Cẩm nang sử dụng máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay đang trở nên phổ biển rộng rãi bởi sự tiện lợi và độ chính xác cực kỳ cao. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn cách sử dụng chiếc máy thông minh này.
Máy chấm công vân tay đang trở nên phổ biển rộng rãi bởi sự tiện lợi và độ chính xác cực kỳ cao. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn cách sử dụng chiếc máy thông minh này.
Cách sử dụng may cham cong van tay tương đối dễ. Tuy nhiên, nó lại khó khăn cho một số người, nhất là những người chưa biết đến sự tồn tại của chiếc máy này. Để hỗ trợ những người đó, bạn có thể hướng dẫn họ thực hiện theo cách thức cực kỳ đơn giản dưới đây.
- Vân tay bị sai khác do vị trị đặt vân tay khi đăng ký khác với khi máy quét để thực hiện chức năng của mình. Để khắc phục, bạn chỉ cần thực hiện lại bước đăng ký. Lưu ý là vân tay phải thẳng và ngón tay phải để tại mắt đọc.
- Máy chấm công và máy chủ PC quản lý không liên kết được với nhau: Trong trường hợp này, màn hình máy tính sẽ hiển thị câu cảnh báo “Request time out”. Bạn cần kiểm tra lại đường truyền kết nối giữa hai máy, khai báo chính xác địa chỉ IP sao cho trung khớp. Địa chỉ IP chính xác cảu may cham cong là 192.168.1.201.
- Có một số trường hợp, nhân viên báo lại là bị thiếu hoặc mất công trong tháng dù đã báo đầy đủ. Nếu ở trường hợp đó, bạn cần xem xét lại các bản ghi trên máy chủ. Khi đó, việc nhân viên phản ánh lại sẽ được đối chiếu chính xác nhất. Nếu có dữ liệu được ghi lại, cần xem lại ca làm việc của nhân viên đó với khoảng thời gian bắt đầu và thực hiện chấm công. Nếu nhân viên đó đi muộn, về sớm hơn thời gian quy định thì sẽ bị coi là vắng mặt.
- Ngoài ra, nếu máy tính chứa phần mềm chấm công bị hỏng cần phải sửa chữa dẫn đến việc cài đặt lại, bạn cần thực hiện các thao tác sau: Tải dữ liệu phần mềm đã sử dụng trước về máy, lưu trong ổ nào đó khác ổ C. Sau khi cài đặt máy và thành công cài đặt phần mềm chấm công, chọn lại file dữ liệu rồi cài đặt lại win. Khi đã hoàn thành các công việc trên, hãy đăng ký lại để dử dụng được phần mềm.
Chỉ với một số thao tác đơn giản, bạn đã có thể sử dụng máy chấm công vân tay một cách dễ dàng, chiếc máy nhỏ nhắn nhưng cực kỳ hữu dụng.
Các bước để sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách
Trên thực tế, các doanh nghiệp đang áp dụng may cham cong để nâng cao khả năng quản lý nhân sự cũng như giảm được tình trạng chấm công hộ trong nội bộ nhân viên.Cách sử dụng may cham cong van tay tương đối dễ. Tuy nhiên, nó lại khó khăn cho một số người, nhất là những người chưa biết đến sự tồn tại của chiếc máy này. Để hỗ trợ những người đó, bạn có thể hướng dẫn họ thực hiện theo cách thức cực kỳ đơn giản dưới đây.
- Bước đầu tiên, bạn cần đăng ký vân tay. Cần chọn ngón tay hiển thị đường vân rõ nhất, ấn ngón tay vào mắt đọc, giữ ngón tay thẳng và lăn đều đầu ngón tay để vân tay được ghi nhớ chính xác.
- Tiếp theo, để kiểm tra lại xem vân tay đã được ghi nhận hay chưa, đặt ngón tay vừa lấy vân tay lại vào mắt đọc. Nếu máy xác nhận đã ghi nhận giờ làm của bạn, chúc mừng bạn đã biết cách sử dụng chiếc máy này.
Những lỗi có thể gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay
Nếu máy xuất hiện cảnh báo lỗi, có thể bắt nguồn từ một số nguyên nhân sau:- Vân tay bị sai khác do vị trị đặt vân tay khi đăng ký khác với khi máy quét để thực hiện chức năng của mình. Để khắc phục, bạn chỉ cần thực hiện lại bước đăng ký. Lưu ý là vân tay phải thẳng và ngón tay phải để tại mắt đọc.
- Máy chấm công và máy chủ PC quản lý không liên kết được với nhau: Trong trường hợp này, màn hình máy tính sẽ hiển thị câu cảnh báo “Request time out”. Bạn cần kiểm tra lại đường truyền kết nối giữa hai máy, khai báo chính xác địa chỉ IP sao cho trung khớp. Địa chỉ IP chính xác cảu may cham cong là 192.168.1.201.
- Có một số trường hợp, nhân viên báo lại là bị thiếu hoặc mất công trong tháng dù đã báo đầy đủ. Nếu ở trường hợp đó, bạn cần xem xét lại các bản ghi trên máy chủ. Khi đó, việc nhân viên phản ánh lại sẽ được đối chiếu chính xác nhất. Nếu có dữ liệu được ghi lại, cần xem lại ca làm việc của nhân viên đó với khoảng thời gian bắt đầu và thực hiện chấm công. Nếu nhân viên đó đi muộn, về sớm hơn thời gian quy định thì sẽ bị coi là vắng mặt.
- Ngoài ra, nếu máy tính chứa phần mềm chấm công bị hỏng cần phải sửa chữa dẫn đến việc cài đặt lại, bạn cần thực hiện các thao tác sau: Tải dữ liệu phần mềm đã sử dụng trước về máy, lưu trong ổ nào đó khác ổ C. Sau khi cài đặt máy và thành công cài đặt phần mềm chấm công, chọn lại file dữ liệu rồi cài đặt lại win. Khi đã hoàn thành các công việc trên, hãy đăng ký lại để dử dụng được phần mềm.
Chỉ với một số thao tác đơn giản, bạn đã có thể sử dụng máy chấm công vân tay một cách dễ dàng, chiếc máy nhỏ nhắn nhưng cực kỳ hữu dụng.
![[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330](https://huongdansudung.com.vn/upload/images/may-cham-cong/300x196/1/danh-gia-may-cham-cong-bang-the-tu-Wise-Eye-WSE-330.jpg)
