Cách sử dụng máy khoan đóng chứng từ BJ-03B1 đơn giản tại văn phòng

Hôm nay siêu thị Hải Minh xin được hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ loại luồn dây điển hình là máy khoan đóng chứng từ BJ-03B1 cho Quý Khách cùng tham khảo thêm.
Việc lưu trữ tài liệu, chứng từ trong văn phòng rất dễ bị thất lạc, sử dụng kim bấm thông thường thì lại bất tiện với những chứng từ có độ dày lớn, tháo rời cũng rất khó. Chính vì những lý do đó mà máy đóng chứng từ đã ra đời để khắc phục được những hạn chế trong công việc lưu trữ, sắp xếp chứng từ của chúng ta.

Hôm nay siêu thị Hải Minh xin được hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ loại luồn dây điển hình là máy khoan đóng chứng từ BJ-03B1 cho Quý Khách cùng tham khảo thêm.
máy đóng chứng từ kế toán
Để sử dụng được máy chúng ta cần tìm hiểu sơ lượt về loại máy này:
- Máy hoạt động dựa trên nguyên tắc là khoan lỗ chứng từ và luồn dây vào nó.
- Máy có khả năng khoan lỗ và luồn dây một cách tự động.
- Dùng để đóng các loại chứng từ không cùng kích cỡ, độ dày chứng từ 5-8cm với khả năng này thì việc đóng chứng từ dày không phải là vấn đề khó đối với máy. Ngoài ra máy còn tích hợp sẵn cả bàn và dao xén giấy giúp cho chúng ta dễ dàng cắt gọt chứng từ lại ngay ngắn. Bộ phận dùng điện chính của máy là một chiếc khoan sử dụng điện áp 220V.  
- Ưu điểm của loại máy này là sau khi đóng chứng từ lại thành một tập thì chúng ta vẫn có thể tháo ra một cách dễ dàng bằng cách cắt dây.
Sau đây là các bước hướng dẫn sử dụng máy.
Trước khi dùng máy khoan chứng từ chúng ta vặn hai cần điều khiển vào 2 lỗ ren có sẵn trên máy, lưu ý cần dài nằm phía trên, cần ngắn phía dưới.
Sau đó bắt đầu đóng chứng từ
Bước 1: Luồn dây vào kim của máy.
Bước 2: Đặt chứng từ cần đóng lên đầu máy, chỉnh chứng từ cho ngay giữa bộ phận kẹp,kéo cần kẹp( cần ngắn) về phía mình,kéo hơi nặng tay một chút để chứng từ được kẹp chặt vào máy.
Bước 3: Bật nguồn khởi động máy (nút bên hông trái của máy).
Bước 4: Kéo cần khoan chứng từ (cần dài) về phía mình cho hết hành trình khoan, sau đó kéo cần ngược lại, khi thấy nặng tay thì đẩy cần mạnh về phía trước để chuyển sang khoan lỗ thứ 2.
Kết thúc bước này thì dây cũng đã tự động luồn vào lỗ vừa khoan cho chúng ta.
Bước 5: Tiếp tục kéo cần khoan tương tự như bước 4 để khoan và luồn dây vào lỗ thứ 2.
Bước 6: Tiếp tục kéo cần khoan lần nữa để khoan và luồn dây lỗ thứ 3. Khi kéo cần ngược lại thấy nặng tay chúng ta cũng đẩy mạnh về phía trước, lúc này máy sẽ tự động dừng.
Bước 7: Nắm đầu dây ở lỗ thứ nhất và lỗ thứ ba luồn vào lỗ dây thứ hai rồi buộc chặt lại.
Bước 8 : Kéo cần kẹp lên phía trên để lấy chứng từ ra. 
Vậy là chúng ta đã hoàn thành việc khoan và luồn dây cho bộ chứng từ.   
>> Mẹo giúp máy đóng chứng từ hoạt động hiệu quả cao nhất​​​​​​​
Lưu ý:
-Máy không có nút để dừng khẩn cấp, do đó khi thấy máy hoạt động có vấn đề chúng ta nên nhấn nút nguồn tắc máy để kiểm tra sau đó mới cho máy hoạt động lại.
-Khi mũi khoan bị mòn chúng ta nên thay mũi khoan mới để máy hoạt động nhẹ nhàn và nhanh hơn. 

Vậy là qua bài viết này Siêu thị Hải Minh đã hướng dẫn cách sử dụng máy đóng chứng từ chi tiết rồi. Chúc các bạn thành công!
>> Tham khảo giá máy đóng chứng từ

Thông tin khác

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Bạn nên căn cứ nhu cầu mình sử dụng máy khoan đóng chứng từ như nào? Tần suất dùng, độ dày của chứng từ. Thông thường máy đóng chứng từ đóng được độ dày khoảng 5 - 6 cm hoặc 9 - 10 cm, bạn nên nhớ kỹ để tránh khoan hay đóng chứng từ quá dày làm thiết bị nhanh hỏng.  
Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Máy đóng chứng từ là một công cụ hữu hiệu tuyệt vời giúp bạn có thể đóng sách hay tài liệu của bạn một cách nhanh hơn. Điều đó giúp cho việc sắp xếp các loại tài liệu trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn đồng thời còn tạo nên độ thẩm mỹ cao.
Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị không còn xa lạ với chúng ta, nó giúp chúng ta trong việc bảo quản cất giữ giấy tờ chứng từ. Máy đóng chứng từ hay còn gọi máy khoan chứng từ thường được dùng trong ngân hàng, công ty bảo hiển, tài chính kiểm toán… nó sử dụng nguồn điện dân dụng để tạo nên những tập giấy tờ hóa đơn chứng từ gọn gàng dẽ dàng cất giữ, tra cứu không làm rách nát chứng từ giấy tờ…
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Máy đóng chứng từ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong các văn phòng, kho quỹ ngân hàng,... dùng để khoan đóng chứng từ giấy, hồ sơ,... Trong đó, máy đóng chứng từ DS dành cho kế toán, ngân hàng, nhân viên kho quỹ, công ty,... đã không còn quá xa lạ. Mặc dù vậy, khi mua về bạn chưa biết sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách, sai lầm trong quá trình sử dụng,... Bài viết hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ DS dưới đây của Siêu thị Điện máy Hải Minh sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy đúng cách và mang lại hiệu quả hơn.
7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ không quá xa lạ nhưng không phải ai cũng biết rõ những chức năng và công dụng của nó. Ngoài chức năng cơ bản là đóng chứng từ, máy còn có nhiều tiện ích khác không thể bỏ qua.
Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Việc lựa chọn được máy đóng chứng từ phù hợp với công việc là điều rất quan trọng, giúp đóng chứng từ chính xác và chất lượng nhất. Bỏ ra một chút thời gian để tham khảo các địa điểm mua máy đóng chứng từ tốt tại địa bàn giúp khách hàng tránh việc “tiền mất tật mang”.
Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Hải Minh xin giới thiệt đến khách hàng các model máy đóng chứng từ được bán chạy nhiều nhất hiện nay với các mức giá tham khảo để khách hàng được biết.
Phân loại máy đóng chứng từ

Phân loại máy đóng chứng từ

Hiện nay máy đóng chứng từ rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành để khách hàng lựa chọn. Có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết hiện nay là máy đóng chứng từ kiểu cũ và máy đóng chứng từ thế hệ mới.
Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Máy khoan đóng chứng từ ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ mà không bị rách nát, không bị sờn gáy, không làm hư hỏng chứng từ.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email