Máy in thẻ nhựa DataCard là dòng sản phẩm chuyên dùng để in thông tin lên thẻ nhựa làm thẻ nhân viên, sinh viên, thẻ ID,… đến từ Hoa Kỳ. Với nổ lực không ngừng nghỉ, thương hiệu DataCard luôn dành được niềm tin nơi khách hàng máy in thẻ nhựa.

Và để sử dụng thiết bị này một cách tốt hơn, Siêu thị Hải Minh mời các bạn cùng theo dõi bài viết về các lỗi thường gặp cũng như cách khắc phục chúng trong quá trình làm việc nhé!

8 sự cố thường gặp khi dùng máy in thẻ nhựa DataCard

1. Máy in trên thẻ DataCard không chấp nhận địa chỉ in. Điều gì xảy ra vậy?

Điều này xảy ra khi có những hạt bụi và mảnh vụn bám trên bề mặt thẻ hoặc thẻ bị nhiễm chất cặn dầu. Để khắc phục sự cố này, bạn cần:

• Đảm bảo Thẻ được giữ sạch sẽ và được bảo vệ khỏi bụi và mảnh vụn.

• Thay thế thẻ bằng những cái thẻ sạch và không chạm vào bề mặt in.

• Làm sạch máy in trên thẻ nhựa.

2. Màu sắc trên thẻ in trông rất nhạt

Cách khắc phục:

• Xác nhận rằng ruy băng được tải đúng cách.

• Hãy chắc chắn rằng các thẻ này không được in trước đó. Sử dụng thẻ mới.

• Kiểm tra xem đầu in được cài đặt đúng chưa.

• Công suất đầu in quá thấp. Đăng nhập vào Trình quản lý máy in dưới dạng WebAdmin. Mở Cài đặt máy in> Menu in. Tăng cài đặt YMCPower và nhấn nút Đặt hiện tại để lưu các thay đổi của bạn.

3. In đơn sắc không đồng đều hoặc bị thiếu ở một số khu vực.

• Cài đặt nguồn đơn sắc (K) quá thấp.

• Các thẻ yêu cầu một thiết lập khác nhau.

• Tăng cường độ đơn sắc dần dần và kiểm tra kết quả.

4. Đang in thì máy gặp sự cố kẹt thẻ. Làm thế nào để tôi sửa nó?

• Thẻ không đạt được vị trí cho hành động tiếp theo, chẳng hạn như in hoặc đẩy thẻ. Bạn thường có thể khắc phục lỗi bằng cách nhấn nút USER để máy in hiển thị Sẵn sàng. Nếu lỗi vẫn còn, hãy làm như sau để tháo thẻ ra khỏi máy in.

• Mở máy in thẻ nhựa.

• Tháo hộp mực in băng.

• Xoay núm xoay thủ công để di chuyển thẻ bị kẹt cho đến khi có thể truy cập được từ các con lăn.

• Tháo thẻ.

• Thay hộp mực và đóng máy.

• Nhấn nút USER trên máy in hoặc bấm Thử lại trong hộp thông báo.

5. Tôi gặp lỗi 109: Lỗi ruy băng in. Vì sao vậy?

Nguyên nhân: Dải băng in không di chuyển đúng.
Khi gặp sự cố này, bạn hãy tiến hành thao tác:

• Mở máy in và tháo hộp mực.

• Tái định vị, sửa chữa hoặc thay thế ruy băng và tiến lên khu vực đã sửa chữa một lượt đầy đủ. Nếu ruy băng bị rách, bạn có thể băng 2 đầu lại với nhau.

• Thay hộp mực và đóng máy in.

• Nhấn nút USER trên máy in. Trong hộp thông báo, bấm Thử lại, hoặc bấm Hủy để hủy thẻ.

6. Làm cách nào để in thẻ kiểm tra?

Máy in bao gồm thẻ kiểm tra chạy mà không cần sử dụng trình điều khiển hoặc nguồn dữ liệu thẻ khác. Sử dụng nó để xác minh rằng máy in đang hoạt động.

• Bắt đầu với máy in khi bật chế độ Sẵn sàng với nút USER hiển thị màu xanh lá cây ổn định.

• Nhấn nút USER để hiển thị Đình chỉ trên Dòng 1 của bảng LCD.

• Nhấn ENTER để vào hệ thống menu.

• Nhấn ENTER để vào menu Bảo trì.

• Nhấn mũi tên xuống cho đến khi Thẻ kiểm tra hiển thị trên Dòng 2.

• Với Thẻ kiểm tra được hiển thị trên Dòng 2, nhấn ENTER để hiển thị Bắt đầu trên Dòng 2.

• Nhấn Enter để in thẻ kiểm tra.

• Sau khi in thẻ, máy sẽ trở về Sẵn sàng.

>>Xem thêm: Nên mua máy in thẻ nhựa Datacard nào tốt cho in thẻ ID?

7. Cách để tôi làm sạch đầu in?

Làm sạch đầu in khi:

• Đầu in được thay thế.

• Có những dòng chưa được in trên thẻ thành phẩm. Điều này thường chỉ ra bụi bẩn hoặc chất gây ô nhiễm trên đầu in.

• Các đầu in được chạm vô tình. Dầu từ tay có thể ảnh hưởng đến chất lượng in và làm hỏng đầu in.

Làm theo các bước như sau để làm sạch đầu in:

• Tắt nguồn máy in thẻ nhựa mini.

• Mở nắp và tháo hộp mực in.

• Mở và loại bỏ một miếng gạc làm sạch khỏi gói của nó.

• Sử dụng áp lực nhẹ để di chuyển miếng lau chùi qua lại dọc theo toàn bộ chiều dài của cạnh đầu in cho đến khi sạch hoàn toàn.

• Thay hộp mực in băng. Tránh va đập đầu in khi bạn cài đặt hộp mực in băng.

• Đóng nắp thiết bị in thẻ.

• Bật nguồn máy in.

• In thẻ mẫu để xác minh chất lượng in.

8. Làm cách nào để vệ sinh máy in?

Chạy thẻ làm sạch để làm sạch các mảnh vụn từ bên trong máy in thẻ nhựa 2 mặt và từ các con lăn. Thẻ làm sạch có thể loại bỏ hầu hết các chất gây ô nhiễm khỏi máy in. Chạy thẻ làm sạch sau mỗi 250 thẻ được máy in xử lý hoặc cứ sau 6 tháng một lần.
Quy trình vệ sinh máy in thẻ nhựa DataCard như sau:
a/ Chuẩn bị để làm sạch máy in

• Bật nguồn máy in.

• Mở nắp máy in và tháo hộp mực in.

• Đóng nắp.

• Mở phễu đầu vào và loại bỏ bất kỳ thẻ chưa in.

• Mở gói thẻ làm sạch và tháo thẻ làm sạch.)

• Nạp thẻ làm sạch trong phễu đầu vào. (Lên kế hoạch để làm sạch máy in ngay lập tức. Thẻ làm sạch sẽ bị khô nếu hết gói trong hơn một vài phút.

b/ Sử dụng hệ thống menu LCD để bắt đầu quá trình làm sạch.

• Bắt đầu khi máy in hiển thị Sẵn sàng và nút USER hiển thị màu xanh lục ổn định. Nhấn nút NGƯỜI DÙNG. Màn hình treo trên Dòng 1 của bảng LCD.

• Nhấn phím ENTER để vào hệ thống menu.

• Bảo trì hiển thị trên dòng 2 của bảng LCD. Bấm phím ENTER để vào menu Bảo trì.

• Thẻ làm sạch hiển thị trên dòng 2 của bảng LCD. Bấm phím ENTER để vào menu Thẻ làm sạch.

• Bắt đầu hiển thị trên Dòng 2 của bảng LCD. Nhấn phím ENTER để bắt đầu quá trình làm sạch.

• Chèn thẻ làm sạch hiển thị trên bảng LCD. Nhấn nút USER để bắt đầu chu trình làm sạch. Máy in thẻ nhựa giá rẻ di chuyển thẻ qua máy in nhiều lần và đẩy nó ra trong phễu đầu ra.

c/ Tháo thẻ làm sạch đã sử dụng. Đợi vài phút cho các con lăn khô ráo.
d/ Chuẩn bị máy in để sử dụng.

• Thay thế các thẻ trong phễu đầu vào.

• Cài đặt tay áo làm sạch mới trên hộp mực và tháo nắp bảo vệ.

• Thay hộp mực và đóng nắp máy in. Nhấn nút Người dùng để đưa máy in trở lại Sẵn sàng. Máy in có sẵn để in thẻ một lần nữa.

• Vứt bỏ thẻ làm sạch đã sử dụng và tay áo làm sạch.

Với các giải đáp trên đây về lỗi thường gặp khi dùng máy in trên thẻ nhựa, chúng tôi hy vọng các bạn sẽ xử lý được một cách nhanh chóng. Liên hệ hotline nếu bạn vẫn chưa khắc phục sự cố của mình với máy in thẻ để nhận tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng.

Đặt hàng máy in thẻ nhựa, máy khoan bàn đa năng, thiết bị đo khoảng cách, máy hút chân không,… chất lượng, chính hãng với giá thành thấp tại Hải Minh khi bạn có nhu cầu nhé! Chúng tôi luôn mang đến cho bạn sự trải nghiệm tuyệt vời nhất!