Cách dùng máy chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự, chấm công và tính lương chính xác.
Tuy loại máy chấm công này được dùng phổ biến như vậy nhưng đa số mọi người hiện nay vẫn chưa nắm chuẩn xác cách dùng máy chấm công bằng vân tay. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chấm công vân tay.
Cách dùng máy chấm công bằng vân tay
>>> Tin thêm: Vì sao máy hút ẩm công nghiệp Fujie được dùng phổ biến hiện nay
Đăng ký dấu vân tay cho máy chấm công
Bạn chỉ cần chọn ngón có vân tay rõ nét nhất và không bị xước để đăng kí. Khi đăng ký bạn đặt ngón tay xuống mặt nhận vân tay, như vậy chúng ta đã xong bước đăng ký vân tay.
Nếu vấn tay đã được đăng ký xong nhưng thiết bị báo không nhận vân tay
Video Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550A
Nếu vấn tay đã được đăng ký xong nhưng thiết bị báo không nhận vân tay
Video Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550A
Nguyên nhân chính do bạn đặt vị trí vân tay lúc đăng ký và vị trí lúc chấm công khác nhau nhiều. Để xử lý tình huống này bạn chỉ cần đặt lại vân tay cho thẳng và tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận.
Nếu máy chấm công vân tay vẫn không nhận thì bạn cần đăng ký lại vân tay và lưu ý lúc chấm công phải đặt đúng vị trí như khi đăng ký dấu vân tay nhé.
Nếu máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau
Với trường hơp này bạn chỉ cần xử lý theo cách sau:
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị và máy tính xem đã cùng lớp địa chỉ IP được khai báo trên phần mềm chưa.
- Mở cửa sổ lệnh run và gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 địa chỉ IP máy chấm công. Nếu đường truyền không tốt sẽ báo“reply from 192.168.1.20”, còn hiện ra dòng “Request time out” có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với máy chấm công bị gián đoạn cần kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch nếu có.
Nếu máy chấm công vân tay vẫn không nhận thì bạn cần đăng ký lại vân tay và lưu ý lúc chấm công phải đặt đúng vị trí như khi đăng ký dấu vân tay nhé.
Nếu máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau
Với trường hơp này bạn chỉ cần xử lý theo cách sau:
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị và máy tính xem đã cùng lớp địa chỉ IP được khai báo trên phần mềm chưa.
- Mở cửa sổ lệnh run và gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 địa chỉ IP máy chấm công. Nếu đường truyền không tốt sẽ báo“reply from 192.168.1.20”, còn hiện ra dòng “Request time out” có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với máy chấm công bị gián đoạn cần kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch nếu có.
Đăng ký dấu vân tay cho máy chấm công
Trường hợp nhân viên đi làm nhưng phần mềm không tính công
Khi nhân viên đã chấm công trên máy chấm công mà trên phần mềm không tính công thì bạn chỉ cần kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công. Còn nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên và khoảng thời gian bắt đầu chấm công.
Những thao tác cần làm trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công
Bạn cần tiến hành những thao tác này trước tiên như:
- Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
- Không nên lưu trữ dữ liệu hiện tại vào ổ C, nên dùng ổ D, E.
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, phải thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
Những thao tác cần làm trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công
Bạn cần tiến hành những thao tác này trước tiên như:
- Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
- Không nên lưu trữ dữ liệu hiện tại vào ổ C, nên dùng ổ D, E.
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, phải thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
Trường hợp nhân viên đi làm nhưng phần mềm không tính công
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.
Trên đây là hướng dẫn và một số lưu ý cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Mọi thắc xin liên hệ Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
Trên đây là hướng dẫn và một số lưu ý cách sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Mọi thắc xin liên hệ Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.