Máy hủy tài liệu là thiết bị quan trọng không thể thiếu đối với các văn phòng, công ty, doanh nghiệp, với chức năng cắt hủy đa dạng các loại tài liệu, giấy tờ thành các mảnh vụn, sợi nhỏ không thể lắp ghép lại như kích thước ban đầu mang lại hiệu quả bảo mật thông tin cao cho các văn phòng, công ty, doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng để đảm bảo cho máy hủy của bạn luôn được hoạt động tốt, bạn cần phải biết cách chăm sóc máy hủy chuẩn nhất. Vậy làm thế nào để chăm sóc một chiếc máy hủy tài liệu văn phòng chuẩn nhất? hãy cùng Hải Minh tìm hiểu nhanh qua thông tin bài viết "5 bước chăm sóc máy hủy tài liệu văn phòng chuẩn nhất" dưới đây. 

Các bước chăm sóc máy hủy tài liệu văn phòng tốt hơn 

Chăm sóc máy huỷ giấy đúng cách giúp máy luôn vận hành hiệu quả 

Bước 1: Tắt máy và nhỏ ngay một lớp dầu xả hoặc dầu bôi trơn, dầu thực vật trên toàn bộ chiều rộng của các lưỡi cắt trên đầu máy ( miệng dao cắt ). Với bước này sẽ giúp cho máy hủy tài liệu của bạn được bôi trơn, tránh được tình trạng bị kẹt hay bị khô, để lâu máy hủy sẽ dễ bị kẹt giấy mỗi lần bạn sử dụng.

Bước 2: Bật máy hủy và để nó chạy trong ba giây để lưu thông dầu ( chất bôi trơn). Chuyển công tắc bật / tắt sang vị trí "Đảo ngược" hoặc vị trí từ ngữ tương tự và để nó chạy thêm ba giây nữa với mục đích tuần hoàn dầu (chất bôi trơn).  Lặp lại các bước một và hai ba lần để làm đầy dầu mỡ của máy cắt, đảm bảo dầu lan rộng ra hết tất cả các máy cắt.

Bước 3: Tắt và rút phích cắm của máy hủy tài liệu văn phòng. Lau sạch dầu dư thừa, các vỏ nhựa, kim loại, mảnh giấy, các vật còn dính ở trên hoặc ở dưới các lưỡi cắt, và chú ý đừng lau dầu, chất bôi trơn từ các lưỡi dao.

Để vệ sinh máy huỷ giấy an toàn hãy rút phích cắm điện ra 
 

Bước 4: Mở thùng rác và đổ toàn bộ rác trong thùng đi. Hãy luôn để thùng chứa của máy hủy tài liệu được trống sau khi bạn làm việc xong.
Bước 5: Cắm và bật máy hủy của bạn lên. Cho vào miệng máy hủy khoảng từ 4 đến 5 tờ giấy để máy cắt xả những mảnh vỡ hay các mảnh giấy có thể bị mắc kẹt trong lưỡi cắt.

Nên chọn loại dầu như thế nào cho máy hủy

Chọn loại dầu phù hợp dành cho máy huỷ giấy 

Dầu để bôi trơn cho máy hủy tài liệu văn phòng thường có bán ở hầu hết tất cả các cửa hàng chuyên cung cấp máy hủy tài liệu. Bạn có thể đến các cửa hàng đó để mua về và sử dụng. Bạn có thể sử dụng các loại dầu thực vật như Fellowes Shredder Oil, đây là một trong các loại dầu thường dùng cho các loại máy hủy. Hoặc nếu trường hợp khẩn cấp, bạn có thể sử dụng dầu ăn. Đối với một số loại  máy hủy có công suất lớn như máy hủy công nghiệp, hay các loại máy hủy siêu vụn có tính năng Auto – Oil người ta thường hay sử dụng dầu xả để bảo vệ cho máy hủy.

Lưu ý quan trọng dành cho bạn là tuyệt đối không dùng dầu aerosol để bôi trơn cho máy hủy văn phòng, vì đây là chất bôi trơn dầu mỏ có thể gây nguy hiểm cho máy của bạn, khiến các bộ phận bên trọng bị hư hại và hơn thế, đây có thể là một nguy cơ gây ra hỏa hoạn nghiêm trọng. Để đảm bảo an toàn, tuyệt đối hãy chỉ sử dụng dầu thực vật cho máy hủy tài liệu của bạn thôi nhé !

Trên đây là một số bước giúp bạn chăm sóc cho chiếc máy hủy của mình đúng cách nhất, đảm bảo mang lại hiệu quả công việc hủy giấy cao cho bạn. Hãy thường xuyên làm theo 5 bước này sau một vài lần sử dụng để máy hủy tài liệu luôn chạy tốt và tăng tuổi thọ cho máy.

Nếu bạn đang cần mua máy hủy tài liệu văn phòng, và chiếc máy đó phải chất lượng, chính hãng với giá cả phải chăng thì hãy liên hệ ngay đến sieuthihaiminh.vn, chúng tôi chuyên cung cấp các loại máy hủy với giá cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay, Cam kết 100% chất lượng.

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

Tham khảo thêm: 
==>Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách
==>Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu
==>Cấu tạo và tính năng nổi bật của máy hủy tài liệu công nghiệp
==>Nguyên lý hoạt động của máy hủy giấy
==> Máy photocopy giá rẻ