Máy photocopy khá phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Đây là trợ thủ đắc lực hỗ trợ xử lý các vấn đề về sao chép, in ấn tài liệu, văn bản nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng chắc chắn sẽ khá tiêu hao như điện năng, mực in, giấy photo nếu như chúng ta không biết các mẹo tiết kiệm. 

Bài viết này, Hải Minh sẽ mách bạn bí quyết tiết kiệm tài chính khi sử dụng máy photocopy, ngoài mực in, điện năng thì bài này sẽ liên quan đến giấy. Tham khảo ngay Làm thế nào để tiết kiệm giấy khi sử dụng máy photocopy? dưới đây để tiết kiệm tối đa chi phí dùng máy móc công nghệ hiện đại nhé! 

Máy photocopy đa năng mang lại hiệu quả công việc cao 

Bí quyết tiết kiệm giấy khi sử dụng máy photocopy

Rà soát tài liệu trước khi photocopy, in

Đây là một thao tác rất quan trọng nhằm kiểm tra xem nội dung và hình thức văn bản đã thực sự khoa học và ưng ý hay chưa. Công việc này hỗ trợ người dùng không phải mất công in đi in lại nhiều lần chỉ vì một thiếu sót nhỏ liên quan đến cách trình bày như phông chữ hay về nội dung như lỗi chính tả… Với nút “Print Review”, bạn có thể xem lại toàn bộ văn bản cần in và có được sự điều chỉnh hợp lý nhất, có thể lược bỏ những đoạn không cần thiết.

Làm chủ công nghệ

Những tính năng mà nhà sản xuất đưa vào máy photocopy đều phục vụ đắc lực cho công việc sao chép, in ấn. Liệu bạn đã khai thác triệt để sức mạnh công nghệ này chưa?
Muốn tiết kiệm giấy in, bạn còn phải sử dụng thành thạo các lệnh điều khiển. Bạn nên thu nhỏ nhiều trang vào một tờ giấy để tiết kiệm giấy và mực (tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo nội dung được hiển thị rõ ràng, đầy đủ). Ngoài ra, các bạn có thể thiết lập chế độ in nháp (draft mode) cho những văn bản không quá quan trọng, thay cho chế độ Standard (chất lượng thường).

Máy photo thiết bị văn phòng không thể thiếu 

Thông thường các máy photocopy chất lượng đều mặc định theo khổ giấy của Mỹ. Trong khi đó, khổ A4 dài hơn, chứa được nhiều dòng hơn và được yêu thích tại Việt Nam. Chính vì vậy, bạn cần điều chỉnh đúng kích cỡ giấy mặc định, phù hợp với nhu cầu thực tiễn. Bên cạnh khổ giấy, bộ phận văn phòng cũng nên chủ động tích lũy các định lượng giấy khác nhau (độ dày của giấy). Trong đó, những văn bản tài liệu dùng để thương thuyết, kí kết hợp đồng với khách hàng sẽ dùng giấy dày hơn, ngược lại với tài liệu tham khảo, bạn nên chọn giấy mỏng hơn để tiết kiệm.

Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét lề giấy mặc định, khoảng cách co giãn giữa các dòng hay kích thước font chữ để chứa nhiều ký tự hơn trên một trang giấy. Đặc biệt, quý khách hàng nên chọn mua những chiếc máy photo có nhiều khay giấy. Từ đó, các bạn có thể phân loại tài liệu đã qua sử dụng hay hoàn toàn hết giá trị.

Xem thêm video kỹ thuật Hải Minh hướng dẫn khách hàng dùng model máy photo ricoh siêu chi tiết nhé 

Bên cạnh vấn đề điện năng, mực in thì việc tiết kiệm giấy in cũng là vấn đề được quan tâm. Chính sách tiết kiệm giấy không chỉ hạn chế tình trạng lãng phí tài nguyên vô ích mà còn ngăn cản sự phát xạ độc hại, bảo vệ môi trường sống và làm việc. làm chủ công nghệ đồng hành với việc bạn có thể làm chủ được tài chính (chi tiêu) trong việc sử dụng máy photocopy. 

Mong rằng bài viết mang lại thông tin hữu ích đến các bạn đọc. Sieuthihaiminh.vn địa chỉ uy tín hàng đầu trên toàn quốc chuyên cung cấp đa dạng các dòng máy photo giá rẻ. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy chất lượng thì đừng quên ghé ngay Hải Minh để được tư vấn và hỗ trợ chọn mua sản phẩm tốt nhất. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ ngay đến số hotline của chúng tôi!

HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Tham khảo thêm: Bí quyết tiết kiệm điện năng khi sử dụng máy photocopy