Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Máy khoan đóng chứng từ ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ mà không bị rách nát, không bị sờn gáy, không làm hư hỏng chứng từ.
Cũng như các thiết bị điện khác, đối với máy đóng chứng từ,nếu như chúng ta không thường xuyên vệ sinh và bảo dưỡng thì trong quá trình hoạt động sẽ rất dễ gặp sự cố cũng như giảm tuổi thọ máy. Để giúp cho các bạn sử dụng tốt máy khoan chứng từ, trong bài viết ngày hôm nay, kỹ thuật viên Công ty Hải Minh sẽ chia sẻ đến cho các bạn các cách vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng máy đóng chứng từ tại nhà.

VỆ SINH BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG MÁY KHOAN ĐÓNG CHỨNG TỪ TẠI NHÀ
Cách vệ sinh máy:
-Sử dụng chổi cọ sạch để phủi hết bụi, vụn giấy trong và ngoài máy.
-Dùng khăn mềm có thêm chút cồn để lau bề mặt máy.
-Có thể sử dụng máy hút bụi mini để vệ sinh mọi ngóc ngách máy.
-Trong lúc vệ sinh máy chúng ta nên tra một ít dầu vào các bánh răng, rảnh trục lăn giúp cho các chi tiết ít bị bào mòn cũng như gĩ sét.
>> Mẹo giúp máy đóng chứng từ hoạt động hiệu quả cao nhất
Lưu ý khi sử dụng:
-Đặt máy ở những nơi khô ráo, sạch sẽ, tránh ánh nắng mặt trời, những nơi ẩm ướt, bề mặt không bằng phẳng.
-Nguồn điện phải luôn ổn định trong quá trình hoạt động.
-Ngắt nguồn điện khi không cần thiết.
-Khoan chứng từ có độ dày tối đa quy định theo từng loại máy.
-Đặt trưng của máy là để khoan giấy do đó chúng ta không nên đưa các vật liệu cứng khác (kim loại, mica,...) vào để khoan vì có thể làm cháy motor hoặc gãy mũi khoan.
-Khi thay phụ kiện máy như dây curoa, mũi khoan cần thay đồ chính hãng, không nên thay thế bởi sản phẩm khác.
-Đối với mũi khoan, khi thay mũi khoan mới chúng ta nhớ siết chặt mũi vào đầu giữ mũi khoan để tránh trường hợp mũi khoan bị văng ra trong lúc hoạt động có thể gây nguy hiểm.
-Thường xuyên bảo dưỡng máy để máy luôn hoạt động trong trạng thái tốt.

máy đóng chứng từ kế toán
Khắc phục sự cố thường gặp khi sử dụng may khoan dong chung tu
Khi máy hoạt động gặp sự cố như máy không chạy, một trong những mũi khoan không hoạt động:
-Xem lại nguồn điện, ổ cắm, phích cắm xem đã vào điện hay chưa. Nếu đã kiểm tra có điện mà máy vẫn không hoạt động thì có thể là do cháy motor, đứt dây cu-roa.
-Tháo ra xem lại mũi khoan, luồn dây lại.
-Nếu không phải do 2 nguyên nhân trên, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên sửa chữa nếu lỗi quá nặng bạn không chữa được.
Lưu ý khi mua hàng:
Chọn đơn vị mua uy tín để tránh mua vào hàng giả hàng nhái và để có hướng dẫn sử dụng và bảo hành đầy đủ, chu đáo. Mua máy đóng có xuất xứ rõ ràng của công ty nhập khẩu trực tiếp chính hãng đầy đủ hóa đơn chứng từ vì hiện nay trên thị trường có rất nhiều hàng nhái, độ ổn định không cao, chất lượng kém, máy không chắc chắn, không tinh sảo. Khi mua máy đóng chứng từ chúng ta nên nhờ nhân viên test máy tại cửa hàng, cũng như hướng dẫn cách sử dụng, cách tháo lắp, thay phụ kiện, thay dây luồn,...
>> Tư vấn chọn mua máy đóng chứng từ phù hợp

Thông tin khác

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Bạn nên căn cứ nhu cầu mình sử dụng máy khoan đóng chứng từ như nào? Tần suất dùng, độ dày của chứng từ. Thông thường máy đóng chứng từ đóng được độ dày khoảng 5 - 6 cm hoặc 9 - 10 cm, bạn nên nhớ kỹ để tránh khoan hay đóng chứng từ quá dày làm thiết bị nhanh hỏng.  
Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Máy đóng chứng từ là một công cụ hữu hiệu tuyệt vời giúp bạn có thể đóng sách hay tài liệu của bạn một cách nhanh hơn. Điều đó giúp cho việc sắp xếp các loại tài liệu trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn đồng thời còn tạo nên độ thẩm mỹ cao.
Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị không còn xa lạ với chúng ta, nó giúp chúng ta trong việc bảo quản cất giữ giấy tờ chứng từ. Máy đóng chứng từ hay còn gọi máy khoan chứng từ thường được dùng trong ngân hàng, công ty bảo hiển, tài chính kiểm toán… nó sử dụng nguồn điện dân dụng để tạo nên những tập giấy tờ hóa đơn chứng từ gọn gàng dẽ dàng cất giữ, tra cứu không làm rách nát chứng từ giấy tờ…
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Máy đóng chứng từ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong các văn phòng, kho quỹ ngân hàng,... dùng để khoan đóng chứng từ giấy, hồ sơ,... Trong đó, máy đóng chứng từ DS dành cho kế toán, ngân hàng, nhân viên kho quỹ, công ty,... đã không còn quá xa lạ. Mặc dù vậy, khi mua về bạn chưa biết sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách, sai lầm trong quá trình sử dụng,... Bài viết hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ DS dưới đây của Siêu thị Điện máy Hải Minh sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy đúng cách và mang lại hiệu quả hơn.
7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ không quá xa lạ nhưng không phải ai cũng biết rõ những chức năng và công dụng của nó. Ngoài chức năng cơ bản là đóng chứng từ, máy còn có nhiều tiện ích khác không thể bỏ qua.
Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Việc lựa chọn được máy đóng chứng từ phù hợp với công việc là điều rất quan trọng, giúp đóng chứng từ chính xác và chất lượng nhất. Bỏ ra một chút thời gian để tham khảo các địa điểm mua máy đóng chứng từ tốt tại địa bàn giúp khách hàng tránh việc “tiền mất tật mang”.
Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Hải Minh xin giới thiệt đến khách hàng các model máy đóng chứng từ được bán chạy nhiều nhất hiện nay với các mức giá tham khảo để khách hàng được biết.
Phân loại máy đóng chứng từ

Phân loại máy đóng chứng từ

Hiện nay máy đóng chứng từ rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành để khách hàng lựa chọn. Có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết hiện nay là máy đóng chứng từ kiểu cũ và máy đóng chứng từ thế hệ mới.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email