8 Mẹo giúp bạn sử dụng máy in hóa đơn bền theo thời gian
Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill đang được sử dụng rộng rãi ngày nay. Nhu cầu về mua các loại máy chất lượng cũng tăng lên rất nhiều, nhiều người thường tìm mua những sản phẩm có độ bền cao, sử dụng tốt nhưng không hề biết rằng, cách bảo quản và sử dụng máy in hóa đơn sao cho hợp lý cũng là một cách bảo quản máy tốt.
Để thiết bị của bạn được bền bỉ theo thời gian, hãy tìm hiểu ngay thông tin tại bài viết này nhé !
Thường xuyên vệ sinh máy
Vệ sinh máy có lẽ là một trong những cách tốt nhất để bạn bảo quản sản phẩm này. Nhưng một điểm lưu ý là bạn phải vệ sinh sản phẩm đúng cách.
- Đầu tiên nên rút nguồn điện của máy, sau đó cho máy nghỉ từ 7 đến 10p sau khi sử dụng.
- Khi máy in hóa đơn đã hết nóng, nhẹ nhàng dùng bông chùi sạch đầu in, tránh xây xát đầu in.
- Sau đó lau sạch bụi bẩn trong các khe, có thể sử dụng máy hút bụi cầm tay.
- Sau đó để khô, và sử dụng máy
- 2 tháng nên vệ sinh máy một lần, không nên vệ sinh quá nhiều.
- Đầu tiên nên rút nguồn điện của máy, sau đó cho máy nghỉ từ 7 đến 10p sau khi sử dụng.
- Khi máy in hóa đơn đã hết nóng, nhẹ nhàng dùng bông chùi sạch đầu in, tránh xây xát đầu in.
- Sau đó lau sạch bụi bẩn trong các khe, có thể sử dụng máy hút bụi cầm tay.
- Sau đó để khô, và sử dụng máy
- 2 tháng nên vệ sinh máy một lần, không nên vệ sinh quá nhiều.
Thay loại giấy phù hợp
Lưu ý nên tìm hiểu và sử dụng các loại giấy in nhiệt phù hợp với từng loại máy in bill, khi sử dụng những loại máy kém chất lượng hay không phù hợp sẽ khiến cho việc sử dụng diễn ra khó khăn, thường xuyên xảy ra các lỗi như kẹt giấy hay không ra giấy...
Trên thị trường hiện nay có 2 loại giấy in được sử dụng nhiều đó chính là K80 và K57.
Trên thị trường hiện nay có 2 loại giấy in được sử dụng nhiều đó chính là K80 và K57.
Bảo trì máy in
Bạn nên thường xuyên đem máy đi bảo trì ở các cửa hàng sửa chữa bảo hành uy tín, hoặc khi có một lỗi khó khắc phục thì nên lập tức nhờ sự giúp đỡ của những nhân viên kĩ thuật lành nghề.
Bảo trì thường xuyên sẽ hạn chế đi rất nhiều những lỗi thường xảy ra ở máy in hóa đơn, khiến cho máy hoạt động trơn tru, hiệu quả. Đồng thời đó cũng là cách hữu hiệu để tăng được tuổi thọ sử dụng cho máy.
Bảo trì thường xuyên sẽ hạn chế đi rất nhiều những lỗi thường xảy ra ở máy in hóa đơn, khiến cho máy hoạt động trơn tru, hiệu quả. Đồng thời đó cũng là cách hữu hiệu để tăng được tuổi thọ sử dụng cho máy.
Thay dao cắt
Đây là việc nhiều người thường bỏ qua khi sử dụng máy in hóa đơn. Việc sử dụng dao cắt lâu ngày mà không thay mới sẽ dẫn đến các lỗi thường gặp sau: hóa đơn in ra không cắt được hoặc cắt không đứt. Đây là những vấn đề tuy nhỏ nhưng sẽ khiến máy in hóa đơn không hoạt động được hoặc hoạt động khó khăn.
Vì vậy thường xuyên kiểm tra và thay dao cắt cũng là một cách tốt để bảo quản máy in hóa đơn. Hãy đến những cơ sở có uy tín để thay dao cắt, việc thay dao cắt cần tháo rời toàn bộ phần máy, việc tự thay sẽ là vô cùng nguy hiểm cho thiết bị.
Bảo quản máy và giấy in đúng cách
- Nếu bạn không sử dụng thường xuyên, nên che đậy máy hút bụi bằng nhữnh loại -khăn, vải, bao nilon để giúp cho máy không bị bụi bẩn bám vào.
- Không đặt những vật dụng, đồ vật nặng lên máy.
- Tránh xa vòng tay của trẻ nhỏ.
- Hạn chế chế việc di chuyển máy nếu không cần thiết.
- Luôn dành thời gian cho máy nghỉ để máy không quá nóng sau quá trình làm việc .
- Giấy in máy cũng cần bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát, tránh bị nhàu nát khi sử dụng.
- Không đặt những vật dụng, đồ vật nặng lên máy.
- Tránh xa vòng tay của trẻ nhỏ.
- Hạn chế chế việc di chuyển máy nếu không cần thiết.
- Luôn dành thời gian cho máy nghỉ để máy không quá nóng sau quá trình làm việc .
- Giấy in máy cũng cần bảo quản nơi khô ráo, thoáng mát, tránh bị nhàu nát khi sử dụng.
Nhiệt độ hoạt động
Nhiệt độ hoạt độ là một yếu tố quyết định đến độ bền của sản phẩm. Thông thường, những sản phẩm hoạt động lâu, liên tục trong một khoảng thời gian thường rất nhanh nóng, từ đó tác động lên các chi tiết khác trong máy, gây ra một số hỏng hóc không đáng có, giảm tuổi thọ sử dụng đi đáng kể.
Một giải pháp đó chính là luôn cho máy có thời gian nghỉ sau những khoảng thời gian hoạt động liên tục. Chờ cho máy đỡ nóng đi và tiếp tục sử dụng, vừa hiệu quả và vừa an toàn.
Một giải pháp đó chính là luôn cho máy có thời gian nghỉ sau những khoảng thời gian hoạt động liên tục. Chờ cho máy đỡ nóng đi và tiếp tục sử dụng, vừa hiệu quả và vừa an toàn.
Vị trí đặt máy
Nên đặt máy ở những nơi có địa hình bằng phẳng, khô ráo, thoáng mát. Có vị trí thích hợp để thanh toán sản phẩm như cửa ra vào. Nên đặt ở những vị trí có độ cao vừa phải. Cố định máy in hóa đơn bán hàng để không xảy ra trường hợp máy rơi xuống làm hỏng hóc máy.
Thay giấy đúng cách
Việc thay giấy in là việc thường xuyên phải làm khi chiếc máy in bill giá rẻ của bạn hết giấy. Vậy biết cách thay giấy cũng giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian và hạn chế những vấn đề khi thay giấy.
- Đầu tiên là chọn loại giấy in phù hợp với máy
- Sau đó là cẩn thận mở nắp máy in hóa đơn.
- Đặt cuộn giấy vào đúng cách. Không nên dùng lực đẩy quá mạnh.( giấy in ngửa ra ngoài)
- Đậy nắp máy in lại.
- Tiến hành feed giấy in.
Trên đây là 8 mẹo giúp bạn sử dụng máy in hóa đơn bền theo thời gian. Hi vọng nó sẽ giúp bạn sử dụng tốt sản phẩm, đạt được hiệu quả trong công việc và tiết kiệm được chi phí sửa chữa và mua mới các loại máy khác.
Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về 5 Cách nhanh chóng và dễ dàng để lựa chọn máy in bill tốt bạn hãy click xem tại đây.
Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về 5 Cách nhanh chóng và dễ dàng để lựa chọn máy in bill tốt bạn hãy click xem tại đây.
