Máy photocopy đã không còn là thiết bị xa lạ đối với các văn phòng công ty, doanh nghiệp bởi sự tiện ích mà máy mang lại. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng không tránh khỏi các sự cố lỗi xảy ra, một trong các lỗi thường gặp ở dòng máy này chính là bị kẹt giấy. Vậy tại sao máy photo lại bị kẹt giấy? nhất là với các dòng máy thuộc hãng Ricoh, Toshiba... đừng quá lo lắng ! Hãy cùng Hải Minh tìm hiểu về nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản, hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây nhé!

Chuyên cung cấp đa dạng các dòng máy photo chính hãng

Nguyên nhân máy photo bị kẹt giấy?

Trước khi đến với việc khắc phục sự cố, chúng ta cần phải hiểu về nguyên nhân gây ra sự cố này để từ đó biết cách xử lý và phòng tránh về sau. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị mà máy đột nhiên kẹt giấy gián đoạn quá trình in ấn, sao chép dữ liệu của bạn khiến công việc bị chậm trễ.

Như chúng ta cũng biết, trong văn phòng thì việc in ấn, sao chụp, Fax và Scan tài liệu... là điều hết sức quan trọng và cần thiết. Vậy nên, chỉ cần máy gặp sự cố là biết bao nhiêu sự cố khác nảy sinh. Cùng xem ngay tại sao máy photocopy chính hãng lại kẹt giấy dưới đây để phòng tránh tình huống đáng tiếc xảy ra cho chiếc máy của bạn.

Hao mòn hoặc hỏng cụm sấy lô

Nguyên nhân có thể làm cho máy photocopy văn phòng của bạn bị kẹt giấy chính là cụm sấy lô trong máy photo bị hỏng hoặc hao mòn vì sử dụng quá lâu hoặc thường xuyên sử dụng mà không được vệ sinh hay thay thế định kỳ.

Lỗi do cụm trống

Cấu tạo của cụm trống nằm trong cụm sấy của máy photo. Có chức năng điều tiết mực in trên giấy. Nếu máy photo bị kẹt giấy, rất có thể cụm trống đang bị rách gây ra sự cố kẹt giấy.

Giấy in kém chất lượng

Một nguyên nhân mà chúng tôi muốn nhắc đến trong bài chính là việc sử dụng giấy in kém chất lượng có thể gây kẹt giấy cho máy photo của bạn. Giấy in kém chất lượng gây ra rất nhiều lỗi, giấy in kém chất lượng, giá rẻ sẽ không bắt mực, làm nhòe mực, hỏng bản in. Không chỉ thế, nó là nguyên nhân lớn khiến máy photo bị kẹt giấy nghiệm trọng.
Khi sử dụng giấy kém chất lượng này, không những bản in kém, mà bề mặt giấy còn không bằng phẳng, giấy quá mỏng hoặc không nhẵn. Điều này làm cho bộ phận kéo giấy của máy photo không thể tự lấy giấy dẫn đến tình trạng kẹt giấy nặng nề.

Máy photo giá rẻ chất lượng cao 

Một số dòng máy hay bị kẹt giấy phổ biến hiện nay như: máy photocopy toshiba e720, hoặc máy photo Ricoh.

Cách khắc phục lỗi máy photocopy bị kẹt giấy hiệu quả dễ làm

Trong quá trình sử dụng máy photo, nếu bạn sử dụng để in, ấn, sao chụp, Fax và Scan nhiều nhưng không chịu “bảo dưỡng" máy photo của mình thì việc xảy ra các lỗi kẹt giấy là điều hiển nhiên. Thậm chí máy còn có thể gặp thêm các lỗi khác như sọc đen, nhòe mực...
 
Để có thể khắc phục tốt nhất tình trạng thiết bị photo bị kẹt giấy. Trong quá trình sử dụng bạn nên thường xuyên vệ sinh, lau chùi và kiểm tra định kỳ. Các linh kiện trong máy đã bị hao mòn trong quá trình sử dụng cần được thay thế hoặc bảo trì để tăng tuổi thọ và không ảnh hưởng đến khả năng vận hành của máy. Tránh tình trạng dùng quá cũ các linh kiện làm giảm tuổi thọ máy photo.
 
Để khắc phục lỗi máy photo bị kẹt giấy do giấy in kém chất lượng. Bạn nên lựa chọn kỹ các loại giấy chuyên dụng dành cho máy photo chính hãng để chấm dứt tình trạng kẹt giấy trên thiết bị của bạn.

Nếu lỗi kẹt giấy là do cụm sấy lô, bạn cần kiểm tra lại cụm sấy lô, lau chùi vệ sinh sạch sẽ cụm sấy lô hoặc thay thế đinh kỳ linh kiện này giúp cuộn giấy nhanh hơn.
Hoặc nguyên nhân máy photo bị kẹt giấy do cụm trống bị rách, bạn nên thay thế cụm trống để không mắc phải tình trạng này nữa.

==> Xem thêm video kỹ thuật Hải Minh hướng dẫn khách dùng model máy photo bán chạy hiện nay 

Như vậy, qua bài Hướng dẫn khắc phục lỗi kẹt giấy ở máy photocopy trên đây phần nào đó giúp bạn xử lý được sự cố bị kẹt giấy cho thiết bị in ấn của bạn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay đang có nhu cầu tìm hiểu về các dòng máy photocopy chính hãng thì nhanh tay liên hệ ngay đến số hotline của chúng tôi.

Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh là địa chỉ được nhiều người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn là nhà cung cấp bán máy photocopy giá rẻ, chất lượng tốt nhất hàng đầu trên toàn quốc. Với đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiệt tình cùng kỹ thuật trình độ chuyên môn cao chắc chắn không làm bạn thất vọng. 
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH: 
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139

==> Xem Thêm:
Top 3 hãng máy photocopy uy tín nên xem xét mua nhất hiện nay
Mách bạn các bước đơn giản sử dụng máy photocopy hiệu quả