Máy huỷ giấy/tài liệu thiết bị được sử dụng nhiều tại các văn phòng công ty doanh nghiệp, với nhiệm vụ được dùng để tiêu huỷ tài liệu, giấy tờ thành các vụn, sợi nhanh chóng và hiệu quả cao. Vậy "Máy hủy tài liệu là gì, công dụng của máy hủy tài liệu văn phòng" cùng tìm hiểu thông tin nhanh chóng qua bài chia sẻ dưới đây nhé. 

Máy hủy tài liệu là gì?

Chiếc máy hủy tài liệu đầu tiện được thiết kế bởi Abbot Augustus Low (1844 - 1912) vào năm 1908, tuy nhiên vẫn chưa hoàn thiện phải đến năm 1936, chiếc máy mới được hoàn thiện bởi Adolf Ehinger. Sau đó, ông đã giới thiệu sản phẩm của mình đến các cơ quan tổ chức tài chính, chính phủ. Và công ty ông trở thành nhà sản xuất máy hủy đầu tiên và hàng đầu. Từ đó máy hủy tài liệu bắt đầu được biết đến.

Máy hủy tài liệu hay còn gọi là máy hủy giấy là thiết bị văn phòng được cấu tạo bao gồm dao cắt, lưỡi dao, các bánh rang, thùng chứa và đầu máy… Các lưỡi dao được xếp lại đan xen với nhau để khi người dùng bỏ giấy vào, mô tơ sẽ hoạt động, giấy đi qua các lưỡi dao và giấy sẽ được hủy thành vụn hoặc sợi tùy loại, dòng máy. Ngoài giấy ra, máy còn hủy được các loại chất liệu nhựa như các thẻ tín dụng, đĩa CD, USB, card visit… không thể lắp ghép lại được.

Thiết bị giúp huỷ tài liệu giấy tờ nhanh và hiệu quả 

Công dụng của máy hủy tài liệu văn phòng

Trước đây, nhiều người chưa thật sự hiểu rõ về tầm quan trọng của chiếc máy hủy tài liệu văn phòng đối với doanh nghiệp, văn phòng của mình. Vào năm 1970, lịch sử ghi nhận scandal đột nhập Watergate khét tiếng diễn ra gây lộ tài liệu, điều này đã gây ra nhiều vấn đề và thiệt hại lớn. Từ đó mọi người dần bắt đầu nhận thức về tầm quan trọng của máy hủy tài liệu mang lại cho họ.

Hiện nay, vấn nạn lấy trộm thông tin xảy ra khá là nhiều, trong trường hợp không may, những kẻ xấu có thể lấy được thông tin cá nhân, khách hàng của bạn. Những thông tin quan trọng như số tài khoản ngân hàng, tên và địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại hay số bảo hiểm, biên lai thanh toán,v.v…trên những mẩu giấy note, ghi chú hay các thông tin bạn muốn ghi lại sau khi dùng xong chúng ta thường có thói quen vứt vào sọt rác, rất nguy hiểm phải không nào? sẽ không ai lường trước được hậu quả nghiêm trọng như thế nào.

Ngày nay việc bảo mật thông tin của doanh nghiệp là việc hết sức quan trọng, trước đây các bản thảo, nháp hay một số giấy tờ từ nhiều năm không còn sử dụng nữa thường vứt bỏ vào thùng rác, điều này không chỉ có nguy cơ thông tin bị rò rỉ ra ngoài cao mà còn gây ảnh hưởng đến môi trường bởi lượng rác lớn… Để khắc phục việc lộ thông tin cũng như góp phần bảo vệ môi trường, các công ty, văn phòng xí nghiệp đã lựa chọn giải pháp an toàn và hiệu quả nhất đó là sử dụng máy hủy.

Nhờ máy huỷ giấy/tài liệu mà thông tin của người dùng được bảo mật hiệu quả 

Máy hủy tài liệu là một thiết bị chuyên dụng dùng để cắt hủy các loại giấy, đĩa CD, cards thành sợi hoặc mảnh vụn với mục đích bảo mật thông tin không để những thông tin nhạy cảm lộ ra ngoài, xóa sạch tài liệu, ngăn chặn các mục đích lấy ắp thông tin, lắp ghép lại.

Nếu không sử dụng máy hủy, không may một lượng lớn thông tin bị lộ ra ngoài, kết hợp với sự phát triển mạnh mẽ của Internets như hiện nay thì chắc hẳn bạn có thể hình dung được những thiệt hại về tài chính cũng như danh dự mà bạn phải đối mặt. Vì mối đe dọa từ các thông tin nhạy cảm của người dùng rơi vào tay kẻ xấu là quá lớn, cho nên việc sỡ hửu một chiếc máy hủy văn phòng là việc hết sức cần thiết. Đừng vì chủ quan mà xem nhẹ việc bảo mật dữ liệu thông tin cá nhân của doanh nghiệp, công ty của bạn, điều đó vô tình tiếp tay cho kẻ xấu có cơ hội đánh cắp thông tin của bạn.
 

Máy hủy tài liệu hiện nay có 3 loại cơ bản cho bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng:

• Máy hủy cá nhân được sử dụng tại nhà, cho cá nhân như phòng giám đốc...
• Máy hủy văn phòng thích hợp dùng cho các phòng ban ở doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ, có lượng giấy hủy ít và vừa phải.
• Máy hủy công nghiệp: Đây là các dòng máy hủy có công suất lớn, phục vụ nhu cầu hủy giấy lớn hàng ngày.

Mỗi một loại may huy tai lieu thường có 3 chế độ khác nhau cho người dùng lựa chọn, tuy nhiên cái bạn cần quan tâm nhất chính là chế độ hủy thành mảnh vụn hay thành sợi. Để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, bạn nên lựa chọn các dòng máy có khả năng hủy vụn . Kiểu hủy này hoàn toàn không thể lắp ghép trở lại như ban đầu. Đây sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức y tế, tài chính, chính phủ và các tổ chức khác với thông tin có độ nhạy cảm cao.

Nên chọn máy hủy tài liệu nào tốt

Tuỳ vào nhu cầu dùng bạn có thể chọn mua máy huỷ giấy phù hợp 

Tùy vào mục đích sử dụng của từng cá nhân văn phòng tổ chức hay doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn những dòng sản phẩm máy hủy tài liệu khác nhau và phù hợp nhất. Tuy nhiên khi lựa chọn mua thiết bị huỷ giấy bạn nên cân nhắc và tìm hiểu về các thương hiệu uy tín được đông đảo người dùng tin cậy như thương hiệu Silicon hay Aurora… Các thương hiệu nổi tiếng và được nhiều người tin cậy thường có thiết kế thông minh, linh hoạt, sản phẩm thích hợp với cả những không gian vừa và nhỏ. Ngoài ra, các yếu tố về thông số kỹ thuật, tốc độ hủy đều vượt trội hơn hẳn so với các sản phẩm cùng loại khác.

Và trong quá trình sử dụng thiết bị này, hãy hết sức lưu ý đến tính an toàn, chú trọng công tác bảo dưỡng để đảm bảo máy có độ bền cao.
Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy thì hãy nhanh tay tìm đến các địa chỉ uy tín để tránh tình trạng mua phải hàng kém chất lượng. Điển hình như Siêu thị Hải Minh, chúng tôi là nhà chuyên cung cấp các loại máy hủy tài liệu giá rẻ cam kết 100% chất lượng.

Gọi ngay đến Hotline của sieuthihaiminh.vn để được hỗ trợ mua hàng tốt nhất và nhận những ưu đãi hấp dẫn từ chúng tôi.

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Tham khảo thêm: Giá máy photo