Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ tự động HT-70
Siêu thị Hải Minh xin được hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ tự động HT-70 một cách chi tiết và đơn giản nhất cho Quý Khách cùng tham khảo thêm
Việc lưu trữ tài liệu, chứng từ trong văn phòng rất dễ bị thất lạc, sử dụng kim bấm thông thường thì lại bất tiện với những chứng từ có độ dày lớn, tháo rời cũng rất khó. Chính vì những lý do đó mà máy đóng chứng từ đã ra đời để khắc phục được những hạn chế trong công việc lưu trữ, sắp xếp chứng từ của chúng ta. Về cách sử dụng thì máy vận hành rất êm, điều khiển máy cũng rất dễ dàng ai cũng có thể làm được. Sau đây là các bước hướng dẫn sử dụng máy.
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ loại sử dụng ống nhựa điển hình là máy đóng chứng từ tự động HT-70
Để vận hành được máy chúng ta cần phải hiểu sơ lượt về máy này:
-Máy đóng chứng từ HT-70 có 2 chế độ làm việc là tự động và bán tự động.
-Máy hoàn toàn tự động bằng điện tử được điều khiển bằng nút bấm.
-Máy có thể đóng chứng từ có độ dày từ 0,1mm đến 72mm.
-Máy đóng chứng từ sử dụng ống nhựa đặc biệt có đường kính 6mm, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát, không bị lờn gai, không làm hư hỏng chứng từ.
-Kích thước máy 540x410x670.
-Trọng lượng 45kg.
-Điện áp hoạt động 220V.
-Mặt phía trước thân máy có 3 đèn báo gồm 1 đèn báo nguồn và 2 đèn báo trạng thái làm việc ngoài ra còn có 5 phím bấm để điều khiển. Từ trên xuống, nút thứ nhất là để đục lỗ chứng từ, nút thứ hai là để máy gia nhiệt cho đoạn ống nhựa ép chứng từ lại, nút thứ ba là để dừng khẩn cấp khi máy gặp sự cố, 2 nút còn lại là để dùng cho chế độ bán tự động.
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ loại sử dụng ống nhựa điển hình là máy đóng chứng từ tự động HT-70
Để vận hành được máy chúng ta cần phải hiểu sơ lượt về máy này:
-Máy đóng chứng từ HT-70 có 2 chế độ làm việc là tự động và bán tự động.
-Máy hoàn toàn tự động bằng điện tử được điều khiển bằng nút bấm.
-Máy có thể đóng chứng từ có độ dày từ 0,1mm đến 72mm.
-Máy đóng chứng từ sử dụng ống nhựa đặc biệt có đường kính 6mm, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát, không bị lờn gai, không làm hư hỏng chứng từ.
-Kích thước máy 540x410x670.
-Trọng lượng 45kg.
-Điện áp hoạt động 220V.
-Mặt phía trước thân máy có 3 đèn báo gồm 1 đèn báo nguồn và 2 đèn báo trạng thái làm việc ngoài ra còn có 5 phím bấm để điều khiển. Từ trên xuống, nút thứ nhất là để đục lỗ chứng từ, nút thứ hai là để máy gia nhiệt cho đoạn ống nhựa ép chứng từ lại, nút thứ ba là để dừng khẩn cấp khi máy gặp sự cố, 2 nút còn lại là để dùng cho chế độ bán tự động.
>> Tham khảo các loại máy đóng chứng từ chính hãng giá tốt nhất.
Để có thể vận hành máy một cách hiệu quả và chính xác chúng ta cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bật nguồn khởi động máy, khi bật nguồn máy sẽ báo đèn màu đỏ góc trên bên phải của máy và phía dưới bàn để chứng từ cần đóng sẽ xuất hiện đèn có kí hiệu hình chữ “ X”
Bước 2: Đưa chứng từ cần đóng vào ngay kí hiệu chữ “X” và căn chỉnh sao cho hợp lý, sau đó nhấn phím thứ nhất trên máy, máy sẽ tự động đục lỗ.
Trong quá trình máy đục lỗ thì máy cũng sẽ tự động đo độ dày của sấp chứng từ mà chúng ta vừa đưa vào để cắt ra đoạn ống nhựa bằng với độ dày của sấp chứng từ.
Bước 3: Sau khi hoàn thành công đoạn đục lỗ, chúng ta mở khay lấy đoạn ống nhựa máy vừa cắt chèn vào lỗ chứng từ vừa mới đục.
Bước 4: Đưa phần ống nhựa cùng sấp chứng từ vừa mới chèn vào ngay ty gia nhiệt của máy, kéo cần điều chỉnh để đẩy ty gia nhiệt xuống đên khi nghe tiếng “ tách” là được. Sau đó nhấn phím thứ hai, máy sẽ tự động gia nhiệt và ép đoạn ống nhựa dính vào sấp chứng từ.
Trong bước này máy sẽ tự động ép và tự động thả ra nên chúng ta không cần tác động vào máy.
Như vậy là chúng ta đã đóng xong một sấp chứng từ vừa gọn gàng vừa đẹp mắt.
Lưu ý: khi thấy máy hoạt động bất thường chúng ta nhấn ngay phím thứ ba (phím màu đỏ) để dừng máy khẩn cấp.
Trên đây là những hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ mà siêu thị Hải Minh đã chia sẻ. Chúc các bạn thành công!
>> Mẹo giúp máy đóng chứng từ hoạt động hiệu quả cao nhất
Bước 1: Bật nguồn khởi động máy, khi bật nguồn máy sẽ báo đèn màu đỏ góc trên bên phải của máy và phía dưới bàn để chứng từ cần đóng sẽ xuất hiện đèn có kí hiệu hình chữ “ X”
Bước 2: Đưa chứng từ cần đóng vào ngay kí hiệu chữ “X” và căn chỉnh sao cho hợp lý, sau đó nhấn phím thứ nhất trên máy, máy sẽ tự động đục lỗ.
Trong quá trình máy đục lỗ thì máy cũng sẽ tự động đo độ dày của sấp chứng từ mà chúng ta vừa đưa vào để cắt ra đoạn ống nhựa bằng với độ dày của sấp chứng từ.
Bước 3: Sau khi hoàn thành công đoạn đục lỗ, chúng ta mở khay lấy đoạn ống nhựa máy vừa cắt chèn vào lỗ chứng từ vừa mới đục.
Bước 4: Đưa phần ống nhựa cùng sấp chứng từ vừa mới chèn vào ngay ty gia nhiệt của máy, kéo cần điều chỉnh để đẩy ty gia nhiệt xuống đên khi nghe tiếng “ tách” là được. Sau đó nhấn phím thứ hai, máy sẽ tự động gia nhiệt và ép đoạn ống nhựa dính vào sấp chứng từ.
Trong bước này máy sẽ tự động ép và tự động thả ra nên chúng ta không cần tác động vào máy.
Như vậy là chúng ta đã đóng xong một sấp chứng từ vừa gọn gàng vừa đẹp mắt.
Lưu ý: khi thấy máy hoạt động bất thường chúng ta nhấn ngay phím thứ ba (phím màu đỏ) để dừng máy khẩn cấp.
Trên đây là những hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ mà siêu thị Hải Minh đã chia sẻ. Chúc các bạn thành công!
>> Mẹo giúp máy đóng chứng từ hoạt động hiệu quả cao nhất