Cách xử lý máy chấm công bị đầy dữ liệu và trầy xước
Bài viết này, siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ đến các bạn một số hướng dẫn giúp khắc phục hai lỗi này để máy hoạt động trở lại bình thường và sử dụng được bền lâu.
Ngày nay khoa học hiện đại ngày càng phát triển, người ta không còn sử dụng nhiều đến các sổ sách ghi chép bằng tay để quản lý nữa vì sự bất tiện và kém hiệu quả; thay vào đó các thiết bị chấm công, kiểm soát ra vào đã trở nên cực kì phổ biến. Đặc biệt là với những công ty lớn, nhà xưởng và khu công nghiệp – nơi tập trung lượng lớn công nhân viên thi thiết bị chấm công đã giúp cho công việc chấm công, kiểm soát ra vào và giờ làm của nhân viên trở nên thật đơn giản, thuận tiện và tiết kiệm rất nhiều thời gian công sức, nguồn nhân lực.
Tuy nhiên do hàng ngày máy phải hoạt động để đọc nhiều dấu vân tay khác nhau của cả hai lượt nhân viên lúc ra và lúc vào, do đó bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có nhiều biểu hiện truc trặc sau một thời gian sử dụng. Trong đó, có 2 lỗi mà chúng ta cần quan tâm hơn hết là máy chấm công bị trầy xước và bị đầy dữ liệu.
Bài viết này, siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ đến các bạn một số hướng dẫn giúp khắc phục hai lỗi này để máy hoạt động trở lại bình thường và sử dụng được bền lâu.
>> Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính
Khắc phục máy chấm công bị trầy xước
Máy chấm công sau thời gian dài sử dụng sẽ làm cho mắt đọc bị mài mòn và trầy xước, mắt đọc bị bám bụi bẩn dầu mỡ lưu lại từ tay nhân viên,…Điều này dẫn đến tình trạng mắt đọc không thể hoạt động tốt như ban đầu. Vì vậy cần khắc phục tình trạng này bằng các bước vệ sinh đối với bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công này:
Tuy nhiên do hàng ngày máy phải hoạt động để đọc nhiều dấu vân tay khác nhau của cả hai lượt nhân viên lúc ra và lúc vào, do đó bạn sẽ bắt đầu nhận thấy máy chấm công có nhiều biểu hiện truc trặc sau một thời gian sử dụng. Trong đó, có 2 lỗi mà chúng ta cần quan tâm hơn hết là máy chấm công bị trầy xước và bị đầy dữ liệu.
Bài viết này, siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ đến các bạn một số hướng dẫn giúp khắc phục hai lỗi này để máy hoạt động trở lại bình thường và sử dụng được bền lâu.
>> Hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính
Khắc phục máy chấm công bị trầy xước
Máy chấm công sau thời gian dài sử dụng sẽ làm cho mắt đọc bị mài mòn và trầy xước, mắt đọc bị bám bụi bẩn dầu mỡ lưu lại từ tay nhân viên,…Điều này dẫn đến tình trạng mắt đọc không thể hoạt động tốt như ban đầu. Vì vậy cần khắc phục tình trạng này bằng các bước vệ sinh đối với bộ phận được tiếp xúc nhiều nhất trên máy chấm công này:
- Đầu tiên, hãy thổi nhẹ cho lớp bụi bẩn được đẩy đi bớt
- Sau đó thì phun một lớp mỏng chất lau chùi kính hoặc xà phòng nhẹ tương tự. Cần lưu ý không sử dụng các hóa chất tẩy rửa mạnh khác có thể gây tổn hại làm hỏng bề mặt đầu đọc
- Cuối cùng, dùng một chiếc khăn mềm, khô để lau chùi nhẹ nhàng đầu đọc. Nhớ cẩn thận để tránh gây trầy xước bề mặt đầu đọc.
Bảo dưỡng và vệ sinh máy đúng cách giúp giảm thiểu phần nào tình trạng bị lỗi, góp phần giữ máy hoạt đông tốt hơn, giảm chi phí cho việc bảo trì của công ty, xí nghiêp.
Xem thêm =>> máy in mã vạch để bàn
Xem thêm =>> máy in mã vạch để bàn
Hình ảnh: Máy chấm công vân tay
2. Khắc phục máy chấm công bị đầy dữ liệu
Các công ty với số lượng đông nhân viên ra vào liên tục hàng ngày, hay những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng các dữ liệu vân tay này lại không được xóa bỏ trên máy chấm công, đều là các nguyên nhân gây ra hiện tượng máy bị đầy dữ liệu. Máy chấm công bị quá tải sẽ rất dễ làm hoạt động chậm hơn và thậm chí là máy bị treo, khiến cho quá trình lấy lại dữ liệu ngốn rất nhiều thời gian, công sức. Ta có thể khắc phục với một vài mẹo sau:
Các công ty với số lượng đông nhân viên ra vào liên tục hàng ngày, hay những nhân viên đã nghỉ làm tại công ty nhưng các dữ liệu vân tay này lại không được xóa bỏ trên máy chấm công, đều là các nguyên nhân gây ra hiện tượng máy bị đầy dữ liệu. Máy chấm công bị quá tải sẽ rất dễ làm hoạt động chậm hơn và thậm chí là máy bị treo, khiến cho quá trình lấy lại dữ liệu ngốn rất nhiều thời gian, công sức. Ta có thể khắc phục với một vài mẹo sau:
- Thường xuyên kiểm tra dữ liệu máy chấm công và xóa bớt đii các dữ liệu đã không còn cần thiết. Đối với các dữ liệu vân tay của những nhân viên cũ đã nghỉ việc thì nên xóa đi.
- Cách khác là sau một thời gian, cứ theo một định kì nhất định, ta nên tải hết dữ liệu máy công về máy tính rồi bắt đâu xóa các dữ liệu bảng chấm công trong máy đi. Đây là cách tốt nhất đảm bảo máy không phải lưu một khối lượng dữ liệu quá lớn.
- Kiểm tra thường xuyên các đầu nối dây nguồn, rắc cắm mạng,…thử có bị lỏng hay bị đứt gì không để kịp thời khắc phục nhanh chóng.
Trên đây là một số biện pháp có thể làm giảm thiểu và khắc phục hiện tượng máy chấm công bị trầy xước và bị quá tải dữ liệu. Hi vọng với những chia sẻ này có thể giúp bạn có thêm kinh nghiệm trong quá trình sử dụng máy chấm công, có thể sử dụng máy được hiệu quả và bền lâu.
>> Tham khảo 200+ máy chấm công chính hãng, giá rẻ tại siêu thị Hải Minh.
>> Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính
>> Tham khảo 200+ máy chấm công chính hãng, giá rẻ tại siêu thị Hải Minh.
>> Hướng dẫn tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính