3 Bước đơn giản để sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả
Máy in hóa đơn là thiết bị vô cùng hữu ích trong các nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tạp hóa, bệnh viện,… Sử dụng máy in giúp việc in hóa đơn thanh toán, phiếu tạm tính, in order đồ ăn, đồ uống, in số thứ tự,… dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự.
Tuy nhiên, sử dụng máy in bill như thế nào cho hiệu quả là điều không phải ai cũng biết. Vì thế, siêu thị Hải Minh sẽ chia sẻ với bạn 3 Bước đơn giản để sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Bước 1: Lựa chọn giấy in phù hợp và lắp đặt máy in hóa đơn
Lựa chọn giấy in và lắp đặt giấy:
- Chọn giấy in chất lượng tốt, phù hợp với máy in là tiêu chí rất quan trọng ảnh hưởng đến độ bền của máy in. Hiện nay, có các loại giấy như giấy in ATM, giấy in hóa đơn bán hàng tại siêu thị, cửa hàng, giấy in nhiệt,… Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn loại giấy phù hợp giúp tiết kiệm chi phí.
Không nên sử dụng giấy kém chất lượng, quá trắng hay quá mỏng cho máy in hóa đơn nhiệt vì sẽ là cho đầu in nhiệt của máy bị bài mòn nhanh hơn, giảm tuổi thọ của máy. Cuộn giấy in cần phải để ở nơi khô ráo, tránh tình trạng ẩm ướt quá hoặc nóng quá sẽ làm đổi màu của giấy in nhiệt, không in được hoặc mờ nhạt, không rõ nét.
- Chọn giấy in chất lượng tốt, phù hợp với máy in là tiêu chí rất quan trọng ảnh hưởng đến độ bền của máy in. Hiện nay, có các loại giấy như giấy in ATM, giấy in hóa đơn bán hàng tại siêu thị, cửa hàng, giấy in nhiệt,… Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn loại giấy phù hợp giúp tiết kiệm chi phí.
Không nên sử dụng giấy kém chất lượng, quá trắng hay quá mỏng cho máy in hóa đơn nhiệt vì sẽ là cho đầu in nhiệt của máy bị bài mòn nhanh hơn, giảm tuổi thọ của máy. Cuộn giấy in cần phải để ở nơi khô ráo, tránh tình trạng ẩm ướt quá hoặc nóng quá sẽ làm đổi màu của giấy in nhiệt, không in được hoặc mờ nhạt, không rõ nét.
- Cần phải lắp đặt giấy in theo đúng chiều và phải để thừa một ít giấy ra bên ngoài để tránh tình trạng máy không in ra chữ, kẹt giấy,…
>>> Xem thêm: 5 Lý do khiến máy in hóa đơn nhiệt được ưa chuộng hiện nay
Bí kíp giúp bạn lựa chọn máy in hóa đơn Bluetooth giá rẻ
Lắp đặt máy in:
- Nên đặt máy ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, nhiều bụi bận vì sẽ dễ dẫn đến tình trạng chập điện, cháy nổ,… Hơn nữa, môi trường nhiều bụi bẩn, ẩm ướt có thể làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của giấy in nhiệt, làm giấy bị đổi màu, không in được.
- Cần đảm bảo nguồn điện sử dụng ổn định, lắp đặt máy ở những vị trí bằng phẳng, chắc chắn, hạn chế việc tự ý di chuyển máy khi máy đang hoạt động. Cần lắp đặt và kết nối máy in theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Không đặt vật nặng lên trên máy.
- Nên đặt máy ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, nhiều bụi bận vì sẽ dễ dẫn đến tình trạng chập điện, cháy nổ,… Hơn nữa, môi trường nhiều bụi bẩn, ẩm ướt có thể làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của giấy in nhiệt, làm giấy bị đổi màu, không in được.
- Cần đảm bảo nguồn điện sử dụng ổn định, lắp đặt máy ở những vị trí bằng phẳng, chắc chắn, hạn chế việc tự ý di chuyển máy khi máy đang hoạt động. Cần lắp đặt và kết nối máy in theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Không đặt vật nặng lên trên máy.
Bước 2: Tiến hành sử dụng máy in
Sau khi đã lắp đặt máy in và chạy thử, bạn tiến hành tạo hóa đơn thanh toán trên phần mềm quản lý bán hàng của mình. Mỗi phần mềm sẽ có giao diện thanh toán khác nhau. Tuy nhiên, ở phần cuối khi thanh toán bạn cần phải lựa chọn đồng ý in hóa đơn để có thể in hóa đơn ra giấy. Nếu cần in lại số hóa đơn đã thanh toán, bạn vào giao diện quản lý bán hàng, chọn phiếu bán hàng cần in và tiến hành in.
Lưu ý: Trong quá trình sử dụng máy, nếu có hiện tượng lạ như có mùi khét, bốc khói, máy chạy có tiếng ồn bất thường thì bạn hãy lập tức tắt máy và kiểm tra, sửa chữa. Nếu bạn không biết cách sửa, có thể gọi điện nhờ các chuyên gia kỹ thuật để có cách xử lý kịp thời, tránh tình trạng cháy nổ máy.
Lưu ý: Trong quá trình sử dụng máy, nếu có hiện tượng lạ như có mùi khét, bốc khói, máy chạy có tiếng ồn bất thường thì bạn hãy lập tức tắt máy và kiểm tra, sửa chữa. Nếu bạn không biết cách sửa, có thể gọi điện nhờ các chuyên gia kỹ thuật để có cách xử lý kịp thời, tránh tình trạng cháy nổ máy.
Bước 3: Vệ sinh máy in hóa đơn định kỳ để tăng độ bền của máy
Chúng ta cần vệ sinh và bảo dưỡng máy in hóa đơn định kỳ để máy hoạt động ổn định, tăng độ bền cũng như hiệu quả làm việc. Khi vệ sinh máy bạn cần thực hiện các công việc sau:
- Ngắt kết nối máy in với các thiết bị khác, rút dây nguồn và đợi khoảng 5 – 10 phút cho máy nguội.
- Vệ sinh phần in nhiệt: Sử dụng bông gòn hoặc bông tẩy trang lau nhẹ nhàng, từ từ, không nên lau quá mạnh vì có thể làm xước phần in nhiệt, ảnh hưởng đến chất lượng in sau này.
- Vệ sinh bên ngoài máy: Sử dụng vải mềm hoặc khăn khô để làm sạch bề mặt bên ngoài của máy. Sau khi lau xong, bạn nên đợi khoảng 5 – 10 phút rồi tiến hành kết nối với các thiết bị in và cắm nguồn điện.
- Ngắt kết nối máy in với các thiết bị khác, rút dây nguồn và đợi khoảng 5 – 10 phút cho máy nguội.
- Vệ sinh phần in nhiệt: Sử dụng bông gòn hoặc bông tẩy trang lau nhẹ nhàng, từ từ, không nên lau quá mạnh vì có thể làm xước phần in nhiệt, ảnh hưởng đến chất lượng in sau này.
- Vệ sinh bên ngoài máy: Sử dụng vải mềm hoặc khăn khô để làm sạch bề mặt bên ngoài của máy. Sau khi lau xong, bạn nên đợi khoảng 5 – 10 phút rồi tiến hành kết nối với các thiết bị in và cắm nguồn điện.
Qua những thông tin được chia sẻ ở trên hy vọng sẽ giúp bạn có thể sử dụng thiết bị máy in hóa đơn bán hàng của mình một cách hiệu quả. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết về cách sử dụng cũng như lựa chọn máy in bill phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, hãy liên hệ với siêu thị Hải Minh qua Hotline, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc cho bạn 24/7.
Hải Minh thuộc một trong số các địa chỉ uy tín trong việc cung cấp các dòng máy in hóa đơn Hà Nội, máy chấm công, máy đọc quét mã vạch, in mã vạch, xe đẩy hàng, máy tính tiền,... được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn hiện nay.
Hải Minh thuộc một trong số các địa chỉ uy tín trong việc cung cấp các dòng máy in hóa đơn Hà Nội, máy chấm công, máy đọc quét mã vạch, in mã vạch, xe đẩy hàng, máy tính tiền,... được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn hiện nay.
