Vậy nên thứ bạn cần ở đây chính là một chiếc máy đóng chứng từ, hay còn gọi là máy khoan giấy. Và nếu bạn làm việc trong ngành in ấn thì đây chính là chiếc máy không thể nào thiếu được trong công việc hằng ngày. Thiết bị này sử dụng đầu khoan rỗng để giúp bạn nhanh chóng tạo ra những lỗ đều, gọn, đẹp trên xấp giấy tờ hồ sơ của bạn một cách chính xác nhất.

Bạn sẽ cần:

·         Một chiếc máy đóng chứng từ và hướng dẫn sử dụng

·         Ổ điện ba chấu

·         Dầu bơi trơn

·         Vải nhám

Hãy nhớ đọc kĩ hướng dẫn sử dụng và cảnh báo của nhà sản xuất trước khi sử dụng máy. Mỗi mẫu mã sẽ có các đặc tính  an toàn, thiết lập và tuỳ chọn khác nhau. Hiểu rõ khả năng và giới hạn hoạt động của chiếc thiết bị mà bạn tính sử dụng sẽ giúp tăng chất lượng sản phẩm khoan của bạn.
>> Tư vấn chọn mua máy đóng chứng từ phù hợp

Cắm máy vào ổ điện và bật máy lên. Chỉnh đầu khoan và các thiết lập trên máy tuỳ theo nhu cầu công việc của bạn. Các máy đóng thường có ít nhất năm tuỳ chọn khoan khác nhau.

Bôi dầu trơn lên tất cả các đầu mũi khoan mà bạn muốn sử dụng, và dùng vải nhám để chùi phần dầu dư thừa.

Hãy xếp gọn chồng giấy mà bạn cần khoan sao cho không có đầu nào bị chênh ra. Đặt chồng giấy vào trong máy theo hướng mà nhà sản xuất quy định. Nhớ kiểm tra trong hướng dẫn sử dụng xem máy khoan chứng từ có thể khoan xuyên tối đa qua bao nhiêu giấy, để tránh làm quá tải thiết bị của bạn và gây hư hỏng cả cho máy và cho giấy tờ bạn cần khoan.

Kích hoạt để máy khoan đẩy đầu khoan xuyên qua xấp giấy tờ. Một số máy sử dụng cần gạt để kích hoạt, còn một số mẫu mã khác thì sử dụng nút bấm để khoan. Nếu bạn không thể kích hoạt máy, hãy kiểm tra bộ phận an toàn có đang bị khoá hay không.

·         Mẹo: Kiểm tra và làm sạch khay chứa vụn giấy thường xuyên để tránh làm nghẽn. Nếu bạn không biết khay này nằm ở đâu, hãy tham khảo trong hướng dẫn sử dụng.

·         Chú ý: Máy đóng chứng từ là một thiết bị rất mạnh mẽ và nguy hiểm với khả năng gây sát thương cao nếu vận hành không đúng cách. Vì thế, chỉ được sử dụng khi đã đọc kĩ hướng dẫn và cảnh báo của nhà sản xuất. Và đặc biệt là phải đặt máy tránh xa tầm tay của trẻ em.

Đến với siêu thị điện máy Hải Minh, quý khách sẽ được giới thiệu nhiều mẫu mã máy đóng chứng từ khác nhau với giá ưu đãi. Đồng thời quý khách sẽ được hướng dẫn tận tình cách sử dụng cũng như bảo quản, bảo trì máy sao cho máy hoạt động một cách tối ưu nhất.

>> Tham khảo 10 mẫu máy khoan chứng từ kế toán giá rẻ nhất tại siêu thị Hải Minh.
>> Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng máy đóng chứng từ tại nhà