5 giá trị tuyệt vời mà máy in hóa đơn nhiệt có thể mang đến cho bạn
Không chỉ mang đến những lợi ích thiết thực từ việc đáp ứng nhu cầu in hóa đơn ngày càng lớn hiện nay, mà hơn thế nữa, máy in hóa đơn nhiệt còn đem lại những giá trị tuyệt vời khác, vượt lên trên những kết quả mà người sử dụng có thể nhìn thấy được.
Thứ nhất, thể hiện tính chuyên nghiệp của cửa hàng, nâng cao hiệu quả lâu dài
Sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp không dễ dàng mua được hay đạt được mà đó là một quá trình gây dựng, duy trì và phát triển và nó đến từ những yêu tố tưởng chừng như rất đơn giản. Một cửa hàng, một siêu thị hay bất kì một hệ thống bán lẻ nào, khi khách đông mọi sự việc rắc rồi đều có thể xảy ra. Lượng hóa đơn cần in chất thành đống, hàng trăm khách hàng chờ đợi để được thanh toán hóa đơn, bạn không thể viết từng hóa đơn viết tay cho khách hàng vì sẽ mất nhiều thời gian và không chính xác, bạn không thể để khách hàng xếp hàng dài chờ đợi bạn và bản thân người nhân viên cũng không thể bàn giao lại cho công ty mình với hoá đơn mua sắm viết tay… Khi đó, máy in hóa đơn nhiệt thực sự là cứu cánh cho bạn, nó có thể giúp hiệu quả bán hàng của cửa hàng tăng lên ít nhất 30%.. Sự chuyên nghiệp bắt đầu từ đây.
Thứ hai, là tài liệu, chứng từ quan trọng để bạn thực hiện các hoạt động sau bán hàng
Các hoạt động sau bán hàng có thể hiểu là những nhiệm vụ tiếp theo của các bộ phận sau như kho, kế toán, giao hàng, bảo hành… Nếu chỉ là những hóa đơn viết tay, chỉnh sửa nhiều lần, thông tin không logic thì các bộ phận sau đó sẽ rất khó làm việc với khách hàng hoặc bàn giao giữa các bộ phận với nhau. Khi xảy ra sự việc phát sinh, không thể quy trách nhiệm hay xác thực vấn đề bằng những câu nói miệng thiếu căn cứ, mơ hồ, không có chứng từ chứng minh. Đơn cử là việc khách hàng muốn đổi trả, bảo hành hàng háo đã mua nhưng không có hóa đơn thì bạn là người chủ cửa hàng đó có thể xác thực đó là hàng của mình không? Hay các bộ phận liên quan mâu thuẫn với nhau chỉ vì số lượng sản phẩm sai lệch, mà các phiếu xuất nhập kho không có?
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn chuẩn nhất
Thứ ba, tạo sự minh bạch cho cửa hàng
Có hóa đơn với tên sản phẩm và đơn giá rõ ràng, khách hàng sẽ dễ dàng đối chiếu sản phẩm mình mua có đúng với thông tin đã quảng các trên kệ hàng không, và nếu có sự sai sót họ sẽ có thể kịp thời phản ánh lên quản lí cửa hàng đó. Có máy in bill giúp khách hàng thêm tin tưởng hơn đối với doanh nghiệp của bạn, tin cậy sự minh bạch, rõ ràng, bán hàng đúng giá cam kết của bạn.
Thứ tư, tránh gian lận đối với cửa hàng
Nếu viết hóa đơn bằng tay sẽ có thể xảy ra trường hợp nhân viên bán sản phẩm mà lúc viết hóa đơn tay giá thành bị thay đổi so với giá công ty niêm yết, hay việc bàn giao các giao dịch trong ngày mà chỉ với 90% giao dịch thực tế. Do đó, với máy in hóa đơn, nhân viên bắt buộc phải in hóa đơn cho khách hàng nên việc bán hàng phải qua hệ thống.
Thứ năm, tiết kiệm chi phí hiệu quả
Chi phí giấy in nhiệt rẻ và khấu hao ngay trong hóa đơn được in ra.Trung bình 1 cuộn giấy in nhiệt 30 mét, và 1 hoá đơn bán lẻ khoảng 15-30cm tức 1 cuộn in được tầm 100-200 hóa đơn.Như vậy khi bạn đầu tư một cuộn giấy giá 10.000đ, chỉ khoảng 70 đ / hóa đơn, đây hoàn toàn là một phép tính lời cho chủ cửa hàng với những gì cuộn giấy này mang lại.
Mua máy in hóa đơn chính hãng giá tốt nhất tại siêu thị điện máy Hải Minh.
Xem thêm: Những lưu ý quan trọng để sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả