Đối với các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay thì sự hiện diện của một chiếc máy hủy tài liệu là điều không còn quá xa lạ. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ được hết lợi ích mà chiếc máy này mang lại.

Chính vì vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về “Máy hủy tài liệu và những lợi ích không thể bỏ qua” dưới đây. Chắc chắn bạn sẽ bất ngờ với những công dụng và ưu điểm vượt trội mà nó mang lại.

Huỷ tài liệu đúng cách giúp bảo mật thông tin hiệu quả 

Những lợi ích không thể bỏ qua của máy hủy tài liệu

Bảo mật thông tin an toàn

Sử dụng máy hủy giấy giúp bảo mật thông tin của cá nhân hay tổ chức một cách an toàn. Việc nghiền nát tài liệu sai sót thành những dạng sợi hay thành dạng vụn giúp chúng ta tiêu hủy được những thông tin quan trọng tránh việc để lộ thông tin ra bên ngoài. Điều này vô cùng quan trọng đối với các cơ quan, doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Chính vì vậy sở hữu thiết bị quan trọng này chính là điều vô cùng cần thiết, những thông tin quan trọng hay những báo cáo tài chính không cần thiết chỉ cần cho vào máy hủy nghiền nát là bạn đã yên tâm trong việc giữ bí mật cho công ty. Các dòng máy hủy hiện nay có thể hủy vụn hoặc siêu vụn để đảm bảo tài liệu bạn hủy không thể định dạng lại được nữa. Bảo mật và an toàn đó chính là lợi ích đầu tiên mà máy hủy tài liệu văn phòng mang lại.

Sử dụng thiết bịn huỷ giấy tài liệu được huỷ sợi/vụn cho hiệu quả bảo mật thông tin cao 

Tuân thủ quy định của pháp luật

Bảo vệ môi trường làm việc, giúp văn phòng ngăn nắp hơn

Bên cạnh việc bảo mật thông tin thì sử dụng máy này còn giúp bạn bảo vệ môi trường làm việc của bạn giúp văn phòng luôn gọn gàng ngăn nắp. Thiết kế máy có khay đựng giấy thải nên sẽ tránh được tình trạng giấy tờ bừa bộn để lung tung. Những mảnh giấy vụn có thể sử dụng để sản xuất ra những vật phẩm hữu ích khác thay vì vứt bừa bãi ra môi trường rất có lợi cho việc bảo vệ môi trường.

Việc để lại nhiều giấy tờ không cần thiết hoặc không có giá trị sẽ ảnh hưởng đến việc lưu trữ và tìm kiếm. Chính vì vậy bạn hãy tiêu hủy chúng bằng máy hủy tài liệu giá rẻ  để văn phòng trở nên ngăn nắp và có tổ chức hơn. Ngoài ra việc hủy đi những giấy tờ không cần thiết còn giúp văn phòng trở nên sạch sẽ hơn, rộng rãi hơn.

Nhiều văn phòng lựa chọn máy huỷ giấy để xử lý các hồ sơ/tài liệu không dùng nữa 

Giảm thiểu thùng rác và số lần đổ rác

Vứt rác và thùng đơn thuần sẽ khiến thùng rác mau đầy hơn sẽ khiến bạn phải đổ rác nhiều hơn và thậm chí quanh công ty sẽ xuất hiện rất nhiều thùng rác. Nhưng nếu sử dụng máy hủy giấy thì khác, hồ sơ hay tài liệu sẽ được cắt thành dạng nhỏ nên sẽ làm giảm diện tích cần sử dụng tring thùng chứa nên sẽ khiến cho số lần đổ rác của bạn giảm thiểu đáng kể. Ngay cả việc sử dụng thùng rác cũng sẽ rất hạn chế.

Tiện lợi, tiết kiệm thời gian

Ngoài việc hủy giấy thì một số dòng may huy giay hiện này còn có thêm chức năng hủy đĩa CD, USB hay các loại thẻ cứng thẻ card, ghim, … vô cùng tiện lợi. Đây cũng là một số dạng tài liệu ở nhiều cơ quan hiện nay. Chính vì vậy lựa chọn dòng máy hủy đa chức năng như này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để bạn hoàn thành những công việc khác, nâng cao hiệu suất làm việc.

Có thể nói với những lợi ích mà chiếc may huy tai lieu tự động mang lại thì việc đầu tư để sở hữu một chiếc máy là điều vô cùng cần thiết cho công ty bạn. Để sở hữu cho mình những model máy hủy giấy mới nhất, hiện đại nhất hãy liên hệ ngay với sieuthihaiminh.vn  để được hỗ trợ nhé.

Bên cạnh việc cung cấp cho bạn chiếc máy hủy tài liệu nào tốt và chất lượng chúng tôi còn cung cấp đa dạng dòng máy văn phòng như máy chấm công, máy photocopy, máy in, … chất lượng với mức giá ưu đãi. 

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.