Máy hủy giấy công cụ văn phòng quan trọng và không thể thiếu với chức năng cắt, hủy đa dạng các loại tài liệu giấy tờ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, không chỉ giúp văn phòng trở nên gọn gàng, ngăn nắp mà thiết bị còn có khả năng bảo mật thông tin cao.

Chính vì vậy mà thiết bị hủy giấy này luôn được người mua hàng quan tâm và lựa chọn tin dùng. Nhằm giúp người dùng có được những thông tin hữu ích trước khi mua máy hủy, hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé! 

Máy hủy giấy là gì?

Máy hủy giấy hay còn gọi là máy hủy tài liệu đây là thiết bị văn phòng dùng để cắt, hủy đa dạng các loại tài liệu khác nhau thành vụn, sợi, mảnh từ đó giúp người dùng bảo mật thông tin hiệu quả cao. Máy có cấu tạo đơn giản, hoạt động mạnh mẽ hủy được đa dạng tài liệu không chỉ giấy mà còn hủy được cả các loại ghim, kẹp, đĩa CD, VCD…

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều dòng máy hủy khác nhau cho bạn lựa chọn như máy hủy dạng vụn, dạng sợi, mảnh… tùy vào nhu cầu sử dụng mà nên chọn cho mình dòng máy phù hợp nhất. 
 

Nguyên lý hoạt động của máy hủy giấy 

- Máy hủy sợi sẽ xử lý những tập tài liệu thành dạng sợi dài. Tức là khi bạn đưa một tờ giấy vào máy hủy, nó sẽ cắt tờ giấy đó ra thành khoảng 15-20 sợi dài. Loại máy hủy này có những lưỡi dao hình răng cưa được đặt song song trên một khung thép. Nhưng tập giấy sẽ bị cuốn vào trong máy trong khi những lưỡi dao này cắt chúng ra thành những sợi dài. Một vài nhà sản xuất máy hủy giấy công nghiệp đã chế tạo ra những dòng máy hủy sợi công nghiệp có tốc độ hủy cao và có thể xử lý được một lượng lớn tài liệu.

- Máy hủy vụn, chúng có những lưỡi dao đặt chéo nhau và hoạt động một cách đồng bộ. Một chiếc đồng hồ cơ hoặc đồng hồ điện tử được gắn bên trong máy hủy để chắc chắn rằng những tập tài liệu được cuốn vào trong máy hủy với một tốc độ đều nhau, kết quả là những tập tài liệu đó sẽ được cắt thành những mảnh giấy nhỏ, có kích thước giống nhau. Máy hủy vụn thực sự hiệu quả và có mức độ hủy an toàn cao hơn máy hủy sợi, những tài liệu đã được hủy gần như không thể nào có thể ghép chúng lại với nhau.

Các tính năng nổi bật của máy hủy giấy 

Phương pháp hủy giấy đa năng 

Máy hủy  bao gồm một bộ lưỡi dao, một lược giấy và một động cơ ổ đĩa. Giấy được cho ăn từ giữa lưỡi cắt và được chia thành nhiều mẩu giấy nhỏ cho mục đích bảo mật thông tin. Phương pháp băm hủy ở đây chính là hình dạng của giấy đã được cắt hủy bởi máy hủy sau khi được bỏ vào máy hủy giấy chất lượng. 

Tùy thuộc vào dòng máy,  các phương pháp hủy phổ biến hiện nay của máy hủy là: bị vỡ, phân, xốp, dải, hạt, sợi, và các loại tương tự hay còn gọi là dạng chi tiết, dạng sợi, phân đoạn hoặc dạng dải… tùy vào mức độ bảo mật tài liệu của bạn, có thể chọn cho mình loại phù hợp nhất. 

Các kiểu hủy giấy

Hiệu quả của việc bảo mật thông tin được thể hiện ở kích thước của giấy thải ra sau khi dùng máy hủy hủy bỏ các loại tài liệu , thường được đo bằng mm (mm). 
Ví dụ, hiệu ứng bảo mật 2 * 2mm có thể cắt giấy A4 thành hơn 1500 miếng. Những dịp khác nhau có thể được dựa trên nhu cầu thực tế để lựa chọn máy hủy giấykhác nhau. Nếu tài liệu thông thường, không có tính bảo mật có thể sử dụng 4mm * 50mm, 4mm * 30mm và các thông số kỹ thuật khác.

Khi có yêu cầu bảo mật, theo tiêu chuẩn tối thiểu cho việc hủy dữ liệu, tài liệu in bằng máy tính phải được loại bỏ đến 3.8 mm hoặc ít hơn. Đối với các tài liệu mật độ cao, cần sử dụng máy hủy giấy có khá năng cắt theo cả chiều dọc lẫn chiều ngang, và các loại máy hủy có kích thước từ 3mm * 3mm trở xuống luôn được khuyên dùng. 

Máy hủy giấy hủy được đa dạng tài liệu

Khả năng hủy tài liệu của thiết bị

Công suất băm nhỏ đề cập đến số lượng tối đa độ dày giấy mà máy có thể xử lý. Máy hủy giấy bình thường có thể hủy cùng lúc từ 13 – 15 tờ, đối với các dòng máy công nghiệp loại lớn thì phá hủy từ 60-70 tờ. 

Thông thường công suất máy hủy giấy tương đối lớn, có nhiều loại cho người dùng lựa chọn như khả năng hủy giấy a4, 70g, 7-9  thích hợp cho các văn phòng có nhu cầu hủy bỏ giấy tờ số lượng ít, không thường xuyên; A4,70g, 3-4 tờ để đáp ứng nhu cầu hàng ngày cho các cá nhân hay phòng giám đốc. Trong trường hợp mỗi ngày có lượn lớn tài liệu cần hủy thì nên chọn máy có tốc độ hủy nhanh chóng , các loại máy hủy lớn hiện có thường đạt 60-70 tờ mỗi lần hủy. 

Tốc độ hủy mạnh mẽ 

Tính năng thứ 4 mà chúng tôi muốn nhắc đến chính là tốc độ hủy tài liệu của máy hủy tài liệu, đây chính là sức mạnh xử lý tốc độ hủy, xử lý các loại tài liệu của thiết bị mỗi phút, chẳng hạn như 3 m / phút, tổng chiều dài của tấm giấy có thể được xử lý mỗi phút cho đến khi cắt nhỏ. Đa phần máy hủy giấy đều có tốc độ hủy khá nhanh đảm bảo tiết kiệm thời gian cho người dùng. 

Thùng chứa rác lớn 

Đây là một trong các bộ phận không kém phần quan trọng và không thể thiếu của một chiếc máy hủy, tưởng chừng đơn giản nhưng thực chất khối lượng thùng chứa giấy đã được hủy khá là quan trọng. 

Hầu hết các máy hủy giấy mini thường được bao bọc bởi các tủ bánh xe có thể c di chuyển thuận tiện quanh văn phòng . Tùy vào nhu cầu sử dụng mà có nhiều loại máy hủy khác nhau cho bạn lựa chọn, nhiều kích thước phù hopwh từ 10 đến 15 lít; tốt nhất các văn phòng cỡ trung bình nên chọn thùng chứa từ 20-30 lít, văn phòng lớn hơn thì nên chọn 30 lít trở lên. 

Một số đặc điểm nổi bật khác

Ngoài các tính năng trên, máy hủy còn có các chức năng khác mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng chẳng hạn như hủy được cả thẻ tín dụng, các loại USB, đĩa CD, VCD, các loại ghim kẹp... cùng một số chức năng khác như cảm biến điện tử, báo kẹt giấy, báo quá tải, tự động tắt bật, hệ thống bảo vệ,….

Hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy đơn giản 

Khi sử dụng bất kỳ thiết bị nào bạn cũng cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng về những tính năng, công dụng, chức năng của từng bộ phận. Đối với máy hủy tài liệu cũng vậy, trước khi sử dụng bạn cần nhờ nhân viên bán hàng, tư vấn cách sử dụng, tính năng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng…

Máy hủy tài liệu chính hãng giá cạnh tranh

Ở bước vận hành máy, việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp ( gỡ ghim kẹp nếu máy không có khả năng hủy chất liệu này). Vỡ bánh răng và phải thay thế bánh răng xịn sẽ rất đắt, nhất là những dòng  may huy giay  nhập khẩu của Châu Âu.

– Một số dòng máy hủy tài liệu được trang bị nút trả ngược, khi bị kẹt giấy hay hủy nhầm chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại.
– Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy, thông thường là 15 – 30 phút và bạn phải lưu ý điều này. Để máy nghỉ 5 – 10 phút rồi tiếp tục sử dụng. Nếu không sẽ dẫn đến tình trạng máy bị nóng và cháy motor.
– Trong khi hủy tài liệu không nên mặc quần áo quá rộng, đeo trang sức hay để tay gần lưỡi cắt vì có thể bị máy cuốn vào.
– Buộc gọn hoặc tháo cravat, khăn quàng, đồ trang sức,…trong khi sử dụng, tránh trường hợp bị cuốn vào máy hủy gây ra những hậu quả đáng tiếc.

Sau khi sử dụng máy hủy cần đảm bảo thực hiện các công việc sau: 
– Kiểm tra thùng chứa tài liệu hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy
– Máy thường hoạt động theo cơ chế tự động (tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy), do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm.
– Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt.

Mách bạn các bước vệ sinh máy hủy giấy đơn giản dễ thực hiện 

• Tháo nguồn điện ra trước khi vệ sinh máy.

• Đổ rác đi nếu thùng đựng rác đã báo đầy.

• Sử dụng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng và dầu bôi trơn lau sạch các bụi mực còn dư ( tránh không cho chất lỏng lọt vào khoang motor )

• Chú ý lau sạch lưỡi cắt vì lâu ngày sử dụng bụi và dầu bôi trơn,  mực đọng lại khiến lưỡi dao mòn đi.

• Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru, giảm tiếng ồn các bộ phận cắt giấy vận hành.

• Để linh phụ kiện khô ráo, lắp ráp lại và sử dụng như thường.

Như vậy trên đây là bài viết Xem ngay nếu bạn đang cần mua máy hủy giấy chất lượng chia sẻ thông tin đến bạn đọc về thiết bị hủy giấy đa năng. Hy vọng qua bài viết giúp bạn có những thông tin hữu ích trong việc quyết định chọn mua hay sử dụng thiết bị này đạt hiệu quả nhất. 

Nếu bạn đang phân vân không biết nên mua máy hủy giấy ở đâu giá rẻ thì nhanh tay liên hệ ngay siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh, chúng tôi là nhà chuyên cung cấp đa dạng các dòng máy hủy khác nhau đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng. Cam kết sản phẩm có xuất xứ rõ ràng, là hàng 100% chất lượng đảm bảo uy tín đến người dùng. 

Lựa chọn sieuthihaiminh.vn chắc chắn sẽ là lựa chọn thông minh dành cho bạn, cam kết giao hàng tận nơi, bảo hành lâu dài và cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn khác được áp dụng cho từng sản phẩm. Gọi ngay hotline của chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn mua hàng nhanh nhất. 

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.