Có thể thấy, máy đóng chứng từ là thiết bị văn phòng cần thiết hiện nay trong bảo quản và lưu giữ chứng từ và các giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp. Liên quan đến máy đóng chứng từ, siêu thị Hải Minh đã tổng hợp được 7 câu hỏi phổ biến nhất của khách hàng thắc mắc về dòng sản phẩm này. Chúng tôi xin đưa ra giải đáp như sau:

Câu hỏi 1: Công dụng chính của máy đóng chứng từ là gì?
Máy đóng chứng từ không quá xa lạ nhưng không phải ai cũng biết rõ những chức năng và công dụng của nó. Ngoài chức năng cơ bản là đóng chứng từ, máy còn có nhiều tiện ích khác không thể bỏ qua.

• Giúp cho việc kiểm tra chứng từ không bị rách nát

• Không làm hư hỏng chứng từ bảo lưu

• Giúp tiết kiệm thời gian trong việc lưu trữ các giấy tờ quan trọng

• Giảm chi phí trong quản lý doanh nghiệp

Câu hỏi 2: Ai có thể sử dụng máy chứng từ?
Máy khoan chứng từ hay còn gọi là máy đóng chứng từ, là sản phẩm chuyên dùng cho các đối tượng sau:

• Các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, các ngân hàng

• Bí quyết sử dụng máy đóng chứng từ khi mới mua về

Câu hỏi 3: Cần lưu ý gì khi mới mua máy đóng chứng từ về?
Khi mới mua về ta cần lưu ý những vấn đề sau để luôn hoạt động tốt cũng như nâng cao tuổi thọ của máy:

• Trước tiên chúng ta phải hiểu rõ đặc điểm thiết bị

• Điều đầu tiên,ta nên chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng, có nhiều loại máy có đặc điểm khác nhau

Xem thêm: Cách đóng chứng từ đẹp với máy đóng chứng từ, bạn biết chưa?
Câu hỏi 4: Nên đặt máy đóng chứng từ ở vị trí nào là phù hợp?
Nên đặt máy đóng chứng từ ở những nơi khô ráo và sạch sẽ, tránh ánh nắng mặt trời và những nơi ẩm ướt, không bằng phẳng để đảm bảo tuổi thọ của máy cũng như giúp máy hoạt động hiệu quả hơn.
Câu hỏi 5: Nguồn điện cho máy đóng chứng từ sử dụng là gì?
Máy đóng chứng từ hoạt động bằng nguồn điện gia dụng nên có thể sử dụng máy ở bất kì đâu có nguồn điện. Cần chú ý đến sự ổn định của nguồn điện trước khi sử dụng máy. Phải đảm bảo nguồn điện ổn, không chập chờn, và ngắt điện ngay khi không sử dụng.

Câu hỏi 6: Vệ sinh máy khoan chứng từ như thể nào để máy không bị hỏng?
Vệ sinh máy khoan đóng chứng từ là khâu cần thiết để không chỉ giúp máy sạch sẽ mà còn giúp máy hoạt động lâu bền hơn. Máy được duy trì bảo dưỡng thường xuyên sẽ luôn hoạt động trong trạng thái tốt vè bền lâu hơn. Bạn nên:

• Thường xuyên vệ sinh thiết bị

• Sử dụng khăn mềm có chút cồn để vệ sinh máy.

• Nếu có thể, dùng máy hút bụi mini để vệ sinh mọi ngóc ngách máy.

Câu hỏi 7: Có được thay linh phụ kiện của máy không?
Nếu bạn muốn thay linh kiện phụ kiện của máy, cần thay linh phụ kiện chính hãng không nên thay thế bởi sản phẩm khác như mũi khoan chứng từ, dây đóng chứng từ… nếu không có nhiều kinh nghiệm sửa chữa máy, bạn nên mang máy đến trung tâm bảo dưỡng để tránh các sai sót trong lắp tháo máy.
Xem thêm: Tổng quan về máy đóng chứng từ