Cách sử dụng máy chấm công vân tay đúng chuẩn
Sử dụng máy chấm công vân tay không quá khó, tuy nhiên để nắm rõ và sử dụng đúng cách các chức năng của máy thì không phải ai cũng biết. Để mọi người có thêm nhiều thông tin kiến thức sử dụng máy đúng cách, chúng tôi sẽ đưa ra một vài hướng dẫn cách dùng máy chấm công vân tay.
Công nghệ ngày càng hiện đại, để quản lý thời gian làm việc của nhân viên, hiện nay các doanh nghiệp đều sử dụng máy chấm công vân tay, sản phẩm công nghệ mới hỗ trợ rất nhiều trong quá trình quản lý nhân sự.
Sử dụng máy chấm công vân tay không quá khó, tuy nhiên để nắm rõ và sử dụng đúng cách các chức năng của máy thì không phải ai cũng biết. Để mọi người có thêm nhiều thông tin kiến thức sử dụng máy đúng cách, chúng tôi sẽ đưa ra một vài hướng dẫn cách dùng máy chấm công vân tay.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách
Đăng ký, quản lý khai báo nhân viên
- Khi đã lựa chọn được chiếc máy phù hợp với nhu cầu và mục tiêu sử dụng, bước đầu tiên là chúng ta tiến hành thiết lập khai báo nhân viên.
- Chọn vào mục quản lý, khai báo nhân viên từ menu chính. Sau đó đăng ký thông tin ID, mật mã…
- Khi thiết lập vân tay, cần đặt ngón tay thẳng, ấn nhẹ xuống mặt nhận dấu vân tay của máy, đảm bảo rằng thiết bị đã nhận dấu vân tay rõ ràng, chính xác.
- Lưu ý: Nên lựa chọn ngón tay có dấu vân tay rõ ràng nhất và không bị trầy xước.
>> Lỗi hay gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay và cách sửa lỗi đơn giản nhất
Xử lý lỗi sau khi đăng ký
- Sau khi đã đăng ký trên hệ thống của máy chấm công vân tay, khi thực hiện thao tác máy báo lỗi và không nhận diện được dấu vân tay.
- Nguyên nhân là do vị trí đặt tay khi đăng ký, với khi thực hiện thao tác chấm công không giống nhau, máy không nhận diện được nên sẽ báo lỗi.
- Đặt tay sao cho dấu vân tay tiếp xúc đều với bề mặt nhận diện dấu vân tay, thao tác lặp đi lặp lại vài lần, nếu không được thì tiến hành đăng ký, thiết lập dấu vân tay mới.
Sử dụng máy chấm công vân tay không quá khó, tuy nhiên để nắm rõ và sử dụng đúng cách các chức năng của máy thì không phải ai cũng biết. Để mọi người có thêm nhiều thông tin kiến thức sử dụng máy đúng cách, chúng tôi sẽ đưa ra một vài hướng dẫn cách dùng máy chấm công vân tay.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay đúng cách
Đăng ký, quản lý khai báo nhân viên
- Khi đã lựa chọn được chiếc máy phù hợp với nhu cầu và mục tiêu sử dụng, bước đầu tiên là chúng ta tiến hành thiết lập khai báo nhân viên.
- Chọn vào mục quản lý, khai báo nhân viên từ menu chính. Sau đó đăng ký thông tin ID, mật mã…
- Khi thiết lập vân tay, cần đặt ngón tay thẳng, ấn nhẹ xuống mặt nhận dấu vân tay của máy, đảm bảo rằng thiết bị đã nhận dấu vân tay rõ ràng, chính xác.
- Lưu ý: Nên lựa chọn ngón tay có dấu vân tay rõ ràng nhất và không bị trầy xước.
>> Lỗi hay gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay và cách sửa lỗi đơn giản nhất
Xử lý lỗi sau khi đăng ký
- Sau khi đã đăng ký trên hệ thống của máy chấm công vân tay, khi thực hiện thao tác máy báo lỗi và không nhận diện được dấu vân tay.
- Nguyên nhân là do vị trí đặt tay khi đăng ký, với khi thực hiện thao tác chấm công không giống nhau, máy không nhận diện được nên sẽ báo lỗi.
- Đặt tay sao cho dấu vân tay tiếp xúc đều với bề mặt nhận diện dấu vân tay, thao tác lặp đi lặp lại vài lần, nếu không được thì tiến hành đăng ký, thiết lập dấu vân tay mới.
Kết nối máy chấm công với máy tính
- Để kết nối dữ liệu từ máy chấm công vân tay với máy tính của bạn, có thể cắm dây mạng của máy chấm công trực tiếp đến máy tính của bạn, hoặc thông qua mạng LAN của công ty.
- Nếu kết nối qua mạng LAN của công ty, cần kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị với địa chỉ IP của hệ thống mạng phải cùng lớp, sau đó khai báo trên hệ thống mạng.
- Kiểm tra đường truyền kết nối nếu máy, hiện ra dòng chữ “Request time out” có nghĩa là đường truyền bị gián đoạn.
Quản lý dữ liệu và sự cố khi chấm công
- Trường hợp nhân viên có đi làm, nhưng dữ liệu quản lý báo không, nguyên nhân có thể do dấu vân tay quá mờ, máy khó nhận dạng và báo lỗi.
- Dựa trên những dữ liệu được xuất ra từ hệ thống, người quản lý có thể dựa trên đó để đánh giá, quản lý tác phong làm việc của nhân viên theo quy định của công ty, đi làm trễ, tăng ca đều được máy ghi nhận chính xác. Thông qua hệ thống này vừa tiết kiệm được chi phí, thời gian và đảm bảo nhân viên thực hiện theo quy định.
Bài viết đã cung cấp những thông tin cơ bản về cách sử dụng máy chấm công vân tay, những sự cố thường xảy ra và nguyên nhân để người dùng có hướng giải quyết. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay giúp người dùng sử dụng máy đúng cách và đạt hiệu quả hơn.
>> Tham khảo các loại Máy chấm công vân tay giá rẻ tại siêu thị Hải Minh.
- Để kết nối dữ liệu từ máy chấm công vân tay với máy tính của bạn, có thể cắm dây mạng của máy chấm công trực tiếp đến máy tính của bạn, hoặc thông qua mạng LAN của công ty.
- Nếu kết nối qua mạng LAN của công ty, cần kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị với địa chỉ IP của hệ thống mạng phải cùng lớp, sau đó khai báo trên hệ thống mạng.
- Kiểm tra đường truyền kết nối nếu máy, hiện ra dòng chữ “Request time out” có nghĩa là đường truyền bị gián đoạn.
Quản lý dữ liệu và sự cố khi chấm công
- Trường hợp nhân viên có đi làm, nhưng dữ liệu quản lý báo không, nguyên nhân có thể do dấu vân tay quá mờ, máy khó nhận dạng và báo lỗi.
- Dựa trên những dữ liệu được xuất ra từ hệ thống, người quản lý có thể dựa trên đó để đánh giá, quản lý tác phong làm việc của nhân viên theo quy định của công ty, đi làm trễ, tăng ca đều được máy ghi nhận chính xác. Thông qua hệ thống này vừa tiết kiệm được chi phí, thời gian và đảm bảo nhân viên thực hiện theo quy định.
Bài viết đã cung cấp những thông tin cơ bản về cách sử dụng máy chấm công vân tay, những sự cố thường xảy ra và nguyên nhân để người dùng có hướng giải quyết. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay giúp người dùng sử dụng máy đúng cách và đạt hiệu quả hơn.
>> Tham khảo các loại Máy chấm công vân tay giá rẻ tại siêu thị Hải Minh.
![[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330](https://huongdansudung.com.vn/upload/images/may-cham-cong/300x196/1/danh-gia-may-cham-cong-bang-the-tu-Wise-Eye-WSE-330.jpg)
