Máy đóng chứng từ là thiết bị ngân hàng cần thiết dùng để khoan đóng chứng từ, sổ sách nhằm bảo quản và giữ gìn các tài liệu chứng từ được gọn gàng, có độ thẩm mỹ, tránh bị lẫn lộn hay hư hỏng các giấy tờ quan trọng. Hiện nay máy đóng chứng từ rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành để khách hàng lựa chọn. Có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết hiện nay là máy đóng chứng từ kiểu cũ và máy đóng chứng từ thế hệ mới.

Máy đóng chứng từ kiểu cũ
Khoan chứng từ, tự động luồn dây sợi chỉ khi khoan lỗ, có thể khoan chứng từ với độ dày 100mm, đục lỗ tròn. Tự động cắt chỉ, tự động tắt nguồn khi khoan xong, có bàn dao cắt giấy tiện dụng.
Máy đóng chứng từ DS-2700 có các tính năng chính như:

• Chức năng tự động luồn dây và cắt dây.

• Tự động ngắt điện.

• Có dao xén giấy kèm theo máy.

• Khoan chứng từ có độ dày tối đa 7cm

• Phụ kiện kèm theo bao gồm: mũi khoan, kim xỏ dây, dây curoa, bộ đồ nghề chỉnh sửa máy.

• Nguồn điện: 220V.

• Trọng lượng 14,5kg.

• Xuất xứ : Công nghệ Nhật Bản Sản xuất tại Trung Quốc

Máy đóng chứng từ thế hệ mới
Hoàn toàn tự động bằng điện tử, điều kiển bằng phím bấm. Có công suất lớn, có thể khoan chứng từ với độ dày từ 0,1mm – 72mm. Máy khoan chứng từ này sử dụng ống nhựa đặc biệt có đường kính 6mm rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát, không bị sờn gáy, không làm hư hỏng chứng từ.
Máy đóng chứng từ tự động HT 70:

Máy đóng chứng từ tự động HT 70 là máy đóng chứng từ sử dụng ống nhựa đặc biệt có đường kính 6mm, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát, không bị lờn gai, không làm hư hỏng chứng từ. Máy hoàn toàn tự động bằng điện tử được điều khiển bằng phím bấm. Độ dày chứng từ vừa phải từ 0.1mm- 72mm thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ không gây rách nát,  hư hỏng chứng từ.
Tính năng sản phẩm:
-   Hoàn toàn tự động bằng điện tử được điều khiển bằng phím bấm
-   Máy đóng chứng từ sử dụng ống nhựa đặc biệt có đường kính 6mm.
-   Tặng kèm bộ linh kiện thay thế chính hãng và 10 cây ống nhựa
-   Máy đóng chứng từ thế hệ mới
-   Công suất cực mạnh
Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị hữu ích, giúp ích cho việc bảo quản chứng từ. Máy khoan chứng từ kế toán được dùng chủ yếu trong ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty tài chính, kiểm toán…và nó sử dụng tự động bằng điện để bó chặt hồ sơ chứng từ đồng thời khoan lỗ để dùng  dây bó chặt lại.