Cách khoan đóng chứng từ với máy đóng chứng từ

Trong công việc văn phòng và kế toán, nhiều khi bạn sẽ cần phải đục lỗ xuyên qua một chồng giấy dày. Nếu bạn chỉ sử dụng đồ dập lỗ thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức, mà cũng không đảm bảo rằng tất cả các lỗ đục sẽ giống nhau. Bạn cũng không thể nào sử dụng máy khoan cầm tay được do nó sẽ tạo ra những lỗ khoan to nhỏ khác nhau và có khả năng gây rách giấy, thậm chí là cháy giấy do nhiệt lượng sản sinh.

Vậy nên thứ bạn cần ở đây chính là một chiếc máy đóng chứng từ, hay còn gọi là máy khoan giấy. Và nếu bạn làm việc trong ngành in ấn thì đây chính là chiếc máy không thể nào thiếu được trong công việc hằng ngày. Thiết bị này sử dụng đầu khoan rỗng để giúp bạn nhanh chóng tạo ra những lỗ đều, gọn, đẹp trên xấp giấy tờ hồ sơ của bạn một cách chính xác nhất.

Bạn sẽ cần:

·         Một chiếc máy đóng chứng từ và hướng dẫn sử dụng

·         Ổ điện ba chấu

·         Dầu bơi trơn

·         Vải nhám

Hãy nhớ đọc kĩ hướng dẫn sử dụng và cảnh báo của nhà sản xuất trước khi sử dụng máy. Mỗi mẫu mã sẽ có các đặc tính  an toàn, thiết lập và tuỳ chọn khác nhau. Hiểu rõ khả năng và giới hạn hoạt động của chiếc thiết bị mà bạn tính sử dụng sẽ giúp tăng chất lượng sản phẩm khoan của bạn.
>> Tư vấn chọn mua máy đóng chứng từ phù hợp

Cắm máy vào ổ điện và bật máy lên. Chỉnh đầu khoan và các thiết lập trên máy tuỳ theo nhu cầu công việc của bạn. Các máy đóng thường có ít nhất năm tuỳ chọn khoan khác nhau.

máy khoan chứng từ kế toán

Bôi dầu trơn lên tất cả các đầu mũi khoan mà bạn muốn sử dụng, và dùng vải nhám để chùi phần dầu dư thừa.

Hãy xếp gọn chồng giấy mà bạn cần khoan sao cho không có đầu nào bị chênh ra. Đặt chồng giấy vào trong máy theo hướng mà nhà sản xuất quy định. Nhớ kiểm tra trong hướng dẫn sử dụng xem máy khoan chứng từ có thể khoan xuyên tối đa qua bao nhiêu giấy, để tránh làm quá tải thiết bị của bạn và gây hư hỏng cả cho máy và cho giấy tờ bạn cần khoan.

Kích hoạt để máy khoan đẩy đầu khoan xuyên qua xấp giấy tờ. Một số máy sử dụng cần gạt để kích hoạt, còn một số mẫu mã khác thì sử dụng nút bấm để khoan. Nếu bạn không thể kích hoạt máy, hãy kiểm tra bộ phận an toàn có đang bị khoá hay không.

·         Mẹo: Kiểm tra và làm sạch khay chứa vụn giấy thường xuyên để tránh làm nghẽn. Nếu bạn không biết khay này nằm ở đâu, hãy tham khảo trong hướng dẫn sử dụng.

·         Chú ý: Máy đóng chứng từ là một thiết bị rất mạnh mẽ và nguy hiểm với khả năng gây sát thương cao nếu vận hành không đúng cách. Vì thế, chỉ được sử dụng khi đã đọc kĩ hướng dẫn và cảnh báo của nhà sản xuất. Và đặc biệt là phải đặt máy tránh xa tầm tay của trẻ em.

Đến với siêu thị điện máy Hải Minh, quý khách sẽ được giới thiệu nhiều mẫu mã máy đóng chứng từ khác nhau với giá ưu đãi. Đồng thời quý khách sẽ được hướng dẫn tận tình cách sử dụng cũng như bảo quản, bảo trì máy sao cho máy hoạt động một cách tối ưu nhất.

>> Tham khảo 10 mẫu máy khoan chứng từ kế toán giá rẻ nhất tại siêu thị Hải Minh.
>> Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ tại nhà

Thông tin khác

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Bạn nên căn cứ nhu cầu mình sử dụng máy khoan đóng chứng từ như nào? Tần suất dùng, độ dày của chứng từ. Thông thường máy đóng chứng từ đóng được độ dày khoảng 5 - 6 cm hoặc 9 - 10 cm, bạn nên nhớ kỹ để tránh khoan hay đóng chứng từ quá dày làm thiết bị nhanh hỏng.  
Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Máy đóng chứng từ là một công cụ hữu hiệu tuyệt vời giúp bạn có thể đóng sách hay tài liệu của bạn một cách nhanh hơn. Điều đó giúp cho việc sắp xếp các loại tài liệu trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn đồng thời còn tạo nên độ thẩm mỹ cao.
Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị không còn xa lạ với chúng ta, nó giúp chúng ta trong việc bảo quản cất giữ giấy tờ chứng từ. Máy đóng chứng từ hay còn gọi máy khoan chứng từ thường được dùng trong ngân hàng, công ty bảo hiển, tài chính kiểm toán… nó sử dụng nguồn điện dân dụng để tạo nên những tập giấy tờ hóa đơn chứng từ gọn gàng dẽ dàng cất giữ, tra cứu không làm rách nát chứng từ giấy tờ…
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Máy đóng chứng từ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong các văn phòng, kho quỹ ngân hàng,... dùng để khoan đóng chứng từ giấy, hồ sơ,... Trong đó, máy đóng chứng từ DS dành cho kế toán, ngân hàng, nhân viên kho quỹ, công ty,... đã không còn quá xa lạ. Mặc dù vậy, khi mua về bạn chưa biết sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách, sai lầm trong quá trình sử dụng,... Bài viết hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ DS dưới đây của Siêu thị Điện máy Hải Minh sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy đúng cách và mang lại hiệu quả hơn.
7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ không quá xa lạ nhưng không phải ai cũng biết rõ những chức năng và công dụng của nó. Ngoài chức năng cơ bản là đóng chứng từ, máy còn có nhiều tiện ích khác không thể bỏ qua.
Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Việc lựa chọn được máy đóng chứng từ phù hợp với công việc là điều rất quan trọng, giúp đóng chứng từ chính xác và chất lượng nhất. Bỏ ra một chút thời gian để tham khảo các địa điểm mua máy đóng chứng từ tốt tại địa bàn giúp khách hàng tránh việc “tiền mất tật mang”.
Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Hải Minh xin giới thiệt đến khách hàng các model máy đóng chứng từ được bán chạy nhiều nhất hiện nay với các mức giá tham khảo để khách hàng được biết.
Phân loại máy đóng chứng từ

Phân loại máy đóng chứng từ

Hiện nay máy đóng chứng từ rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành để khách hàng lựa chọn. Có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết hiện nay là máy đóng chứng từ kiểu cũ và máy đóng chứng từ thế hệ mới.
Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Máy khoan đóng chứng từ ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ mà không bị rách nát, không bị sờn gáy, không làm hư hỏng chứng từ.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email