Hướng dẫn chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp nhất
Máy hủy tài liệu là một thiết bị cơ khí dùng để cắt giấy thành sợi,mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Các tổ chức chính phủ, các doanh nghiệp, và các cá nhân sử dụng để xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.
Chiếc máy hủy đầu tiên được thiết kế vào năm 1908 bởi nhà phát minh Abbot Augustus Low (1844 - 1912) nhưng đến năm 1936 bởi phiên bản của Adolf Ehinger mới được hoàn thiện. Tiếp sau đó, Ehinger giới thiệu sản phẩm của mình đến cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính và hiển nhiên, công ty của ông đã trở thành nhà sản xuất hàng đầu về Máy hủy tài liệu.
Hiện trên thị trường có rất nhiều nhà sản xuất và dòng máy hủy giấy khác nhau, việc chọn mua một chiếc máy hủy phù hợp nhất cho nhu cầu của cơ quan, doanh nghiệp là vô cùng khó. Bài viết này sẽ giúp bạn đọc tham khảo chọn mua máy phù hợp mà giá cả phải chăng.
Máy hủy giấy rất được ưa chuộng tại các văn phòng doanh nghiệp
Mẹo hay chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp
Dựa vào mức độ bảo mật thông tin
Khi mua máy hủy tài liệu bạn cần xác định mức độ bảo mật thông tin tài liệu của cơ quan, doanh nghiệp… của bạn nhằm chọn loại máy hủy phù hợp nhất. Hiện, có nhiều loại máy với kiểu thức cắt (hủy) khác nhau như: cắt mảnh, cắt vụn, cắt theo chiều dọc và chiều ngang hoặc cả loại máy cắt được thẻ, ghim…đảm bảo độ bảo mật thông tin cao vì kẻ xấu không thể lắp ghép các mảnh vụn này như tình trạng ban đầu được.
Phù hợp với diện tích phòng đặt máy
Điều quan tâm thứ hai khi chọn mua máy là diện tích, không gian căn phòng mà bạn đặt máy. Với một căn phòng rộng thì bạn có thể đạt máy hủy tài liệu bất cứ nơi đâu. Tuy nhiên, với không gian văn phòng khiêm tốn thì bạn nên chọn những loại nhỏ, phù hợp cỡ bằng chiếc vali, đa dạng loại dao cắt và kích thước thùng chứa rác. Máy hủy tài liệu nhỏ hay lớn đều không ảnh hưởng đến chất lượng hủy tài liệu.
Phụ thuộc vào khối lượng tài liệu cần hủy
May huy tai lieu có khả năng cắt hủy từ 4 tờ đến 30 tờ giấy một lúc, phụ thuộc vào công suất máy mà bạn lựa chọn. Một lời khuyên cho bạn khi mua máy là nên chọn máy có công suất lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu của bạn để tăng tuổi thọ máy.
Chất liệu muốn hủy
Tùy thuộc vào chất liệu hủy của bạn mà lựa chọn máy phù hợp. Trên thị trường hiện nay có một số máy hủy tài liệu có khả năng hủy đĩa CD, VCD thậm chí là thẻ ATM, kim kẹp, hộ chiếu…thành sợi hay những mảnh vụn khoảng 4mm. Bạn nên mua máy hủy tài liệu chính hãng có khả năng hủy bỏ tất cả các loại tài liệu khi cần thiết.
Độ ồn khi hoạt động
Khi hủy bất kỳ loại tài liệu nào thì máy hủy sẽ phát ra âm thanh hoạt động nhất định. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát được độ ồn của máy khi hoạt động dựa vào cách bạn cân nhắc chọn loại máy hủy, để không phải ảnh hưởng đến xung quanh.
Máy hủy tài liệu hủy đa dạng các loại tài liệu khác nhau
Khả năng tài chính
Tùy vào nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính mà chọn mua chiếc máy hủy tài liệu phù hợp nhất, không nhất thiết là giá trị máy cao thì chất lượng máy sẽ tốt. Giá máy hủy giấy rất đa dạng từ tầm trung 4 đến 7 triệu mỗi chiếc hoặc cao hơn tuỳ mẫu mã, thương hiệu và công suất.
Chế độ bảo hành tốt
Khi mua máy hủy tài liệu của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của chúng. Ngay cả một máy hủy chất lượng tốt cũng có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau một vài năm sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình lại hoạt động như cũ. Thông thường, các thương hiệu máy uy tín đều có các trung tâm bảo hành trên toàn quốc.
Trên đây là hướng dẫn chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp nhất để bạn tham khảo. Nếu bạn vẫn còn đang phân vân không biết nên mua máy hủy giấy ở đâu chất lượng thì nhanh chóng liên hệ ngay đến chúng tôi.
Siêu thị Hải Minh địa chỉ uy tín hàng đầu trên toàn quốc chuyên cung cấp các dòng máy hủy chất lượng, cam kết 100% hàng mới cùng với giá thành cạnh tranh hàng đầu trên toàn quốc.
Liên hệ ngay hotline Hải Minh để được hỗ trợ và tư vấn mua hàng nhanh.
☎️HOTLINE TƯ VẤN MUA HÀNG NHANH:
(HCM) 0932 196 898 - 0902 787 139
(HN): 0918 486 458 - 0962 714 680
(Đà Nẵng): 0962 986 450
(Hải Phòng): 0868 227 775
(Thanh Hóa): 0963 040 460
(Vinh): 0969 581 266
(Cần Thơ): 0938 704 139
(DakLak): 0984 762 139.