Hiện nay, máy hủy tài liệu được sử dụng nhiều tại các văn phòng, doanh nghiệp…Ngoài việc bảo vệ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi đối thủ cạnh tranh nó còn góp phần vào việc làm cho văn phòng chở nên gọn gàng, sạch sẽ. Vai trò của máy hủy ngày càng quan trọng nhưng sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào cho đúng và được bền lâu thì không phải ai cũng nắm rõ vì vậy trong bài viết này sẽ đưa ra một số lưu ý khi sử dụng.

Những lưu ý quan trọng khi dùng máy hủy tài liệu

• Lần đầu tiên sử dụng bất kỳ một thiết bị, sản phẩm nào bạn cũng cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng về những tính năng,công dụng, chức năng của từng bộ phận. Đối với máy hủy tài liệu cũng vậy, trước khi sử dụng bạn cần nhờ nhân viên bán hàng, tư vấn cách sử dụng, tính năng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng…

• Sau đó bạn cần kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không, sau đó đóng kín thùng rác.

• Kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy. 

Sử dụng máy huỷ giấy đúng cách đảm bảo máy luôn hoạt động hiệu quả 

• Cũng như các thiết bị điện khác, bên đặt máy huỷ giấy cách tường 10 – 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.

• Trong khi sử dụng việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp, CD, DVD…Việc làm này nhằm tránh những máy không có chức năng hủy ghim, đĩa CD, DVD nếu vô tình cho những vật dụng máy không có khả năng hủy vào sẽ làm hỏng bánh răng và dao cắt, lúc đó việc thay thế sẽ rất tốn kém.

• Trong khi hủy nếu bị kẹt giấy, hay hủy nhầm một số dòng máy hủy được trang bị nút trả ngược, bạn chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại

• Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các thiết bị huỷ giấy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy và bạn phải lưu ý điều này để đảm bảo tuổi thọ của máy.

• Không nên tự ý tháo rời các bộ phận, đặc biệt là các lưỡi cắt, có thể gây nguy hiểm và hư hỏng.

• Hạn chế để các vật nặng lên thân máy gây ảnh hưởng tới chất lượng làm việc của máy.

• Sau khi sử dụng: Kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy. Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy, do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm. Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt.

Các lưu ý được nhắc trong bài viết "Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu" trên sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, nếu gặp các sự cố lớn và không thể giải quyết được hãy liên hệ ngay với cơ sở bán hàng gần nhất, có uy tín và kinh nghiệm để phục hồi và sửa chữa. 

️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Tham khảo thêm:
Bán máy photocopy 
Bật mí cách bảo mật thông tin hiệu quả bằng máy hủy giấy