Cách sử dụng máy in mã vạch đúng cách để in tem nhãn đẹp và nhanh
Khám phá cách sử dụng máy in mã vạch hiệu quả để in tem nhãn đẹp và nhanh. Bí quyết in tem sắc nét, tiết kiệm chi phí và tăng năng suất ngay hôm nay!
Bạn biết máy in mã vạch ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, đóng gói, logistics, sản xuất y tế. Nếu bạn chọn mua máy in tem nhãn đúng cách sẽ giúp bạn tạo ra tem nhãn sắc nét, dễ quét mà còn kéo dài tuổi thọ cho máy và tiết kiệm chi phí vận hành cho người sử dụng.
Nhưng nếu bạn dùng sai cách, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề như tem bị nhoè, lệch, máy nhanh hỏng hoặc tiêu hao nhiều nhiên liệu không cần thiết. Để giúp bạn biết cách sử dụng máy in tem nhãn đẹp và nhanh chóng.
1. Chuẩn bị trước khi sử dụng máy in mã vạch:
Để in mã vạch hoạt động, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần như:Về máy: Nên lựa lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng, ví dụ như các loại máy in để bàn, máy in di chuyển với công nghệ in phù hợp như in nhiệt trực tiếp và truyền truyền nhiệt.
***Các chất liệu nhãn:
- Decal giấy: Đây là lựa chọn tiết kiệm cho ứng dụng trong , độ bền thấp.
- Decal PVC: Nhựa bền, chống nước và hoá chất, cho sản phẩm ngoài trời hoặc môi trường khắc nghiệt.
- Xi bạc: Với giấy sang trọng, bền bỉ dùng trong ngành điện tử, cơ khi.
- Tem vải: tem vải mềm mại, cho nhãn mác quần áo, sản phẩm dệt may.
- Tem vỡ: Chống bóc gỡ, vỡ thành mảnh nhỏ khi bạn cố bóc.
- Decal cảm nhiệt: Được in trực tiếp bằng nhiệt mà không dùng mực.
Nếu bạn chọn đúng kích thước nhãn sẽ giúp sử dụng dễ dàng, chọn kích thước phù hợp mà không cần phải in.
Cần phải đảm bảo kích thước nhãn tương thích với đầu in của máy.
*** Ribbon mực: Ribbon mực là vật liệu cần thiết được sử dụng trong máy in truyền nhiệt, tạo ra bản in bền màu và cho khả năng chống trầy xước tốt nhất. Cần phải lựa chọn mực in mã vạch đã trước, có 03 loại mực chính là mực Wax (decal giấy), Wax Resin (decal PVC, decal xi bạc) và resin (decal PVC, tem nhãn vải, tem xi bạc).
*** Phần mềm thiết kế mã vạch: Để tạo ra tem nhãn mã vạch chuyên nghiệp bạn cần sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng. Các phần mềm này giúp cho việc hỗ trợ tạo mã vạch chuẩn quốc tế, dễ dàng chỉnh sửa kích thước, các font chữ.
*** Cáp kết nối: Hãy đảm bảo lựa chọn dây cáp kết nối tương thích với cổng giao tiếp của máy in như USB, Ethernet, Serial hoặc Parallel.
*** Nguồn điện: Nguồn điện là yếu tố cần thiết khi sử dụng máy in tem mã vạch, bạn cần phải cung cấp đủ năng lượng điện cho máy, để máy hoạt động ổn định.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các bước đầu trên bạn có thể tiến hành cài đặt ban đầu để máy in tem mã vạch sẵn sàng hoạt động.
2. Hướng dẫn cài đặt ban đầu cho máy in tem mã vạch
Tải Driver:Khi tải phần mềm cho máy in tem mã vạch bạn nên vào trang chính website của nhà sản xuất máy in mã vạch và có thể tải được phần mềm về trình điều khiển driver cho đúng model máy in của bạn.
Chạy trình cài đặt:
Tìm và chạy tệp driver vừa tải xuống, sau đó làm theo các hướng dẫn trên màn hình cài đặt vào máy.
Thiết lập khổ giấy:
Mở "Control Panel" > "View Devices and Printers", nhấp chuột phải vào tên máy in tem mã vạch đã cài đặt và chọn "Printing preferences".
3. Cần lưu ý gì khi sử dụng máy in mã vạch
a, Chọn giấy in và ribbon đúng loại:
Hãy dùng giấy in tem nhãn và mực in chính hãng hoặc phù hợp với máy.Tránh sử dụng loại kém chất lượng có thể gây mờ tem hoặc bị hỏng đầu in điều này ảnh hưởng đến khả năng quét mã.
b, Hiệu chỉnh và nhiệt độ và tốc độ in:
- Với những loại giấy khác nhau cần chỉnh nhiệt độ in (heat/temperature) và tốc độ in (speed) một cách hợp lý.
- Nếu bạn sử dụng nhiệt độ quá cao có thể làm tem bị nhoè, còn ngược lại sẽ khiến cho mã vạch khó quét.
c, Vệ sinh và bảo dưỡng:
- Điều này bất cứ máy nào cũng cần phải chú ý vệ sinh người dùng nên sử dụng dao cắt tự động hoặc các thanh gạt thay vì giật tem thủ công.
- Việc kéo giấy đột ngột có thể khiến lệch khổ, kẹt giấy hoặc bị mỏng đầu in.
d, Đặt máy trong môi trường phù hợp:
- Tránh đặt máy ở những nơi ẩm ướt hoặc bụi bẩn quá nhiều những nơi có ánh nắng trực tiếp.
- Đặt máy trên bề mặt phẳng, không được để các vật nặng khác đè lên máy.
e, Kiểm tra trước khi in với số lượng lớn:
- Trước khi bắt đầu in tem nhãn với số lượng lớn cần phải thử, kiểm tra có đúng vị trí, độ nét, kích thước nhãn.
- Giúp tránh lãng phí giấy mực và đảm bảo mã vạch sau khi in có thể quét nhanh chóng và dễ dàng hơn.
f, Sử dụng phần mềm chuyên dụng:
- Các phần mềm như Bartender, NiceLabel, ZebraDesigner giúp thiết kế tem chuẩn dễ dàng thay đổi các thông tin và tránh các trường hợp bị lỗi nhất có thể.
- Khi sử dụng bạn nhớ những lưu ý trên để giúp máy in mã vạch tăng năng suất và hiệu quả nhất.
Ngoài ra nếu bạn đang làm trong ngành thực phẩm có thể tham khảo thêm bài:Hướng Dẫn Chọn Máy In Mã Vạch Phù Hợp Với Ngành Thực Phẩm & Dược Phẩm
