Cách dùng máy chấm công bằng vân tay

Máy chấm công vân tay được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự, chấm công và tính lương chính xác.
Tuy loại máy chấm công này được dùng phổ biến như vậy nhưng đa số mọi người hiện nay vẫn chưa nắm chuẩn xác cách dùng máy chấm công bằng vân tay. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chấm công vân tay.
 
Cách dùng máy chấm công bằng vân tay
Cách dùng máy chấm công bằng vân tay

>>> Tin thêm: Vì sao máy hút ẩm công nghiệp Fujie được dùng phổ biến hiện nay

Đăng ký dấu vân tay cho máy chấm công

Bạn chỉ cần chọn ngón có vân tay rõ nét nhất và không bị xước để đăng kí. Khi đăng ký bạn đặt ngón tay xuống mặt nhận vân tay, như vậy chúng ta đã xong bước đăng ký vân tay.
Nếu vấn tay đã được đăng ký xong nhưng thiết bị báo không nhận vân tay

Video Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550A

 
Nguyên nhân chính do bạn đặt vị trí vân tay lúc đăng ký và vị trí lúc chấm công khác nhau nhiều. Để xử lý tình huống này bạn chỉ cần đặt lại vân tay cho thẳng và tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận.
Nếu máy chấm công vân tay vẫn không nhận thì bạn cần đăng ký lại vân tay và lưu ý lúc chấm công phải đặt đúng vị trí như khi đăng ký dấu vân tay nhé.
Nếu máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau
Với trường hơp này bạn chỉ cần xử lý theo cách sau:
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị và máy tính xem đã cùng lớp địa chỉ IP được khai báo trên phần mềm  chưa.
- Mở cửa sổ lệnh run và gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 địa chỉ IP máy chấm công. Nếu đường truyền không tốt sẽ báo“reply from 192.168.1.20”, còn hiện ra dòng “Request time out” có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với máy chấm công bị gián đoạn cần kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch nếu có.

 
Đăng ký dấu vân tay cho máy chấm công
Đăng ký dấu vân tay cho máy chấm công

Trường hợp nhân viên đi làm nhưng phần mềm không tính công

Khi nhân viên đã chấm công trên máy chấm công mà trên phần mềm không tính công thì bạn chỉ cần kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công. Còn nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên và khoảng thời gian bắt đầu chấm công.
Những thao tác cần làm trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công
Bạn cần tiến hành những thao tác này trước tiên như:
- Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
- Không nên lưu trữ dữ liệu hiện tại vào ổ C, nên dùng ổ D, E.
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, phải thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.

 
Trường hợp nhân viên đi làm nhưng phần mềm không tính công
Trường hợp nhân viên đi làm nhưng phần mềm không tính công
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Trên đây là hướng dẫn và một số lưu ý cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Mọi thắc xin liên hệ Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin khác

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye 7500D có tốt không?

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye 7500D có tốt không?

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye Wse-7500D rất tiện lợi, bỏ thẻ giấy vào máy và máy sẽ trả kết quả. Công nhân viên nào đi muộn hay đi sớm đều được thể hiện trên tờ giấy đó. Nhờ vậy mà bộ phận quản lý nhân sự dễ dàng chấm tính công.
[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330

[ĐÁNH GIÁ] Máy chấm công bằng thẻ từ WISE EYE WSE-330

Wise Eye WSE-330 là model máy chấm công bằng thẻ từ nổi trội nhất của hãng Wise Eye WSE , máy thích hợp sử dụng cho văn phòng, công ty sản xuất, doanh nghiệp vừa. Để tìm hiểu rõ hơn về sản phẩm này trước khi quyết định mua nó thì quý khách không nên bỏ qua bài viết dưới đây
Máy chấm công khuôn mặt dùng cho mô hình kinh doanh nào?

Máy chấm công khuôn mặt dùng cho mô hình kinh doanh nào?

Máy chấm công khuôn mặt là một trong những sản phẩm được đánh giá cao với công nghệ hiện đại bậc nhất đang được quan tâm hiện nay trong việc kiểm soát ra vào, thời gian làm việc của một nhân viên thành viên trong mỗi tổ chức.
Top máy chấm công thẻ giấy tốt nhất hiện nay

Top máy chấm công thẻ giấy tốt nhất hiện nay

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, thay vì sử dụng các phương thức chấm công truyền thống thì việc sử dụng các máy chấm công hiện đại ngày càng được ưa chuộng nhiều hơn.
7 Lý do khiến các doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay

7 Lý do khiến các doanh nghiệp không thể bỏ qua máy chấm công vân tay

Với sự phát triển của nền công nghệ trắc sinh học các dòng thiết bị đã ứng dụng và đem đến sự trải nghiệm tích cực cho người dùng như máy chấm công vân tay. Giúp người dùng quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả nên được lựa chọn nhiều hiện nay.
Vì sao máy chấm công chậm hơn so với khi mới mua?

Vì sao máy chấm công chậm hơn so với khi mới mua?

Các thiết bị chấm công ngày càng phổ biến hiện nay, nhất là với các khu công nghiệp, công ty, xưởng sản xuất… Nhờ vào sự giúp đỡ của các thiết bị này mà việc kiểm soát, quản lý nhân viên của các đơn vị trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email