Máy hủy giấy là một thiết bị rất hữu ích trong các văn phòng, cơ quan, kho bạc, ngân hàng,…nơi mà nhu cầu tài liệu cần tiêu hủy nhiều và rất thường xuyên. Bởi những tài liệu này không thể tiêu hủy một cách thông thường được đặc biệt là các loại giấy tờ chứa thông tin nội bộ, thông tin quan trọng.

Nếu để lộ ra ngoài sẽ ảnh hưởng rất lớn đến một số chính sách và quyền lợi của công ty. Chính vì thế bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu các tính năng cơ bản, phạm vi sử dụng thích hợp cũng như cách sử dụng máy hủy giấy mini.

Máy hủy giấy mini đa năng bảo mật thông tin hiệu quả 

Tính năng của máy hủy mini dành cho văn phòng

• Thường được thiết kế tinh tế tính thẩm mỹ cao và có độ ồn rất thấp.

• Có khả năng tự động huỷ và tự động tắt máy sau khi huỷ xong và có khả năng trả ngược giấy, chống kẹt giấy 

• Đôi khi số lượng giấy bạn cho vào hủy nhiều hơn công suất hủy mà máy quy định khiến cho moto không thể hoạt động được. Nếu cố tình hủy tiếp sẽ dẫn đến việc cháy moto và hỏng hệ thống bánh răng của máy. Nhờ có khả năng trả ngược chống kẹt giấy bạn có thể rút tập giấy đang kẹt ra để giảm số lượng và cho trở lại hủy, máy lại có thể hoạt động lại bình thường.

• Công suất nhỏ nhưng máy vẫn có khả năng hủy được ghim, kẹp bấm

• Thông thường tài liệu được ghim lại hoặc kẹp lại với nhau thành tập và bạn thường mang cả tập đó mang để hủy. Thay vì mất thời gian ho việc gỡ ghim bấm, kẹp thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng các dòng may huy giay có chức năng này. 

Phạm vi sử dụng của máy hủy giấy mini?

Phòng kế toán, nhân sự: hóa đơn, bản kê khai thuế, thông tin tài khoản khách hàng, bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết doanh số, các tờ séc, các dữ liệu đang xử lý.... hồ sơ xin việc, hồ sơ nhân viên cũ, hồ sơ bảo hiểm, bảng lương, bồi thường...

Phòng thư ký, điều hành: tài liệu mật, thư từ, hợp đồng, điện báo, bản tin, báo cáo, thông báo, các dữ liệu đã lưu, thông tin lưu về khách hàng, báo cáo tài chính, hợp đồng lao động, báo cáo các cuộc họp,....

Phòng thu mua, kinh doanh: báo giá, hồ sơ thầu, hóa đơn vận chuyển, các thông số kỹ thuật, hợp đồng, đơn đặt hàng... số liệu về thị trường, dữ liệu về khách hàng, về đối thủ cạnh tranh, hợp đồng, doanh số, báo giá, các phân tích và dự báo....

Phòng tín dụng: máy hủy giấy văn phòng để hủy hóa đơn, đơn đặt hàng, séc, hợp đồng, công nợ, nợ phải trả, thư từ, các khoản thế chấp...

Phòng kỹ thuật: thông số kỹ thuật, bản vẽ, biểu đồ, bản đồ, các bản đề xuất, các số liệu nghiên cứu...

Phòng quảng cáo, đầu tư: bản thiết kế, kế hoạch, chương trình, mẫu in, hợp đồng... báo cáo tài chính, báo cáo cổ tức, kiểm toán, hồ sơ công ty...

Công ty luật và tư vấn: hợp đồng, thư từ, phán quyết, các bản thỏa thuận, tài liệu về tranh chấp, thông tin về thuế....

Bệnh viện và phòng khám, nhà thuốc: hồ sơ bệnh nhân, đơn thuốc, chứng từ,…
 

Máy hủy giấy chính hãng giá tốt tại Hải Minh 

Cách sử dụng máy hủy giấy mini 

Máy hủy giấy mini sử dụng rất đơn giản chỉ có 2 nút. Một nút nguồn ở đằng sau máy để bật/tắt máy, một nút phía trên máy có 2 chức năng, chức năng hủy và chức năng trả ngược giấy để chống kẹt. Điều này được ghi rất rõ trong tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy.  Ngoài ra với mỗi sản phẩm hãng đều có video hướng dẫn sử dụng cụ thể từng bước các bạn có thể dễ dàng tham khảo tại website của siêu thị Hải Minh nhé.

Trên đây là những thông tin cơ bản về dòng máy hủy giấy mini giá rẻ dành cho văn phòng. Để tìm hiểu nhiều thông tin chi tiết hơn hoặc đăng ký đặt hàng hay cần tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật hãy liên hệ với siêu thị Hải Minh. Chúng tôi có cơ sở, đại lý ở nhiều tỉnh thành phố lớn như: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Vinh,… Bạn có thể trực tiếp đến tại các địa chỉ này trực tiếp thử trải nghiệm sản phẩm, cam kết 100% chính hãng, giá rẻ hàng đầu trên toàn quốc.
 
Hy vọng bài viết Máy hủy giấy mini sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi văn phòng sẽ giúp bạn có lựa chọn phù hợp và tốt nhất cho bạn đọc. Liên hệ ngay chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn nhé! 

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.