Máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng giúp bảo mật tài liệu quan trọng khi không dùng đến nữa. Sử dụng máy hủy rất an toàn và tiện dụng, hơn nữa lại không gây ô nhiễm môi trường nhờ vào hoạt động của máy. Chính vì sự tiện lợi đó mà nhu cầu sử dụng máy ngày một nhiều, có thể nói tần suất sử dụng máy là liên tục. Cho nên máy cần vệ sinh, bảo trì và bảo dưỡng để có thể làm việc một cách tốt nhất, không ảnh hưởng tới tiến độ công việc của bạn.
Cùng Hải Minh tham khảo bài viết "Hướng dẫn vệ sinh máy hủy tài liệu tại nhà" để tự vệ sinh máy hiệu quả nhé. 

Thiết bị huỷ giấy giúp huỷ tài liệu nhanh/dễ dàng 

Cách vệ sinh máy hủy tài liệu đơn giản tại nhà

• Tháo nguồn điện ra trước khi vệ sinh máy.

• Đổ rác đi nếu thùng đựng rác đã báo đầy.

• Sử dụng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng và dầu bôi trơn lau sạch các bụi mực còn dư ( tránh không cho chất lỏng lọt vào khoang motor )

• Chú ý lau sạch lưỡi cắt vì lâu ngày sử dụng bụi và dầu bôi trơn,  mực đọng lại khiến lưỡi dao mòn đi.

• Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru, giảm tiếng ồn các bộ phận cắt giấy vận hành.

• Để linh phụ kiện khô ráo, lắp ráp lại và sử dụng như thường. 

Để máy hủy giấy được bền và luôn ổn định cần đảm bảo những điều sau đây:

Vị trí đặt máy

• Đặt máy ở những vị trí sạch sẽ, thoáng mát và khô ráo.

• Cách tường 10 – 15 cm để giảm độ rung khi va chạm máy.

• Tránh tiếp xúc với nguồn nước, những nơi ẩm ướt, có ánh nắng trực tiếp chiếu thẳng vào máy. 

• Không để máy sát tường và gần các vật dụng có khả năng gây cháy nổ cao.

• Tránh kéo lê chân máy.

Khả năng huỷ giấy/tài liệu nhanh chóng và hiệu quả cao 

Đối với nguồn điện

• Cần nắm rõ công suất và nguồn điện sử dụng để sử dụng nguồn điện thích hợp.

• Trang bị ổ cắm ở vị trí có thể dễ dàng thao tác rút và cắm. Khi không sử dụng máy, nên rút ổ điện ra để tránh gây nguy hiểm cho trẻ em và thú nuôi.

• Đảm bảo ổ điện luôn được ổn định và không bị chập chờn khi sử dụng máy.

Đối với máy huỷ giấy 

• Đối với một số loại máy không có chức năng xử lý ghim, chỉ cho phép hủy giấy, cần loại bỏ ghim trước khi tiến hành hủy và không cho bất kì vật lạ khác vào máy.

• Không nên để máy hoạt động liên tục, nên nghỉ 5 – 10p trước khi hoạt động tiếp để tránh cháy motor.

• Không xê dịch máy khi đang hoạt động.

• Thay thế linh phụ kiện chính hãng, nhất là hàng cao cấp Châu Âu, không nên thay thế bởi một sản phẩm khác, không rõ nguồn gốc, kém chất lượng. 

• Thường xuyên tiến hành vệ sinh, bảo dưỡng máy có định kì.

Hãy dùng nhíp để gỡ các mảnh giấy bị kẹt tại dao cắt máy huỷ 

Những cách trên đây hướng dẫn bạn có thể vệ sinh máy hủy tài liệu tại nhà hay công ty bất kì lúc nào khi chưa cần đến sự hỗ trợ của nhân viên trung tâm bảo hành. Việc vệ sinh đúng cách sẽ giúp duy trì tuổi thọ sử dụng của máy và hiệu quả làm việc.
Nếu gặp bất kì sự cố nào trong quá trình vận hành hay vệ sinh, mà bạn không thể giải quyết được, hãy ngay lập tức liên hệ tới các cơ sở có chuyên môn về sửa chữa máy hủy giấy. 

Mách bạn benhvienmaycokhi.vn là một trong số địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ sửa máy văn phòng giá tốt và nhanh chóng. Gọi hotline dưới đây nếu bạn cần cho mình đơn vị bảo trì, sửa máy huỷ định kỳ nhé: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.

==> Tham khảo thêm: 
Cấu tạo và chức năng của máy hủy tài liệu công nghiệp
Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách
Máy photo giá rẻ