Mẹo giúp máy đóng chứng từ hoạt động hiệu quả cao nhất

Với những mẹo dưới đây, bạn sẽ có thể tránh được những vấn đề đó, và giúp cho việc khoan đóng trở nên trơn tru và nhanh chóng hơn. Trong thời đại thời gian là tiền bạc, “nhanh chóng hơn” cũng có nghĩa là “làm ra được nhiều tiền hơn”:
Khoan đóng giấy tờ là một công việc dễ dàng và ít rắc rối, nếu bạn biết cách làm sao cho đúng. Có rất nhiêu yếu tố ảnh hưởng đến quá trình khoan, như kích thước giấy, độ dày xấp giấy, loại đầu khoan, v.v. Khi bạn mua một chiếc máy khoan đóng chứng từ mới, bạn chỉ nghĩ đến việc lắp đặt và khởi động. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ quan tâm đến đó, bạn sẽ mau chóng đối mặc với những vấn đề đâu đầu như gãy mũi khoan, kẹt đầu khoan, hư giấy, và thậm chí là hư hỏng trục khoan, là một bộ phận khá đắt tiền.
Với những mẹo dưới đây, bạn sẽ có thể tránh được những vấn đề đó, và giúp cho việc khoan đóng trở nên trơn tru và nhanh chóng hơn. Trong thời đại thời gian là tiền bạc, “nhanh chóng hơn” cũng có nghĩa là “làm ra được nhiều tiền hơn”:
  1. Đặt tấm bìa cát-tông hoặc một xấp giấy thừa ở dưới đáy chồng giấy. Mẹo này giúp bạn ít phải điều chỉnh mũi khoan để không làm hỏng phần dưới đáy xấp giấy, vì tấm bìa cát-tông hay xấp giấy thừa ấy có thể bị vứt đi mà không lo ảnh hưởng đến chất lượng khoan.
  2. Nhớ mài mũi khoan thường xuyên và trước khi sử dụng. Nếu bạn cố tiết kiệm một chút thời gian mài dũi mũi khoan, bạn sẽ có thể đánh mất nhiều hơn khi mũi khoan bị hư gãy, sản phảm khoan bị lỗi hay máy đóng bị hư hao. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy đóng thì bạn cần mài lại mũi khoan sau 8 giờ hoạt động. Âm thanh khoan khác thường là dấu hiệu rõ nhất cho bạn biết rằng đầu mũi khoan đang cần được mài dũa lại. Việc kẹt giấy trong các mũi khoan cũng có thể là một dấu hiệu.
  3. Dùng dầu bôi trơn thường xuyên cả mặt ngoài mũi khoan và ở đầu nhọn mũi khoan. Dầu bôi trơn giúp giảm ma sát và làm cho các mảnh vụn giấy di chuyển trơn tru hơn.
  1. Sử dụng tốc độ khoan nhanh nhất có thể. Một quan niệm sai lầm rất phổ biến rằng tốc độ chậm giúp máy ít hao mòn hơn. Tuy nhiên việc khoan giấy sẽ sản sinh ra nhiệt lượng và lực trở cơ học, là những kẻ thù tồi tệ nhất của máy móc. Vì vậy bạn sẽ muốn kết thúc quá trình khoan càng nhanh càng tốt. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng kinh nghiệm để xác định tốc độ khoan tối ưu nhất cho mỗi loại công việc.
  2. Làm sạch đầu khoan ngay sau khi sử dụng. Sau quá trình khoan, đầu mũi khoan có thể trở nên rất nóng và dễ khiến cho những mảnh vụn giấy dính vào trong đầu mũi khoan, gây kẹt đầu khoan. Thế nên bạn cần phải làm sạch đầu mũi khoan mỗi khi sử dụng, và sử dụng dầu để bôi trơn. Bạn cũng nên tranh thủ làm sạch trục khoan để giúp đầu mũi khoan được gắn trơn tru.
  3. Kiểm tra kĩ lưỡng bằng mắt trước khi sử dụng. Bạn có thể phát hiện mũi khoan của mình bị mẻ, nứt hay vỡ. Nếu tình trạng hư hỏng có thể được nhìn thấy bằng mắt thường thì bạn nên nhanh chóng thay thế bộ phận đó.
Trong lúc làm việc, bạn có thể chỉ nhớ làm một hoặc hai trong số những mẹo trên. Tuy nhiên, nếu muốn công việc đạt hiểu quả cao, bạn cần tập thực hiện tất cả các mẹo một cách thường xuyên, và tốt hơn hết là bạn viết ra một danh sách để ghi nhớ. Và bạn cũng nên đọc hướng dẫn sử dụng và khuyến nghĩ của nhà sản xuất trước khi sử dụng máy đóng chứng từ. Khi kết hợp hướng dẫn sử dụng đó với những mẹo kể trên, bạn sẽ nhận thấy được công việc khoan đóng của mình trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
 
>> Cách khoan đóng chứng từ với máy đóng chứng từ
>> Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ tại nhà

Thông tin khác

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Bạn nên căn cứ nhu cầu mình sử dụng máy khoan đóng chứng từ như nào? Tần suất dùng, độ dày của chứng từ. Thông thường máy đóng chứng từ đóng được độ dày khoảng 5 - 6 cm hoặc 9 - 10 cm, bạn nên nhớ kỹ để tránh khoan hay đóng chứng từ quá dày làm thiết bị nhanh hỏng.  
Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Máy đóng chứng từ là một công cụ hữu hiệu tuyệt vời giúp bạn có thể đóng sách hay tài liệu của bạn một cách nhanh hơn. Điều đó giúp cho việc sắp xếp các loại tài liệu trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn đồng thời còn tạo nên độ thẩm mỹ cao.
Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị không còn xa lạ với chúng ta, nó giúp chúng ta trong việc bảo quản cất giữ giấy tờ chứng từ. Máy đóng chứng từ hay còn gọi máy khoan chứng từ thường được dùng trong ngân hàng, công ty bảo hiển, tài chính kiểm toán… nó sử dụng nguồn điện dân dụng để tạo nên những tập giấy tờ hóa đơn chứng từ gọn gàng dẽ dàng cất giữ, tra cứu không làm rách nát chứng từ giấy tờ…
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Máy đóng chứng từ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong các văn phòng, kho quỹ ngân hàng,... dùng để khoan đóng chứng từ giấy, hồ sơ,... Trong đó, máy đóng chứng từ DS dành cho kế toán, ngân hàng, nhân viên kho quỹ, công ty,... đã không còn quá xa lạ. Mặc dù vậy, khi mua về bạn chưa biết sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách, sai lầm trong quá trình sử dụng,... Bài viết hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ DS dưới đây của Siêu thị Điện máy Hải Minh sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy đúng cách và mang lại hiệu quả hơn.
7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ không quá xa lạ nhưng không phải ai cũng biết rõ những chức năng và công dụng của nó. Ngoài chức năng cơ bản là đóng chứng từ, máy còn có nhiều tiện ích khác không thể bỏ qua.
Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Việc lựa chọn được máy đóng chứng từ phù hợp với công việc là điều rất quan trọng, giúp đóng chứng từ chính xác và chất lượng nhất. Bỏ ra một chút thời gian để tham khảo các địa điểm mua máy đóng chứng từ tốt tại địa bàn giúp khách hàng tránh việc “tiền mất tật mang”.
Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Hải Minh xin giới thiệt đến khách hàng các model máy đóng chứng từ được bán chạy nhiều nhất hiện nay với các mức giá tham khảo để khách hàng được biết.
Phân loại máy đóng chứng từ

Phân loại máy đóng chứng từ

Hiện nay máy đóng chứng từ rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành để khách hàng lựa chọn. Có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết hiện nay là máy đóng chứng từ kiểu cũ và máy đóng chứng từ thế hệ mới.
Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Máy khoan đóng chứng từ ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ mà không bị rách nát, không bị sờn gáy, không làm hư hỏng chứng từ.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email