Máy photocopy là một trong những thiết bị quan trọng nhất trong mọi doanh nghiệp. Là một nhân viên kinh doanh, bạn có thể chịu trách nhiệm thực hiện hàng trăm bản sao mỗi ngày. Tuy nhiên, bạn không nên ngại ngùng nếu bạn không có kinh nghiệm sử dụng máy photo. Cùng xem ngay bài viết hướng dẫn nhanh về các bước sử dụng thiết bị này chưa đầy 2 phút chắc chắn sẽ là kiến thức hữu ích và giúp bạn tạo ra bản sao nhanh nhất nhé!  

Máy photo chính hãng giá tốt

Sử dụng máy photo hiệu quả 

Bật máy photocopy

Bước đầu tiên để sử dụng máy photo hiệu quả chính là bạn phải  đảm bảo rằng máy đã được cấp nguồn khi cắm điện. Trước tiên, hãy kiểm tra các phích cắm và đảm bảo rằng dây máy đã được cắm vào ổ cắm gần đó. Tiếp theo, hãy tìm nút nguồn. Hầu hết các máy photocopy đều có nút nguồn ở trên, nhưng bạn có thể tìm thấy công tắc ở bên cạnh. Nếu bạn thấy thiết bị đã bật nhưng không phản hồi, thì có thể đó là do máy đang ở chế độ ngủ. Trong trường hợp này, bạn có thể nhấn nút sao chép trên bản sao để xem nó có phản hồi hay không.

Trước khi chuyển sang bước tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng thiết bị đã có giấy trong đó. Khay giấy sẽ được đặt ở mặt trước hoặc mặt bên của thiết bị. Đổ đầy khay bằng giấy nếu bạn nhận thấy nó trống hoặc còn khá ít. 

==> Có thể bạn quan tâm: Máy hủy tài liệu văn phòng 

Đưa tài liệu cần sao chép lên máy photo

Bước tiếp theo để cho ra các bản sao là đặt tài liệu của bạn lên trên máy photo chất lượng. Bạn sẽ nâng nắp máy và đặt tài liệu của bạn lên bề mặt kính. Đặt mặt trước của tài liệu hướng xuống dưới trên kính, hãy đặt tài liệu theo cách các dấu hướng dẫn trên máy để chắc chắn không in lộn. Bạn sẽ thấy các dấu hướng dẫn khi bạn nâng nắp. Sau khi bạn đã đặt đúng tài liệu của mình, bạn có thể đóng nắp máy lại. 

Sử dụng máy photo đơn giản nhất

Chọn số lượng bản sao

Bạn sẽ cần chọn số lượng bản sao mà bạn muốn máy photo thực hiện. Thiết bị sẽ có màn hình số kỹ thuật số và một bộ phím cộng và trừ để bạn có thể thay đổi số lượng. Một số mô hình có các phím số cho cùng chức năng này.

Chọn tùy chọn màu

Tiếp theo, bạn sẽ muốn máy photo của bạn xem bạn có muốn bản sao màu hay bản sao đen trắng. Các đơn vị sẽ có một nút dành riêng cho lựa chọn này. Nhấn nút để thực hiện thay đổi của bạn.

Chọn khổ giấy

Sau khi bạn chọn tùy chọn màu, bạn sẽ muốn chọn đúng khổ giấy. 8,5 x 11 inch là kích thước giấy tiêu chuẩn. Nếu bạn cần sử dụng một khổ giấy đặc biệt, thì bạn sẽ phải nạp giấy vào khay.

Nhấn nút sao chép

Cuối cùng, bạn sẽ nhấn nút Sao chép bản sao để in các bản sao của bạn. Một số đơn vị có nút sao chép được dán nhãn là nút bắt đầu. Khi bạn nhấn nút sao chép, bản sao của bạn sẽ bắt đầu in. Bạn có thể đứng trước máy photocopy trong khi nó đang in để bạn bắt gặp bất kỳ lỗi nào ngay lập tức.

Như vậy trên đây là bài viết làm thế nào để sử dụng máy photo hiệu quả mang lại thông tin hữu ích đến các bạn đọc, gọi ngay hotline của Hải Minh để được hỗ trợ và tư vấn chọn mua sản phẩm tốt nhất nhé! 

Siêu thị Hải Minh địa chỉ uy tín hàng đầu trên toàn quốc chuyên cung cấp đa dạng các dòng máy photo đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng khác nhau, cam kết sản phẩm chất lượng, giá cạnh tranh, có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng chắc chắn đáp ứng mọi nhu cầu của bạn đọc. 
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.