Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ tự động HT-70

Siêu thị Hải Minh xin được hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ tự động HT-70 một cách chi tiết và đơn giản nhất cho Quý Khách cùng tham khảo thêm
Việc lưu trữ tài liệu, chứng từ trong văn phòng rất dễ bị thất lạc, sử dụng kim bấm thông thường thì lại bất tiện với những chứng từ có độ dày lớn, tháo rời cũng rất khó. Chính vì những lý do đó mà máy đóng chứng từ đã ra đời để khắc phục được những hạn chế trong công việc lưu trữ, sắp xếp chứng từ của chúng ta. Về cách sử dụng thì máy vận hành rất êm, điều khiển máy cũng rất dễ dàng ai cũng có thể làm được. Sau đây là các bước hướng dẫn sử dụng máy.

Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ loại sử dụng ống nhựa điển hình là máy đóng chứng từ tự động HT-70
Để vận hành được máy chúng ta cần phải hiểu sơ lượt về máy này:
-Máy đóng chứng từ HT-70 có 2 chế độ làm việc là tự động và bán tự động.
-Máy hoàn toàn tự động bằng điện tử được điều khiển bằng nút bấm.
-Máy có thể đóng chứng từ có độ dày từ 0,1mm đến 72mm.
-Máy đóng chứng từ sử dụng ống nhựa đặc biệt có đường kính 6mm, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát, không bị lờn gai, không làm hư hỏng chứng từ.
-Kích thước máy 540x410x670.
-Trọng lượng 45kg.
-Điện áp hoạt động 220V.
-Mặt phía trước thân máy có 3 đèn báo gồm 1 đèn báo nguồn và 2 đèn báo trạng thái làm việc ngoài ra còn có 5 phím bấm để điều khiển. Từ trên xuống, nút thứ nhất là để đục lỗ chứng từ, nút thứ hai là để máy gia nhiệt cho đoạn ống nhựa ép chứng từ lại, nút thứ ba là để dừng khẩn cấp khi máy gặp sự cố, 2 nút còn lại là để dùng cho chế độ bán tự động.
máy đóng chứng từ HT70
>> Tham khảo các loại máy đóng chứng từ chính hãng giá tốt nhất.
Để có thể vận hành máy một cách hiệu quả và chính xác chúng ta cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bật nguồn khởi động máy, khi bật nguồn máy sẽ báo đèn màu đỏ góc trên bên phải của máy và phía dưới bàn để chứng từ cần đóng sẽ xuất hiện đèn có kí hiệu hình chữ “ X”
Bước 2: Đưa chứng từ cần đóng vào ngay kí hiệu chữ “X” và căn chỉnh sao cho hợp lý, sau đó nhấn phím thứ nhất trên máy, máy sẽ tự động đục lỗ.
Trong quá trình máy đục lỗ thì máy cũng sẽ tự động đo độ dày của sấp chứng từ mà chúng ta vừa đưa vào để cắt ra đoạn ống nhựa bằng với độ dày của sấp chứng từ.
Bước 3: Sau khi hoàn thành công đoạn đục lỗ, chúng ta mở khay lấy đoạn ống nhựa máy vừa cắt chèn vào lỗ chứng từ vừa mới đục.
Bước 4: Đưa phần ống nhựa cùng sấp chứng từ vừa mới chèn vào ngay ty gia nhiệt của máy, kéo cần điều chỉnh để đẩy ty gia nhiệt xuống đên khi nghe tiếng “ tách” là được. Sau đó nhấn phím thứ hai, máy sẽ tự động gia nhiệt và ép đoạn ống nhựa dính vào sấp chứng từ.
Trong bước này máy sẽ tự động ép và tự động thả ra nên chúng ta không cần tác động vào máy.
Như vậy là chúng ta đã đóng xong một sấp chứng từ vừa gọn gàng vừa đẹp mắt.
Lưu ý: khi thấy máy hoạt động bất thường chúng ta nhấn ngay phím thứ ba (phím màu đỏ) để dừng máy khẩn cấp.

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ mà siêu thị Hải Minh đã chia sẻ. Chúc các bạn thành công!
>> Mẹo giúp máy đóng chứng từ hoạt động hiệu quả cao nhất

Thông tin khác

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Bạn nên căn cứ nhu cầu mình sử dụng máy khoan đóng chứng từ như nào? Tần suất dùng, độ dày của chứng từ. Thông thường máy đóng chứng từ đóng được độ dày khoảng 5 - 6 cm hoặc 9 - 10 cm, bạn nên nhớ kỹ để tránh khoan hay đóng chứng từ quá dày làm thiết bị nhanh hỏng.  
Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Máy đóng chứng từ là một công cụ hữu hiệu tuyệt vời giúp bạn có thể đóng sách hay tài liệu của bạn một cách nhanh hơn. Điều đó giúp cho việc sắp xếp các loại tài liệu trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn đồng thời còn tạo nên độ thẩm mỹ cao.
Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị không còn xa lạ với chúng ta, nó giúp chúng ta trong việc bảo quản cất giữ giấy tờ chứng từ. Máy đóng chứng từ hay còn gọi máy khoan chứng từ thường được dùng trong ngân hàng, công ty bảo hiển, tài chính kiểm toán… nó sử dụng nguồn điện dân dụng để tạo nên những tập giấy tờ hóa đơn chứng từ gọn gàng dẽ dàng cất giữ, tra cứu không làm rách nát chứng từ giấy tờ…
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Máy đóng chứng từ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong các văn phòng, kho quỹ ngân hàng,... dùng để khoan đóng chứng từ giấy, hồ sơ,... Trong đó, máy đóng chứng từ DS dành cho kế toán, ngân hàng, nhân viên kho quỹ, công ty,... đã không còn quá xa lạ. Mặc dù vậy, khi mua về bạn chưa biết sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách, sai lầm trong quá trình sử dụng,... Bài viết hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ DS dưới đây của Siêu thị Điện máy Hải Minh sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy đúng cách và mang lại hiệu quả hơn.
7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ không quá xa lạ nhưng không phải ai cũng biết rõ những chức năng và công dụng của nó. Ngoài chức năng cơ bản là đóng chứng từ, máy còn có nhiều tiện ích khác không thể bỏ qua.
Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Việc lựa chọn được máy đóng chứng từ phù hợp với công việc là điều rất quan trọng, giúp đóng chứng từ chính xác và chất lượng nhất. Bỏ ra một chút thời gian để tham khảo các địa điểm mua máy đóng chứng từ tốt tại địa bàn giúp khách hàng tránh việc “tiền mất tật mang”.
Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Hải Minh xin giới thiệt đến khách hàng các model máy đóng chứng từ được bán chạy nhiều nhất hiện nay với các mức giá tham khảo để khách hàng được biết.
Phân loại máy đóng chứng từ

Phân loại máy đóng chứng từ

Hiện nay máy đóng chứng từ rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành để khách hàng lựa chọn. Có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết hiện nay là máy đóng chứng từ kiểu cũ và máy đóng chứng từ thế hệ mới.
Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Máy khoan đóng chứng từ ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ mà không bị rách nát, không bị sờn gáy, không làm hư hỏng chứng từ.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email