. Có những loại máy chấm công phổ biến nào?
Hiện nay có khá nhiều dòng máy chấm công khác nhau và thông dụng nhất vẫn là máy chấm công vân tay. Ngoài ra còn có máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công kiểm soát cửa…Tùy từng nhu cầu mà chúng ta sẽ sở hữu, lựa chọn cho mình những dòng máy khác nhau.
Máy chấm công vân tay sử dụng đơn giản, dễ dàng
Máy chấm công hoạt động theo nguyên lý nào?
Mỗi một dòng máy gần như sẽ có nguyên lý hoạt động khác nhau, sau đây sẽ là nguyên lý hoạt động của các loại máy chấm công mà bạn có thể tham khảo:
a) Đối với máy chấm công không kiểm soát ra vào
Máy chấm công bao gồm thiết bị đọc vân tay, thẻ từ được kết nối với máy tính và kèm theo là cài đặt phần mềm chấm công nhằm kết nối và xử lý dữ liệu chấm công.
b) Đối với máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào
Đối với máy chấm công kiểm soát cửa ra vào thì có thêm các bộ phận như đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống quản ký chốt cửa và hệ thống phần mềm quản lý.
- Hệ thống chốt cửa: Người dùng sẽ được đăng ký quyền truy cập mỗi khi ra vào bằng vân tay, thẻ hoặc mật mã. Thông tin từ đầu đọc sẽ gửi về phần mềm để kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ thì cửa sẽ được mở không thì thông báo về đầu đọc thẻ.
- Hệ thống chốt cửa: Người dùng sẽ được đăng ký quyền truy cập mỗi khi ra vào bằng vân tay, thẻ hoặc mật mã. Thông tin từ đầu đọc sẽ gửi về phần mềm để kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ thì cửa sẽ được mở không thì thông báo về đầu đọc thẻ.
Máy chấm công kiểm soát cửa, kiểm soát được đối đa người dùng ra vào
Ưu-nhược điểm của máy chấm công hiện nay?
Mỗi một dòng máy chấm công sẽ có những ưu nhược điểm nhất định, nên chúng tôi xin đưa ra một số ưu nhược điểm của dòng máy phổ biến hiện nay.
a) Máy chấm công vân tay
Ưu điểm của máy chấm công vân tay hiện nay đó là hạn chế việc quên thẻ, mất thẻ và đặc biệt là không thể chấm công hộ nhau.
Xử lý dữ liệu thông qua mạng Lan hoặc internet khá tiện lợi cho người dùng, chứa được dung lượng lớn. Tùy từng loại mà chúng ta có thể kết hợp với các access control.
Lấy dữ liệu chấm công đơn giản, nhanh chóng và báo cáo trên máy tính cho người dùng một cách chính xác.
Tuy nhiên bên cạnh đó, dòng máy này cũng có một số nhược điểm ví dụ như đối với các nhà máy sản xuất hoát chất vân tay người dùng dễ bị mờ và mất vân tay. Hoặc chấm công mất thời gian hơn vì vân tay người dùng không được rõ. Nên nếu số lượng nhân viên đông thì cần phải đặt thêm máy chấm công.
Xử lý dữ liệu thông qua mạng Lan hoặc internet khá tiện lợi cho người dùng, chứa được dung lượng lớn. Tùy từng loại mà chúng ta có thể kết hợp với các access control.
Lấy dữ liệu chấm công đơn giản, nhanh chóng và báo cáo trên máy tính cho người dùng một cách chính xác.
Tuy nhiên bên cạnh đó, dòng máy này cũng có một số nhược điểm ví dụ như đối với các nhà máy sản xuất hoát chất vân tay người dùng dễ bị mờ và mất vân tay. Hoặc chấm công mất thời gian hơn vì vân tay người dùng không được rõ. Nên nếu số lượng nhân viên đông thì cần phải đặt thêm máy chấm công.
Mua máy chấm công chính hãng, giá rẻ để đảm bảo chất lượng
b) Máy chấm công thẻ từ
Dòng máy chấm công thẻ từ này có thể hoạt động độc hay kết nối với máy tính qua mạng hoặc internet. Dung lượng chấm công thường lớn hơn so với dòng máy chấm công vân tay.
Bên cạnh đó, có thể tích hợp thêm thẻ nhân viên và thẻ chấm công để có thể tiết kiệm chi phí thẻ. Sử dụng phần mềm quản lý tổng hợp công và chiết xuất báo cáo thông qua bảng excel khá tiện lợi.
Bên cạnh đó, dòng máy này cũng có nhược điểm như chấm công giúp nhau, cần phải mua thẻ nhiều do nhân viên làm mất hay quên thẻ.
Và còn nhiều dòng máy khác nữa, nếu bạn cần tìm hiểu thêm về dòng máy này có thể liên hệ với chúng tôi theo hotline hoặc truy cập vào website: sieuthihaiminh.vn hoặc maychamconghanoi.net
Ngoài thiết bị văn phòng chúng tôi còn cung cấp và phân phối các dòng sản phẩm thuộc nhiều lĩnh vực khác như máy nghiền bột, máy giặt thảm….
Bên cạnh đó, có thể tích hợp thêm thẻ nhân viên và thẻ chấm công để có thể tiết kiệm chi phí thẻ. Sử dụng phần mềm quản lý tổng hợp công và chiết xuất báo cáo thông qua bảng excel khá tiện lợi.
Bên cạnh đó, dòng máy này cũng có nhược điểm như chấm công giúp nhau, cần phải mua thẻ nhiều do nhân viên làm mất hay quên thẻ.
Và còn nhiều dòng máy khác nữa, nếu bạn cần tìm hiểu thêm về dòng máy này có thể liên hệ với chúng tôi theo hotline hoặc truy cập vào website: sieuthihaiminh.vn hoặc maychamconghanoi.net
Ngoài thiết bị văn phòng chúng tôi còn cung cấp và phân phối các dòng sản phẩm thuộc nhiều lĩnh vực khác như máy nghiền bột, máy giặt thảm….