Máy photocopy luôn là thiết bị đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu đối với các văn phòng công ty doanh nghiệp, để giúp các bạn có thêm nhiều lựa chọn cho mình hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của chúng tôi. Trong bài viết này, Hải Minh sẽ chia sẻ đến các bạn vài dòng máy photo tốt nhất và đặc điểm từng loại, liệu bạn có nên sử dụng và lựa chọn loại này hay không. Đừng bỏ qua bất kì mục nào trong bài viết này của chúng tôi nhé! 

2 loại máy photocopy tốt nhất 

Máy photocopy không dây

Như với hầu hết các dạng phần cứng có thể kết nối mạng, máy photocopy hiện có sẵn với công nghệ không dây tích hợp. Nhưng những lợi ích của việc nâng cấp lên máy photocopy không dây là gì và nó có khả năng khiến bạn tốn nhiều tiền hơn không?

Máy không dây được trang bị bộ thu phát để chúng có thể giao tiếp với mạng Wi-Fi cục bộ. Đây là loại mạng không dây hầu hết mọi người sử dụng ở nhà. Mô-đun wi-fi có thể được trang bị thêm vào, hoặc thay vì một card mạng truyền thống để kết nối máy photo với mạng LAN có dây nhưng về cách thức máy kết nối với mạng và giao tiếp với máy tính của bạn, không có sự khác biệt.

Tại sao nên sử dụng máy photocopy không dây?

Nếu mạng máy tính văn phòng của bạn chỉ sử dụng công nghệ không dây thì máy không dây sẽ là một điều cần thiết. Nếu bạn sử dụng mạng kép thì máy không dây sẽ giúp bạn tiết kiệm được việc đặt thêm cáp hoặc cài đặt thêm điểm mạng cho máy photocopy.

Một máy photo không dây không bị giới hạn ở một vị trí trong văn phòng nhưng có thể được di chuyển nhiều lần bạn muốn mà không cần phải cài đặt lại. Hầu hết các máy đa chức năng của nhiều nhà sản xuất chính hiện nay đều cung cấp kết nối không dây như một tùy chọn vì vậy việc lựa chọn kiểu máy này không ảnh hưởng hay gây ra bất tiện gì cho bạn. Là một lựa chọn đáng để xem xét phải không nào? 

Máy photo không dây hiện đại 

==> Có thể bạn quan tâm: máy huỷ giấy văn phòng 

Tùy chọn kết nối khác

Cũng như các tùy chọn mạng LAN không dây và truyền thống, máy photocopy hiện đại cũng có thể được trang bị các tùy chọn kết nối sau:
- Bluetooth
- Dây cắm
- USB
- Cổng song song
Điều này giúp bạn dễ dàng kết nối máy photocopy của mình với nhiều thiết bị khác một cách thường xuyên hoặc một lần để khách truy cập và dễ dàng kết nối và in hoặc quét tài liệu từ chiếc máy tính xách tay của họ.

Máy photocopy để bàn

Máy photocopy văn phòng chính hãng là những máy có kích thước lớn và sẽ chiếm phần tốt nhất của bàn có kích thước bình thường, mặc dù chỉ có các phiên bản A4 để giảm kích thước của dấu chân máy. Máy photocopy để bàn có thể thực hiện gần như tất cả các chức năng của các máy lớn hơn nhưng không phải là các máy đòi hỏi phải thêm các mô-đun riêng biệt như ràng buộc, sắp xếp,... Chúng cũng sẽ có ít khay giấy hơn nên trong một văn phòng bận rộn, bạn thấy rằng bạn thường xuyên đổ đầy khay. 

Máy photo để bàn gọn nhẹ tiện lợi

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng người dùng hạn chế, đây có thể là một lựa chọn rất hợp lý. Mặc dù dung lượng khay của máy, tốc độ in và các tùy chọn sắp xếp thường bị giới hạn hơn so với máy photocopy đứng trên sàn; Các dòng máy photocopy để bàn chỉ cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa hình ảnh là nhiều. 

Cũng như dòng này có thể giúp bạn tiết kiệm không gian một cách tuyệt vời, nhiều tính năng mới được tìm thấy ở các model mẫu mã mới nhất của kiểu máy photo này như:
- Xử lý A3
- Đa chức năng - in, sao chép, quét và fax
- Mạng đã sẵn sàng
- Bộ nạp tài liệu tự động
- Sao chép và in hai mặt
- Dập ghim và đục lỗ.

Chọn máy photocopy để bàn hay máy photo đa năng 

Khi chọn một máy photocopy tốt nhất để bàn mới, hoặc máy photo đa năng, điều quan trọng là phải đánh giá trung bình máy sẽ cần làm bao nhiêu công việc để đưa ra lựa chọn hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Hầu hết các nhà sản xuất sẽ đưa ra hướng dẫn về số lượng người dùng tối đa mà mỗi máy phù hợp. Nếu bạn muốn làm nhiều hơn số lượng sao chép trung bình, bạn có thể  chọn cấp độ tiếp theo để đảm bảo máy đủ mạnh để giải quyết công việc. 

Một vài yếu tố  có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn: 
- Tốc độ sao chép đầu tiên - sẽ mất bao lâu để một máy ở chế độ chờ để tạo bản sao đầu tiên?
- Tốc độ - tốc độ máy để bàn dao động từ 10 đến 30 trang mỗi phút
- Photo màu hoặc đen trắng - máy màu đắt hơn nhưng có thể cần thiết cho doanh nghiệp của bạn
- Tính di động - bạn sẽ cần di chuyển máy để bàn giữa các văn phòng chứ? Nếu vậy, bạn sẽ muốn nó càng nhỏ gọn càng tốt và bao gồm kết nối không dây sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. 

Tham khảo thêm video giới thiệu model máy photo bán chạy hiện nay 

Như vậy trên đây là một vài thông tin hữu ích chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn về [Tư vấn] Tìm hiểu về 2 loại máy photocopy tốt nhất, hy vọng sẽ mang lại những kiến thức ý nghĩa đến bạn đọc, đặc biệt đối với những ai đang có nhu cầu mua máy photo. 
Qua bài viết bạn có thể biết được sự tiện ích cũng như ưu điểm dòng máy không dây, dòng máy để bàn hãy tùy vào nhu cầu sử dụng của mình mà bạn nên chọn kiểu máy phù hợp nhất nhé! 

Sieuthihaiminh.vn địa chỉ uy tín được người dùng đánh giá cao trong việc cung cấp và phân phối các dòng máy photocopy tốt nhất hiện nay, tất cả các sản phẩm có bán đều 100% chất lượng, hàng mới, rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ chắc chắn là địa chỉ đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của người mua hàng. 

Gọi ngay hotline của chúng tôi để được nhân viên tư vấn và giúp bạn lựa chọn được cho mình dòng máy phù hợp nhất nhé! 

☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.