Hiện nay, máy photocopy không còn là một thiết bị xa lạ trong mọi văn phòng. Máy được sử dụng hàng ngày, phục vụ rất hiệu quả cho những công việc in ấn. Một máy chất lượng vừa in, scan, photocopy… giúp công việc nhanh chóng hơn bao giờ hết. Nhiều tính năng rất tiện lợi mà hầu như máy photo nào cũng có nhưng nhiều người vẫn chưa kịp tìm ra cách sử dụng. Nhân đây, bài viết sẽ chia sẽ cho các bạn 3 tính năng hay nhất mà bạn cần biết và áp dụng sử dụng nhé!

Máy photo đa năng chất lượng cao 

Cách photocopy và scan đậm nét hơn với máy photocopy Ricoh

Cách tăng giảm độ đậm, độ sáng khi photocopy

Một trong những lỗi thường thấy khi sử dụng chức năng photocopy là bản sao thường có nội dung quá đậm hoặc quá nhạt so với bản gốc. Dù máy photocopy Ricoh thường được tối ưu rất tốt nhưng cũng khó tránh khỏi.
Do đó, Ricoh đã cho phép người dùng tinh chỉnh độ đậm nét hoặc tăng độ sáng của bản sao lên. Cách sử dụng hết sức đơn giản.
Nhấn nút Copy để vào chức năng copy.
Trong danh sách Menu để tùy chỉnh, có mục tên là Auto Density. Nếu nút này được tô vàng nghĩa là máy đang kích hoạt chế độ tự động. Độ đậm hay nhạt do máy tự quy định. Nếu muốn bản in đậm lợt theo ý mình thì nhấn vào nút này để nó chuyển qua màu trắng.
Sau đó nhấn phím hình mũi tên, mũi tên qua trái để giúp bản sao sáng hơn, nhạt hơn. Phím mũi tên qua phải giúp bản sao trở nên đậm hơn, rõ nét hơn.
Còn với chức năng in thì không cho phép tùy chỉnh này.

Cách tăng giảm độ đậm, độ sáng khi Scan

Chức năng scan cũng có cách chỉnh tương tự như photocopy. Nhấn nút Scanner để vào chức năng scan và cách thực hiện tương tự.

Cách photocopy 2 mặt đúng cách đối với máy Ricoh và Toshiba

Bước 1: Đặt tài liệu cần photo lên mặt gương máy photocopy giá rẻ hoặc khay rút giấy tự động.
Bước 2:

• Nhấn phím Copy để vào giao diện chức năng photo

• Nhấn tiếp Edit Image

• Chọn Double Copies

• Nhấn nút Ok

Sử dụng máy photo hiệu quả và an toàn 

Bước 3:
- Nhấn phím Start để bắt đầu lệnh photo mặt đầu tiên, lật ngược tài liệu (cmnd, bằng lái xe…) nhấn  nút Start lần nữa để photo mặt thứ 2.
- Dùng máy photocopy in từ thẻ nhớ, USB
- Thay vì phải cắm USB 2.0 – 3.0, thẻ nhớ vào máy tính rồi mới in ra, rất mất thời gian. Các dòng máy photocopy văn phòng hiện đại hiện nay đều hỗ trợ bạn cắm bộ nhớ ngoài trực tiếp vào máy để in nhanh chóng. 

Các bước thực hiện chức năng này như sau:
– Gắn USB, thẻ nhớ vào máy photocopy.
– Nhấn phím Printer trên máy để hiển thị chức năng in.
– Nhấn vào Print from Memory Storage Device.
– Máy sẽ liệt kê những thiết bị gắn ngoài đang kết nối. Nhấn chọn thiết bị bạn muốn in.
– Nếu USB bạn có dữ liệu máy sẽ liệt kê hệt các tập tin, thư mục. Nhấn chọn vào tập tin bạn muốn in.
– Tùy chọn hay để mặc định các lựa chọn như khổ giấy, in 2 mặt… Nhấn phím OK để bắt đầu in.
– Nhấn phím Remove Mem Device để tắt kết nối USB. Bạn có thể rút USB, thẻ nhớ ra nếu không sử dụng nữa

Một số lưu ý quan trọng:
- Không phải tất cả loại USB, thẻ nhớ đều được hỗ trợ. (Các dòng máy cũ thường không nhận USB dung lượng quá lớn, USB 3.0).
- Thẻ nhớ, USB phải có định dạng chuẩn là FAT16 hoặc FAT32
- Không sử dụng được với các loại USB, thẻ nhớ bị mã hóa, cài mật khẩu…
- Không nên tắt máy photocopy khi đang cấm USB thì có thể làm mất dữ liệu USB, thẻ nhớ.
- Các định dạng có thể in được từ máy photocopy Ricoh là: jpg, tiff,pdf, doc…

Bài viết Một số kiểu in, photocopy mà bạn cần biết sẽ giúp bạn giải quyết công việc trở nên nhanh chóng, đạt hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. Chúc các bạn thành công!️
HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.