Máy hủy tài liệu đang là một trong những thiết bị văn phòng quan trọng trong nhiều cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Sử dụng thiết bị hủy tài liệu giúp các tổ chức bảo mật được các tài liệu quan trọng tránh việc bị rò rỉ ra bên ngoài, bên cạnh đó chúng còn góp phần làm cho văn phòng trở nên ngăn nắp hơn. Nhưng khi dùng máy hủy tài liệu thì không phải ai cũng biết cách sử dụng sao cho hiệu quả. “Lưu Ý Để Sử Dụng Máy Hủy Tài Liệu Hiệu Quả Và Bền Lâu” sau đây sẽ giúp bạn có những kiến thức tốt hơn trong việc sử dụng máy.

Lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Sử dụng máy máy hủy tài liệu hiệu quả

- Một trong những điều cơ bản trước khi sử dụng một loại máy móc nào kể cả máy hủy tài liệu là bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất trước khi bắt đầu dùng máy. Nếu không hiểu rõ bạn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật ở nơi bạn mua máy để hướng dẫn sử dụng máy một cách cụ thể nhất.

Cần sắp xếp các loại tài liệu trước khi cho vào máy huỷ

- Đảm bảo nguồn điện bạn sử dụng phù hợp với máy, đảm bảo nguồn cung cấp điện không bị chập chờn. Vì đây là dòng máy tự động nên khi không dùng đến tốt nhất bạn hãy rút nguồn điện ra nhé.

- Trước khi bật máy để sử dụng bạn cần kiểm tra khe hủy của máy, tránh trường hợp có những dị vật nằm trên khe hủy gây kẹt hoặc hỏng máy khi máy hoạt động.

- Hủy giấy đúng số lượng mà nhà sản xuất quy định. Không được hủy vượt số lượng giấy tối đa cho phép bởi như thế sẽ gây hỏng lưỡi dao của máy.

- Phân loại tài liệu cần hủy trước khi cho vào khe hủy. Lưu ý rằng dòng máy hủy giấy bạn sử dụng có chức năng hủy tài liệu dạng cứng như CD/DVD/thẻ card/ ghim hay không? Nếu máy không có chức năng này mà bạn vô tình hủy thì sẽ làm hỏng dao cắt của máy và phải thay thế. Nếu máy có chức năng hủy tài liệu cứng thì bạn cũng nên chú ý đặt vào đúng khay hủy nhé.

- Các dòng máy hủy tài liệu hiện nay đều được trang bị chức năng trả ngược khi kẹt giấy. Với chức năng này bạn chỉ cần ấn nút máy sẽ tự động trả lại nếu như bị kẹt giấy hoặc bạn huỷ nhầm tài liệu.

- Không được đặt vật nặng lên trên máy sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của máy.

- Không được phép hủy băng dính vì băng dính có thể sẽ dính vào lưỡi dao làm giảm hiệu suất làm việc của máy.

- Nên kiểm tra thùng rác sau khi hủy tài liệu xong. Nếu thùng rác đầy hãy đổ đi và làm sạch chúng để chuẩn bị cho những lần hủy tài liệu sau đó.

Máy huỷ giấy giúp bảo mật thông tin hiệu quả nhờ khả năng cắt huỷ tài liệu thành vụn, sợi 

Sử dụng máy hủy tài liệu bền lâu

- Khi sử dụng bạn nên lưu ý đến vị trí đặt của máy, đảm bảo đặt máy hủy tài liệu văn phòng ở những vị trí khô ráo, sạch sẽ và bằng phẳng nhằm hạn chế độ rung của động cơ khi hoạt động. Lưu ý là tránh đặt máy ở gần vật dễ cháy nổ, nên đặt máy cách tường tối thiểu 15cm nhằm tránh ẩm mốc

Sản phẩm được thiết kế đẹp mắt, hiện đại 

- Hãy tra dầu vào khe hủy sau một thời gian sử dụng để đảm bảo máy hoạt động trơn tru hơn, nâng cao tuổi thọ cho máy.

- Chú ý đến công suất, thời gian làm việc liên tục của máy tránh làm việc quá tài gây hỏng máy. Nên cho máy nghỉ sau một thời gian hoạt động để đảm bảo độ bền và tuổi thọ cho máy.

Xem thêm: Máy Hủy Tài Liệu Và Những Lợi Ích Không Thể Bỏ Qua

- Đảm bảo việc vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ để máy đạt chất lượng làm việc tốt nhất.

Hy vọng rằng với những lưu ý trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc nâng cao hiệu quả và tuổi thọ cho máy hủy tài liệu trong quá trình sử dụng máy. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ với Huongdansudung.com – nơi cung cấp máy hủy giấy chính hãng, uy tín hàng đầu cả nước với đội ngũ chuyên nghiệp chắc chắn sẽ mang lại cho ban sự hài lòng tốt nhất.