5 lưu ý sử dụng máy đóng chứng từ khi mới mua về

Máy đóng chứng từ là một công cụ hữu ích giúp lưu trữ, bảo quản giấy tờ, sổ sách, chứng từ quan trọng trong các công ty, các cơ quan nhà nước,… Với vai trò quan trọng như vậy, máy đóng chứng từ hay máy khoan chứng từ được đa số người dùng tìm mua và sử dụng. Tuy nhiên, để sử dụng máy đúng cách, mang lại hiệu quả cao thì không phải ai cũng biết. Vậy, sau đây Siêu thị Hải Minh xin chia sẻ với các bạn 5 lưu ý sử dụng máy đóng chứng từ ngay lúc mới mua về đúng cách qua bài viết dưới. Mời các bạn cùng theo dõi!


Máy đóng chứng từ

Khi mới mua máy đóng chứng từ về, bạn cần lưu ý những vấn đề sau để luôn hoạt động tốt cũng như nâng cao tuổi thọ cho máy:
1/ Hiểu rõ đặc điểm thiết bị
Đầu tiên, bạn cần chọn máy đóng chứng từ phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Có nhiều loại máy có đặc điểm động cơ khác nhau (máy luồn dây cơ hay tự động, công suất, cách sử dụng,...) và tối đa độ khoan đóng độ dày chứng từ  khác nahu (thường thì độ dày khoan chứng từ tối đa từ 5-6 cm hoặc 9-10 cm).

2/ Vị trí đặt máy
Nên đặt máy ở nơi khô ráo, sạch sẽ, thoáng mát và tránh ánh nắng mặt trời cũng như tránh nơi ẩm ướt, không bằng phẳng.

3/ Nguồn điện
Đảm bảo nguồn điện ổn định, không chập chờn. Bạn phải nhớ ngắt điện nếu không sử dụng nữa.

4/ Thường xuyên vệ sinh và bảo dưỡng máy
Việc bạn thường xuyên vệ sinh máy khoan chứng từ sẽ giúp máy hoạt động êm ai và bền hơn. Sử dụng khăn mềm có thêm chút cồn để vệ sinh máy. Nếu có thể, bạn dùng hút bụi mini để vệ sinh mọi ngóc ngách của máy.
Máy được bảo trì bảo dưỡng thường xuyên sẽ luôn hoạt động trong trạng thái tốt và bền lâu hơn.

5/ Thay linh phụ kiện (mũi khoan chứng từ, dây curoa, dây đóng chứng từ)
Bạn cần thay linh phụ kiện chính hãng, đúng chủng loại, không nên thay thế lấy từ sản phẩm khác.

Như vậy, với 5 lưu ý trên từ Siêu thị Hải Minh, hy vọng sẽ các bạn đã biết cách sử dụng máy khoan chứng từ khi mới mua về, giúp máy hoạt động êm ái, bền bỉ và lâu dài hơn. Nếu bạn còn vấn đề thắc mắc về máy đóng chứng từ, thì hãy liên hệ với Siêu thị Hải Minh. Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo từ bộ phận nhân viên kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp cho bạn!

Thông tin khác

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Muốn dùng máy khoan đóng chứng từ bền bạn nên biết những điều này

Bạn nên căn cứ nhu cầu mình sử dụng máy khoan đóng chứng từ như nào? Tần suất dùng, độ dày của chứng từ. Thông thường máy đóng chứng từ đóng được độ dày khoảng 5 - 6 cm hoặc 9 - 10 cm, bạn nên nhớ kỹ để tránh khoan hay đóng chứng từ quá dày làm thiết bị nhanh hỏng.  
Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Mua máy đóng chứng từ ở đâu tốt nhất tại tp. Hồ Chí Minh

Máy đóng chứng từ là một công cụ hữu hiệu tuyệt vời giúp bạn có thể đóng sách hay tài liệu của bạn một cách nhanh hơn. Điều đó giúp cho việc sắp xếp các loại tài liệu trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn đồng thời còn tạo nên độ thẩm mỹ cao.
Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ và nhứng điều cần biết

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị không còn xa lạ với chúng ta, nó giúp chúng ta trong việc bảo quản cất giữ giấy tờ chứng từ. Máy đóng chứng từ hay còn gọi máy khoan chứng từ thường được dùng trong ngân hàng, công ty bảo hiển, tài chính kiểm toán… nó sử dụng nguồn điện dân dụng để tạo nên những tập giấy tờ hóa đơn chứng từ gọn gàng dẽ dàng cất giữ, tra cứu không làm rách nát chứng từ giấy tờ…
Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Hướng dẫn sử dụng máy đóng chứng từ DS

Máy đóng chứng từ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong các văn phòng, kho quỹ ngân hàng,... dùng để khoan đóng chứng từ giấy, hồ sơ,... Trong đó, máy đóng chứng từ DS dành cho kế toán, ngân hàng, nhân viên kho quỹ, công ty,... đã không còn quá xa lạ. Mặc dù vậy, khi mua về bạn chưa biết sử dụng hoặc sử dụng chưa đúng cách, sai lầm trong quá trình sử dụng,... Bài viết hướng dẫn sử dụng máy khoan đóng chứng từ DS dưới đây của Siêu thị Điện máy Hải Minh sẽ giúp bạn có thể sử dụng máy đúng cách và mang lại hiệu quả hơn.
7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

7 câu hỏi liên quan đến máy đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ không quá xa lạ nhưng không phải ai cũng biết rõ những chức năng và công dụng của nó. Ngoài chức năng cơ bản là đóng chứng từ, máy còn có nhiều tiện ích khác không thể bỏ qua.
Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Mua máy đóng chứng từ ở đâu chất lượng?

Việc lựa chọn được máy đóng chứng từ phù hợp với công việc là điều rất quan trọng, giúp đóng chứng từ chính xác và chất lượng nhất. Bỏ ra một chút thời gian để tham khảo các địa điểm mua máy đóng chứng từ tốt tại địa bàn giúp khách hàng tránh việc “tiền mất tật mang”.
Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Mua máy đóng chứng từ giá bao nhiêu?

Hải Minh xin giới thiệt đến khách hàng các model máy đóng chứng từ được bán chạy nhiều nhất hiện nay với các mức giá tham khảo để khách hàng được biết.
Phân loại máy đóng chứng từ

Phân loại máy đóng chứng từ

Hiện nay máy đóng chứng từ rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá thành để khách hàng lựa chọn. Có 2 loại máy đóng chứng từ phổ biết hiện nay là máy đóng chứng từ kiểu cũ và máy đóng chứng từ thế hệ mới.
Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Cách vệ sinh bảo quản máy đóng chứng từ đơn giản

Máy khoan đóng chứng từ ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng giúp ích rất nhiều cho việc sắp xếp, bảo quản và lưu trữ tài liệu, rất thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ mà không bị rách nát, không bị sờn gáy, không làm hư hỏng chứng từ.
Gọi ngay: 0869.382.229 Send email